Bydgoszcz: 82/P/2013
Numer ogłoszenia: 179371 - 2013; data zamieszczenia: 05.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Domów Miejskich "ADM" Spółka z o.o. , ul. Śniadeckich 1, 85-011 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3481600, faks 052 3481607.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.adm.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 82/P/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa i montaż nowych urządzeń pomiarowych (wodomierzy i ciepłomierzy) w budynkach zarządzanych przez Administrację Domów Miejskich ADM Sp. z o.o. w Bydgoszczy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.42.10.00-2, 38.42.11.00-3, 51.21.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • WARUNEK WIEDZY I DOŚWIADCZENIA - zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, WYKONAŁ: dla zadania nr 1: a) 1 (słownie: jedno) zamówienie polegające na dostawie i wymianie (montaż) minimum 80 szt. wodomierzy w lokalach mieszkalnych lub użytkowych (w ramach jednego zamówienia - umowy) oraz 1 (słownie: jedno) zamówienie polegające na dostawie i wymianie (montaż) minimum 10 szt. ciepłomierzy w lokalach mieszkalnych lub użytkowych ( w ramach jednego zamówienia - umowy) dla zadania nr 2: a) 1 (słownie: jedno) zamówienie polegające na dostawie i wymianie (montaż) minimum 40 szt. wodomierzy w lokalach mieszkalnych lub użytkowych ( w ramach jednego zamówienia - umowy ) dla zadania nr 3: a) 1 (słownie: jedno) zamówienie polegające na dostawie i wymianie (montaż) minimum 80 szt. wodomierzy w lokalach mieszkalnych lub użytkowych ( w ramach jednego zamówienia - umowy) dla zadania nr 4: a) 1 (słownie: jedno) zamówienie polegające na dostawie i wymianie (montaż) minimum 5 szt. ciepłomierzy w lokalach mieszkalnych lub użytkowych (w ramach jednego zamówienia - umowy) W tym celu Wykonawca musi wypełnić i załączyć do oferty wykaz zrealizowanych dostaw według wzoru określonego załącznikiem nr 5 do SIWZ, w którym należy opisać szczegółowo przedmiot zrealizowanego zamówienia (dostawy), podać ilość wodomierzy/ciepłomierzy podlegających wymianie/montażowi, miejsce i datę wykonania oraz wskazać jego odbiorcę a także załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. opis techniczny oferowanego wodomierza/ciepłomierza z podaniem nazwy producenta i wskazania modelu (symbolu)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1/1, 1/2, 1/3, 1/4 do SIWZ ( odpowiednio do zadania) 2. w przypadku jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale) 3. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo o którym mowa w pkt.7.8. ust.1) niniejszej SIWZ (w oryginale lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii ) 4. w przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy przez Pełnomocnika (w oryginale lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii )

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i przypadkach niżej określonych: 1. Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej zmianie do zmiany wysokości podatku VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takich przypadkach zmiana wynagrodzenia należnego wykonawcy nie wymaga złożenia dodatkowego zgodnego oświadczenia woli stron o ustaleniu tego wynagrodzenia w nowej wysokości, tj. nie jest wymagane zawarcie aneksu do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania wymiany/montażu wodomierza/ciepłomierza m. in. w następujących przypadkach : zmiany właściciela lokalu/budynku lub złożenia wniosku o wykup lokalu przez najemcę w okresie trwania umowy wykonania wymiany/montażu wodomierza/ciepłomierza przez samego najemcę lokalu, bez uprzedniej wiedzy i zgody Zamawiającego konieczności opróżnienia lokalu/budynku przez najemcę np. z powodu pożaru, katastrofy, lub innego zdarzenia niezależnego od Zamawiającego braku możliwości wejścia do lokalu celem realizacji zamówienia, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego (kierownika właściwego Rejonu Obsługi Mieszkańców). Nieruchomości (lokale) w których realizowane będą roboty określa załącznik nr 8 do SIWZ (odpowiednio dla zadania). Ponadto Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo zmiany miejsca (lokalu) wymiany/montażu ciepłomierza/wodomierza z zachowaniem ilości poszczególnych rodzajów dostaw i oferowanych przez wykonawcę cen jednostkowych (bez zmiany wynagrodzenia). Zmiana taka wymaga pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez kierownika właściwego ROM-u (bez konieczności aneksu do umowy). W przypadku zaistnienia którejkolwiek z powyższych sytuacji, kierownik właściwego Rejonu Obsługi Mieszkańców będzie informował na piśmie Wykonawcę o zaniechaniu wykonania zamówienia (wymianie/montażu wodomierza/ciepłomierza), w którymś z budynków lub lokali objętych niniejszym postępowaniem. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość dostaw zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych dostaw, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp. Wartość zaniechanych dostaw ustalana będzie przez Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych netto wynikających z oferty Wykonawcy. Zmiana (zmniejszenie) wynagrodzenia Wykonawcy nie wymaga w takim przypadku zawarcia aneksu do umowy. 3. Zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku konieczności wydłużenia terminu realizacji umowy wywołanej ważnymi zdarzeniami niemożliwymi do przewidzenia w chwili podpisania umowy, o czas nie dłuższy niż okres trwania przeszkód w realizacji umowy wynikających z ww. zdarzeń. W takim przypadku zmiana dokonuje się po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o ich zaistnieniu, jednak nie później niż w dniu określonym w umowie na dzień zakończenia realizacji zamówienia i potwierdzeniu tych okoliczności przez Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana terminu nastąpi w drodze aneksu do umowy. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego - jednak nie później przed upływem terminu zakończenia prac - poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie . 5. Warunki wprowadzenia zmian : a) inicjowanie zmian: na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego opatrzony odpowiednim uzasadnieniem b) forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem pkt.18.4.1 i 18.4.2. SIWZ. 6. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ i umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.adm.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o. Dział Zamówień Publicznych 85-005 Bydgoszcz ul. Gdańska 9 (2 piętro, pokój 2).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o. Dział Zamówień Publicznych 85-005 Bydgoszcz ul. Gdańska 9 (2 piętro, pokój 2).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 82/P/2013.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 1: dotyczy lokali w Rejonie Obsługi Mieszkańców Nr 1 i obejmuje : * wymianę istniejących i dostawę nowych 81 szt. wodomierzy na zimną wodę * wymianę istniejących i dostawę nowych 67 szt. wodomierzy na ciepłą wodę * wymianę istniejących i dostawę nowych 36 szt. ciepłomierzy Zamawiający określa wymagany termin realizacji zamówienia :60 dni od dnia zawarcia umowy, w tym dostawa i montaż ciepłomierzy maksymalnie w terminie do 30 września 2013 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.42.10.00-2, 38.42.11.00-3, 51.21.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 60.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 82/P/2013.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 2: dotyczy lokali w Rejonie Obsługi Mieszkańców Nr 2 i obejmuje : * wymianę istniejących i dostawę nowych 26 szt. wodomierzy na zimną wodę * wymianę istniejących i dostawę nowych 6 szt. wodomierzy na ciepłą wodę * dostawę i montaż pierwotny (wyposażenie dotychczas nie opomiarowanych lokali mieszkalnych) w 26 szt. wodomierzy na zimną wodę * dostawę i montaż pierwotny (wyposażenie dotychczas nie opomiarowanych lokali mieszkalnych) w 11 szt. wodomierzy na ciepłą wodę.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.42.10.00-2, 38.42.11.00-3, 51.21.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 60.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: 82/P/2013.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 3: dotyczy lokali w Rejonie Obsługi Mieszkańców Nr 3 i obejmuje : * dostawę i montaż pierwotny (wyposażenie dotychczas nie opomiarowanych lokali mieszkalnych i użytkowych) w 149 szt. wodomierzy na zimną wodę * dostawę i montaż pierwotny (wyposażenie dotychczas nie opomiarowanych lokali mieszkalnych i użytkowych) w 5 szt. wodomierzy na ciepła wodę.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.42.10.00-2, 38.42.11.00-3, 51.21.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 60.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: 82/P/2013.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 4: dotyczy lokali w Rejonie Obsługi Mieszkańców Nr 4 i obejmuje : *wymianę istniejących i dostawę nowych 9 szt. ciepłomierzy w lokalach mieszkalnych w budynku przy ul. Ceramiczna 3A w Bydgoszczy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.42.10.00-2, 38.42.11.00-3, 51.21.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.