Gdynia: organizacja Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011
Numer ogłoszenia: 177628 - 2011; data zamieszczenia: 29.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 60702 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6688370, faks 58 6688383.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy, realizowanej w trybie art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), na rzecz miasta Gdyni, jest organizacja XI Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011 w dniu 14 października 2011 roku w Gdyni. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zrealizuje świadczenia zgodne ze złożoną koncepcją, postanowieniami SIWZ wraz z Formularzem ofertowym, stanowiącymi załącznik nr 1 umowy, w tym: 1. Organizację XI Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011, w tym: 1.1. Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Forum 1.2. Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Forum i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem Głównego Specjalisty Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości 1.3. Aktualizacja i obsługa strony internetowej Forum www.forum.gdynia.pl, w tym: przygotowywanie materiałów tekstowych i zdjęciowych, tłumaczenie tekstów na język angielski, zamieszczanie newsów dot. aktualnych przygotowań do Forum przynajmniej 4 razy w miesiącu, począwszy od daty podpisania umowy z Zamawiającym, po wcześniejszej pisemnej akceptacji wszelkich materiałów do zamieszczenia na stronie przez Zamawiającego 1.4. Wybór uczestników i zaproszonych na Forum gości - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, (format Excel, z podaniem informacji; nazwa, adres, dane telefoniczne, adres email), na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, liderów paneli prelegentów, oraz Partnerów. 1.5. Prowadzenie rejestracji uczestników Forum na podstawie formularzy zgłoszeniowych 1.6. Wynagrodzenie prelegentów oraz liderów paneli 1.7. Dowóz prelegentów z lotniska oraz z hoteli na obrady 1.8. Koordynacja działań w ramach współpracy z liderami paneli 1.9. Współpraca z patronami medialnymi, partnerami i sponsorami 1.10. Opracowanie relacji po wydarzeniu do umieszczenia na stronie internetowej 1.11. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z Forum 1.12. Opracowanie raportu podsumowującego Forum 1.13. Wynajęcie sal konferencyjnych 1.14. Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposażenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych 1.15. Organizacja cateringu w dniu forum( dwie przerwy kawowe) 1.16. Organizacja zakończenia Forum, w tym: wynajęcie Sali, zapewnienie cateringu, zapewnienie obsługi technicznej 1.17. Redagowanie oraz rozsyłanie informacji do mediów, w tym mediów Partnerskich oraz Promocja Forum na serwisach społecznościowych Facebook/Goldenline 1.18. Promocja Forum poprzez Serwis Informacyjny Polskiej Agencji Prasowej 1.19. Promocja Forum na stronach partnerów Forum 1.20. Druk w nakładzie co najmniej 500 sztuk, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, oraz dystrybucja pocztą, oficjalnych zaproszeń na Forum, do wybranej grupy odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego 1.21. Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Forum 1.22. Opracowanie merytoryczne i graficzne oraz druk folderu z programem forum dla wszystkich uczestników Forum, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego 1.23. Przygotowanie i moderowanie konferencji prasowej na temat Forum, w tym przygotowanie press release, w ilości 50 sztuk.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Gdyni sp. z o.o., ul. Świętojańska 141, 81-404 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 219512,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 219512,20

• Oferta z najniższą ceną: 217886,18 / Oferta z najwyższą ceną: 239024,39

• Waluta: PLN.