Elbląg: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla pracowników Teatru im. A. Sewruka w Elblągu
Numer ogłoszenia: 175155 - 2011; data zamieszczenia: 27.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 158457 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, ul. Teatralna 11, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6419700, 055 6113100, faks 055 2345652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla pracowników Teatru im. A. Sewruka w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla pracowników Teatru im. A. Sewruka w Elblągu 2. Zamówienie będzie współfinansowane z Programu KULTURA 2007-2013. 3. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (w klasie ekonomicznej na trasach europejskich); b) dostarczenia zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów); c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin; d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży; f) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy; g) dokonywania anulacji rezerwacji bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych kosztów na rzecz wykonawcy; h) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.); i) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez wykonawcę cena biletu lotniczego jest wyższa o ponad 10% od najniższej oferowanej na rynku, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 110% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot. 4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować łącznie około 50 przelotów (wylotów i przylotów) do Portugalii i Wielkiej Brytanii. Powyższa ilość lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie i są jedynie wartością orientacyjną. 5. Zamawiający oczekuje iż, realizacja w/w przelotów odbywać się będzie przez port lotniczy najbliżej położony siedziby/adresu Zamawiającego. 6. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie w terminach i na trasach; - wylot - 4 lipca br. - powrót - 18 lipca br. - 18 osób - Polska - Gdańsk - Portugalia - Lizbona - Polska - Gdańsk - wylot - 20 września br. - powrót - 26 września br. - 16 osób - Polska - Gdańsk - Wielka Brytania - Lincoln - Polska - Gdańsk - wylot - kwiecień 2012 roku - powrót - kwiecień 2012 r - 16 osób - Polska - Gdańsk - Portugalia Lizbona - Polska - Gdańsk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Shakespeare s Tempest; Ontology Reconstruction & Manipulation (STORM) - współfinasowany z programu KULTURA 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm Lider -Pełnomocnik Why Not USA Diana Załoga. Marcin Nasternak Spółka jawna, ul. Sokoła 4A, 35-010 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.
• Członek Fly Sp. z o.o., ul. Sokoła 4A, 35-010 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1,00

• Oferta z najniższą ceną: 1,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1,00

• Waluta: PLN.