Zgierz: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 176950 - 2015; data zamieszczenia: 14.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7164941, faks 042 7174160.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH w ilościach i asortymencie zgodnie z poniższą specyfikacją wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamówienie jest udzielane w częściach. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane: jedną, dwie lub wszystkie trzy części zamówienia. Materiały eksploatacyjne (wymagania obligatoryjne) CZĘŚĆ A - TUSZE HP i CANON CZĘŚĆ B - TONERY HP CZĘŚĆ C - TONERY INNE, TAŚMY 1.Zamawiający wymaga, z zastrzeżeniem ust. 6, dostarczenia produktów oryginalnych, fabrycznie nowych, dostarczanych w oryginalnym opakowaniu fabrycznym, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy) materiałów eksploatacyjnych tj. takich, które zostały wyprodukowane przez producenta danego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony. 2.Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania tuszy,tonerów o innych symbolach producenta, nawet pasujących do danego urządzenia, niż wymienione w wymaganiach obligatoryjnych. 3.Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj. rodzaj, parametry, data ważności itp., bez konieczności naruszania opakowania. Opakowanie ma być zamknięte. Zamawiający nie przyjmie towaru w opakowaniu otwartym, rozdartym, przemoczonym itp. 4.Każdy toner/tusz ma być osobno fabrycznie opakowany. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów pakowanych w tzw. dual pack jeśli producent ma takie w ofercie. 5.Minimalny okres przydatności tuszy i tonerów do użycia: 1)Dla tuszy data na opakowaniu musi być minimalnie o 12 miesięcy dalsza niż data dostarczenia, ze względu na specyfikę pojemników z tuszem jest to data przydatności. 2)Dla tonerów, które ze względu na swoją specyfikę teoretycznie nie posiadają daty przydatności do użycia, data na opakowaniu jest datą produkcji, w związku z tym, że Zamawiający wymaga produktów nowych, data na opakowaniu musi być maksymalnie 12 miesięcy wcześniejsza niż data dostarczenia do Zamawiającego. W przypadku gdy daty na opakowaniach nie będą się zgadzały z w/w Zamawiający również nie przyjmie takiego towaru. 6.Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych odpowiadających ww. pod warunkiem spełnienia poniżej wymienionych wymogów, tj.: 1)Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany, jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. 2)Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być opakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem) oraz informacją o modelu drukarki, do której są przeznaczone; muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą. 3)W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 4)Ponadto w przypadku zaproponowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem: a)certyfikat potwierdzający, że wskazany producent zamienników materiałów eksploatacyjnych do drukarek spełnia wymogi normy ISO:9001 i ISO:14001 lub normy równoważnej w zakresie produkcji komputerowych materiałów eksploatacyjnych, aktualny w terminie składania ofert, złożony w języku polskim lub tłumaczony na język polski. b)dokument potwierdzający, że producent zamienników przeprowadził testy wydajnościowe we współpracy z niezależnym podmiotem do kontroli jakości mającym siedzibę w Polsce lub w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie norm: ISO-IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych, ISO-IEC 19798 - dla tonerów z kolorem, ISO-IEC 24711 - dla tuszy. Oferta będzie równoważna, gdy na oświadczeniach wydajność zamiennika będzie co najmniej równa wydajności oryginału. Dokumenty mogą być wydane na grupę tuszy/tonerów producenta zamienników złożone w języku polskim lub tłumaczone na język polski. c)deklarację zgodności w zakresie dyrektywy 2004-108-WE na oferowane zamienniki, lub dołączyć do oferty zdjęcia oferowanych zamienników z widocznym znakiem CE. d)w każdym przypadku, złożenia przez Wykonawcę propozycji materiału równoważnego oświadczenie, że pokryje ewentualne koszty napraw sprzętu przez autoryzowany serwis, o ile powstałe uszkodzenia wynikną z powodu użycia zaproponowanych materiałów równoważnych, niezależnie od tego czy sprzęt był na gwarancji producenta, czy w okresie pogwarancyjnym. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 3 dni od momentu zgłoszenia, a sprzęt będzie w okresie pogwarancyjnym, to Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy, innego urządzenia o parametrach nie gorszych, a także materiałów eksploatacyjnych do tegoż sprzętu. e)oświadczenie, że w przypadku utraty przez Zamawiającego gwarancji z powodu uszkodzenia sprzętu przez zaproponowany materiał równoważny, w ramach rekompensaty za utracone korzyści, w drodze stosownej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. f)oświadczenie, że w przypadkach, o których mowa w ust. 6 pkt 4 lit. d) i e) Wykonawca pokryje koszty ekspertyzy uszkodzonego sprzętu, wykonanej w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia drukującego, w każdym przypadku stwierdzenia tą ekspertyzą, że uszkodzenie powstało wskutek zastosowania zamiennika dostarczonego przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Część A - TUSZE HP i CANON

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• F.H.U. GRAWIT KINGA POHOSKA, ul. Górny Bór 5, 43-430 Skoczów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9359,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10169,64

• Oferta z najniższą ceną: 10169,64 / Oferta z najwyższą ceną: 10514,67

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: CZĘŚĆ B - TONERY HP

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Blackline s.c. Izabela Zaliwska - Kupis, Paweł Pinkowski, ul. Niemcewicza 26, 71-520 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114206,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 127183,64

• Oferta z najniższą ceną: 127183,64 / Oferta z najwyższą ceną: 129683,82

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: CZĘŚĆ C - TONERY INNE, TAŚMY

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Blackline s.c. Izabela Zaliwska-Kupis, Paweł Pinkowski, ul. Niemcewicza 26, 71-520 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21219,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24355,32

• Oferta z najniższą ceną: 24355,32 / Oferta z najwyższą ceną: 26056,32

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących takich jak tonery, taśmy, tusze. Zarówno materiały eksploatacyjne, jak i urządzenia, do których są one przeznaczone są powszechnie dostępne i posiadają ustalone standardy jakościowe. Realizacja dostawy nie wymaga też specjalistycznego przygotowania oraz indywidualnego podejścia w związku z czym możliwa jest do wykonania przez wiele podmiotów funkcjonujących na rynku. Wartość szacunkowa zamówienia i opisane wyżej przesłanki umożliwiają przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 - 73 ustawy Pzp.