Chorzów: Wykonanie opracowania - Strategia promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016
Numer ogłoszenia: 175200 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 2-411-261...9, faks 32 2-417-458.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie opracowania - Strategia promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Struktura operacyjno - funkcjonalna przygotowanej strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 powinna obejmować następujące zagadnienia: 1. badania i analizę czynników strategicznych (analizę sytuacji ,środowiska marketingowego, badania rynku pod kątem: gospodarczym, turystycznym, kulturalnym i społecznym), 2. stworzenie sytemu identyfikacji wizualnej miasta Chorzów wraz Brand mapą (wizualnym charakterem marki), 3. sformułowanie misji oraz określenie celów strategicznych i grup docelowych, 4. planowanie strategiczne i operacyjne (harmonogram i szczegółowe plany wdrożenia strategii, szacunkowe koszty działań promocyjnych i strategia komunikacji - w poszczególnych latach w okresie 2012-2016), 5. kontrola działań/efektów wdrożenia strategii (monitoring, ewaluacja)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnianie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie w sposób należyty przynajmniej dwóch usług o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każda, które polegały na wykonaniu opracowania: - strategii promocji (strategii komunikacji marketingowej, strategii marki) miasta na prawach powiatu lub województwa (nie dotyczy strategii promocji wykonanych dla jednostek organizacyjnych miasta na prawach powiatu lub województwa). Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocenie punktowej podlegać będzie wymagane doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług ( wzór wykazu usług zawarty we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) i załączonych dokumentów pochodzących od zleceniodawców, potwierdzających, że usługa została wykonana należycie. Za każda usługę ponad wymagane minimum niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocenie punktowej podlegać będzie wymagane doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług (wzór wykazu usług zawarty we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) i załączonych dokumentów pochodzących od zleceniodawców, potwierdzających, że usługa została wykonana należycie. Usługa musi odpowiadać swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Poprzez to Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia, które polegały na wykonaniu opracowania: - strategii promocji (strategii komunikacji marketingowej, strategii marki) miasta na prawach powiatu lub województwa (nie dotyczy strategii promocji wykonanych dla jednostek organizacyjnych miasta na prawach powiatu lub województwa). Za każda usługę ponad wymagane minimum niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia warunków,tj. najwyższa ilość punktów. W przypadku gdy identyczną ocenę spełniania warunków otrzyma kilku Wykonawców, co spowoduje, że nie będzie możliwe ograniczenie liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dialogu konkurencyjnego, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość zawartości merytorycznej - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.chorzow.eu.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym: W trakcie dialogu z Wykonawcami poruszone zostaną kwestie związane ze sposobem realizacji zamówienia publicznego, tak by umożliwić Zamawiającemu wybór rozwiązań najbardziej odpowiadających jego potrzebom oraz dokonanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy. Przedmiot zamówienia - Opracowanie strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016. 1. Badania i analizy czynników strategicznych, w szczególności: analiza stanu wyjścia i środowiska marketingowego, badania rynku pod kątem gospodarczym, turystycznym, kulturalnym i społecznym, konsultacje społeczne, badania grup docelowych, badania wizerunku Chorzowa dla wybranych grup docelowych, analiza pozycji Chorzowa w województwie śląskim; analiza pozycji i konkurencyjności Chorzowa na tle innych miast województwa i całego kraju oraz określenie podstawowych problemów do rozwiązania w zakresie działań promocyjnych. 2. Stworzenia sytemu identyfikacji wizualnej miasta Chorzów wraz Brand mapą (wizualnym charakterem marki): Komunikacja wizualna marki - wynikająca bezpośrednio ze strategii promocyjnej Logo - konstrukcja logo, siatka modułowa logo, pole ochronne, minimalna wielkość, dopuszczalne tła, formy niedozwolone, wersje językowe, wersja pionowa i pozioma Kolory i piktogramy - architektura marki - marka główna, submarka, kolorystyka (kolor, wersja monochromatyczna i achromatyczna), wersja pionowa i pozioma Typografia - krój pisma Hasło przewodnie - logotyp - tekstowe przedstawienie znaku Użycie fotografii - zakazane, dozwolone Charakter Marki - MOODBOARD - sposoby budowania przekazu wizualnego marki w różnego typu sytuacjach komunikacyjnych, prezentująca jakimi pojęciami, w jakich obszarach posługuje się marka. Brand experience - obszary, w których następuje kontakt i obcowanie człowieka z marką. 3. Sformułowanie misji w oparciu o wykonane opracowanie strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 - pozycjonowanie miasta Chorzów na tle miast konkurencyjnych w województwie śląskim i w całym kraju, określenie priorytetów, kierunków, celów i zadań strategii promocji w odniesieniu do kluczowych grup docelowych wraz z hierarchią, sposoby i środki realizacji celów. 4. Stworzenie harmonogramu wdrożenia Strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 - określenie harmonogramu realizacji priorytetów, kierunków, celów i zadań strategii promocji, rekomendacje dla podmiotów odpowiedzialnych za planowanie, finansowanie i zarządzanie promocyjne oraz wskazanie dobrych praktyk, określenie kanałów komunikacji (m.in.: PR, reklama, outdoor, indoor, event, marketing bezpośredni), opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej. 5. Kontrola działań,efektów wdrożenia strategii (monitoring, ewaluacja) określenie mierników oraz zasad pomiaru realizacji celów określonych w strategii i ocena skuteczności poszczególnych działań. Proponowany przez Wykonawców sposób realizacji tych etapów będzie przedmiotem dialogu z Wykonawcami. Przedmiotem dialogu będą także m.in.: warunki umowy, harmonogram realizacji zamówienia, zasady współpracy stron w trakcie realizacji zamówienia..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.07.2011 godzina 14:00, miejsce: Wydział Rozwoju Miasta, Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, ul. Rynek 1, I piętro, sekretariat, pokój 134, tel. /32/ 2414 -314.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie planuje finansowania zamówienia ze środków UE. Wszelkie oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu są do pobrania na stronie Urzędu Miasta Chorzów www.chorzow.eu.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie