Warszawa: WYDANIE PŁYTY DVD Z FILMEM PT. MOGIŁA NIEZNANEGO ŻOŁNIERZA
Numer ogłoszenia: 179205 - 2009; data zamieszczenia: 15.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.fn.org.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYDANIE PŁYTY DVD Z FILMEM PT. MOGIŁA NIEZNANEGO ŻOŁNIERZA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie płyty DVD z filmem pt. Mogiła Nieznanego Żołnierza. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Transfer dwóch taśm filmowych z 35 mm do klatek Cineon DPX w rozdzielczości 2K, dopuszczalna maksymalna prędkość skanowania 6 klatek/s lub mniejsza (uzależniona od urządzenia technicznego do skanowania oraz wytrzymałością taśmy). Robocza płyta DVD ze starą wersją obrazu z kopii pozytywowej stanowi załącznik do SIWZ i jest do pobrania w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 512 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 -15:00. Materiał nr 1 - Kopia Nitro długość 1580 mb Stan zachowania: a) Ubytki klatek. W materiale filmowym często brakuje części klatek. Wywołuje to wrażenie urywanego ruchu postaci i obiektu, często za krótkiego pojawiania się tablic z napisami - miejscami, tablica trwa np. przez 4 klatki. b) Sklejki. Ubytki materiału filmowego powodują wysoką częstotliwość występowania sklejek (co parę sekund) przekopiowanych i na materiale. Pogłębia to wrażenie skakania obrazu. c) Niestabilność. Duże skoki w pionie oraz drżenie obrazu w obu płaszczyznach. d) Rysy pionowe ciągłe i zarysowania. Przez cały film przebiega gęsta siatka rys pionowych. Oprócz ciemnych bardziej ruchliwych i drobnych zadeszczeń na kopii pojawiają się również stałe głębokie białe rysy z negatywu a także skośne, szerokie i nieregularne zarysowania. e) Plamy Obraz pokryty jest dużą ilością zabrudzeń. Plamy są różnych rozmiarów i pochodzą za równo z negatywu (jasne plamy) jak i z kopii pozytywowej (ciemne zaplamienia). Kolejny rodzaj rozległych zabrudzeń pojawia się wzdłuż sklejek. f) Tablice Występują dwa typy tablic - pierwsza tablica dystrybutora (ramka z logiem Starfilm na taśmie Agfa) i tablice prawdopodobnie pochodzące z kopii wzorcowej - ten sam krój, ale większe i bez ramki (tym razem już na taśmie Kodak). Przygotowanie materiału do skanowania Ze względu na stan zachowania podłoża nitro kopia wymaga gruntownych prac konserwatorskich zanim zostanie poddana skanowaniu. Sprawdzeniu i wymianie powinny zostać poddane wszystkie sklejki, należy podkleić wszelkie rozerwania taśmy. Największy problem stanowi stan perforacji - koniecznym jest reperacja perforacji wszędzie tam gdzie ubytek sięga powyżej jednego otworu. Zapobiegnie to powstaniu niestabilności obrazu na skanowanym materiale, ale też uchroni taśmę przed dalszym zerwaniem. Ubytki perforacji sięgają ok. ? całej długości materiału. Materiał nr 2 - Dupnegatyw długość 1175 mb Stan zachowania: Materiał również bardzo zniszczony i niekompletny. Bardzo wyraźne rysy pionowe i zadeszczenie. Obraz posiada napisy w języku francuskim. Ze względu na rodzaj materiału - dupnegatyw czarno-biały, utracona została informacja o pierwotnym zabarwieniu - wirażu (należy wziąć pod uwagę przywrócenie na drodze cyfrowej rekonstrukcji wartości barwnej każdego ujęcia według kopii nitro). Jednak kwalifikuje się do zeskanowania ze względu na: - mniejszą ilość zniszczeń, - potencjalna możliwość istnienia ujęć lub fragmentów ujęć, które nie zachowały się w powyższej kopii nitro. Przygotowanie materiału do skanowania Wymaga przejrzenia pod kątem jakości sklejek i wyczyszczenia oraz doklejenia startówek. 2) edycja dostarczonego materiału, której efektem ma być stworzenie jednej kopii (ok.90 min) filmu bazującej na dostarczonych materiałach, w formacie sekwencji klatek (TIFF), w rozdzielczości 2K. Praca będzie odbywać się przy konsultacji ekspertów / historyków Zamawiającego w dziedzinie filmu niemego, a w tym: a. Wprowadzenie do systemu edycyjnego materiałów Cineon DPX 2K, b. Podział materiałów na ujęcia, c. Selekcja i wybór ujęć do finałowego montażu (pod względem stopnia zniszczenia obrazu), d. Montaż filmu wg wyboru ujęć, e. Stabilizacja ujęć w których obraz jest niestabilny (drgający), f. Korekcja barwna ujęć na plikach DPX 2K wg wskazówek ekspertów / historyków Zamawiającego w dziedzinie filmu niemego, g. Finalizacja w postaci wygenerowania sekwencji klatek TIFF w rozdzielczości 2K oraz kopii przeglądowej w formacie Quicktime lub Avi PAL, 25 klatek/s., h. Eksport projektu online w postaci listy EDL w formacie CMX 3600. 3) rekonstrukcja cyfrowa ok. 270.000 klatek (90 min x 3000 klatek) wg wskazówek ekspertów technicznych i historyków Zamawiającego w dziedzinie filmu niemego, a w tym: a. Automatyczna stabilizacja ujęć, b. Usunięcie rys poziomych, c. Usunięcie rys pionowych, d. Usunięcie zadeszczenia, e. Usunięcie ubytków emulsji w obrębie jednej klatki, f. Usunięcie ubytków emulsji w obrębie sekwencji klatek, g. Usunięcie drobnego kurzu, h. Usunięcie sklejek, i. Stabilizacja skoków obrazu w obrębie sklejek, j. Wstawienie napisów w zamian za wersję obcojęzyczną i wydłużenie do właściwej długości. 4) projekt graficzny serii płyt wydawanych przez FN (pierwsze wydanie); całość opracownych elemetów identyfikowalna jako seria, poszczególne elementy serii o wspólnej tożsamości graficznej przekazane w trybach zapisu zgodnego z możliwościami odczytu poszczególnych wykonawców (pdf, pliki postscript lub klisze, wzory koloru Matchprint): a) Projekt obwoluty płyty DVD - format netto 139x187x12mm sześciostronicowy w układzie rozkładówki trójdzielnej, - kolory 4+4+2+folia UV mat, lakier mat, - makieta w/w., b) Projekt wykrojnika w/w obwoluty kaszerowanej z kartonu podwójnie łącznie z grzbietami (wykrojnik, biga), c) Projekt koperty obwoluty format 140x190x15 - kolory 4+0+2+folia UV mat, - makieta w/w, d) Projekt wykrojnika w/w koperty obwoluty kaszerowanej z kartonu podwójnie (wykrojnik, biga), e) Opracowanie graficzne 3sztuk pocztówek do w/w serii, - 165x115 mm., - kolory 4+4+2, - kalibracja koloru - offset , katron, f) Projekt wzoru nadruku płyty DVD, g) Projekt menu w/w płyty, h) Projekt inertextu materiału filmowego (napisów), i) Projekt graficzny menu płyty i plansz z napisami, j) Projekt plaktu do w/w serii, - format B1, - kolory 4+0+2+lakier UV mat, - gramatura 170g, k) Projekt zaposzenia spójnego graficznie z w/w serią. 5) przekazanie wszelkich nośników z materiałami wyjściowymi i ostatecznymi po finalnym montażu (online 2K) wykorzystywanych do projektu (kasety Beta, twardy dysk). 6) wykonanie druków: a) 2000 szt. okładek - kieszonka na DVD ze wstążka i trayem oraz koperta zewnętrzna na kieszonkę drukowana razem. - papier : karton podwójnie składany biały/krem, 300 g/m2, - prepress : CTP (obejmuje prephlighting plików + impozycję + ozalidy + skalowane proofy + formy ctp), - druk: przód CMYK, tył czarny, przód/tył 1 kolor typowy, - wykończenie: folia matt na kopercie. - introligatornia kieszonka: wykrawanie + klejenie ręczne kieszonki + naklejanie traya + naklejanie wstążki, - introligatornia koperta zewnętrzna: ręczne klejenie koperty zewnętrznej, wkładanie kieszonki. b) 3 rodzaje pocztówek po 2000 szt. każdego rodzaju do włożenia do okładki. - karton dwustronnie bielony 300 g/m2, - 4 + 4 + lakier offsetowy 2 x, - format 11,5 x 16,5, - introligatornia: cięcie do formatu, c) Zaproszenia na premierę - nakład 500 szt. - format 11,5 x 16,5 - kolory 4 + 4 + lakier oksydacyjny 2 x - papier kreda mat 300 g/m2 - introligatornia : cięcie do formatu d) Plakat - nakład 200 szt., - papier kreda 170g/m2, - kolory 4 + 0, - format B1, - introligatornia: cięcie do formatu. 7) tłumaczenie tekstów na język angielski wraz z redagowaniem tekstu i rozstawieniem napisów w języku angielskim. 8) synchronizacja dostarczonego pliku dźwiękowego w formie wave z nagraną ilustracją muzyczną z obrazem na masterze DVD. 9) authoring płyty DVD. 10) tłoczenie płyty DVD w nakładzie 2000 sz. 11) pakowanie i foliowanie płyt. 12) Dostawa do siedziby Zamawiającego. Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów oraz powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych. Rezultat praz Wykonawcy powinien zapewnić bezproblemowe odtwarzanie i należytą jakość materiałów końcowych. Prace będą prowadzone pod nadzorem ekspertów Zamawiającego i ich należyte wykonanie powinno zostać przez nich potwierdzone. Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby olbrzymią stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej. Materiały, nośniki i sprzęt zapewnia Wykonawca. Zamówienie będzie wykonywane w dwóch etapach: 1) etap pierwszy: obejmujący przedstawienie do odbioru zadania określone w SWiZ - Przedmiot zamówienia obejmuje: punkt 1, punkt 2 i punkt 3 tj. skanowania dwóch kopii do pliku DPX, montażu wstępnego projektu w formie poglądowej oraz zakończenia montażu finalnego, korekcji barwnej na plikach DPX w pełnej rozdzielczości i wygenerowaniu całego materiału filmowego do pliku Tiff 2K w celu przejścia do etapu rekonstrukcji cyfrowej. 2) etap drugi obejmujący przedstawienie do odbioru całości przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00 - Usługi kinematograficzne oraz wideo 92.11.10.00 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 79.55.00.00 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.99.91.00 - Usługi skanowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. oświadczenia o dysponowaniu przez Wykonawcę niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami, urządzeniami i osobami lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi będzie dysponował. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda: a. przedstawienia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.fn.org.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa. SIWZ wraz z załącznikami jest do odbioru w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 512 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 -15:00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2009 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - Sekretariat - pokój 101. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.