Szczecin: Zorganizowanie wyjazdu branżowego na targi Interforst do Monachium
Numer ogłoszenia: 176548 - 2010; data zamieszczenia: 21.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Szczecinie, ul. Słowackiego 2, 70-965 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4328700, faks 091 4225313.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: zarządzający wł. Skarbu Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu branżowego na targi Interforst do Monachium.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu branżowego na targi Interforst do Monachium w tym: przejazd autokarowy, 3 noclegi dla 45 osób z wyżywieniem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Travel, al. Niepodległości 235/237 lok. 49, 02-009 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70491,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84930,30

• Oferta z najniższą ceną: 84930,30 / Oferta z najwyższą ceną: 84930,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, ppkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W związku z pilną potrzebą zorganizowania wyjazdu służbowego dla grupy pracowników na Midyznarodowe Targi Leśne INTERFORST w Monachium oraz konieczność niezwłocznej rezerwacji noclegów, które przy znacznym zainteresowaniu ekspozycją targową (zasięg międzynarodowy), są w krótkim czasie zajmowane zaszła konieczność podjęcia działań rezerwacji w trybie z wolnej ręki po negocjacji z jednym Wykonawcą. Zwłoka w działaniu mogła by spowodować brak możliwości zakwaterowania całej grupy 45 osób w jednej lokalizacji w bliskiej odległości od terenu targowego. Przedmiotowa usługa zalicza się do kategorii 17 w/g wykazu udsług o charakterze niepriorytetowym, dla których zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in. uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, w tym przypadku brakiem zapewnienia zakwaterowania w pobliżu miejsca Targów dla dużej grupy uczestników. Podstawa prawna: Art. 5, ust. 1a, ppkt. 4