Krynica-Zdrój: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach /Koncepcji Forum/: XXI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 7-9 września 2011 r. w Krynicy - Zdroju
Numer ogłoszenia: 175106 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 156860 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, ul. Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach /Koncepcji Forum/: XXI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 7-9 września 2011 r. w Krynicy - Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach /Koncepcji Forum/: XXI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 7-9 września 2011 r. w Krynicy - Zdroju. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przekazanie 8 osobom - reprezentantom oraz gościom Gminy - pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych, bez wyżywienia oraz 30 wejściówek dla radnych, pełnomocników, skarbnika gminy, dyrektorów Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju; 2) informowanie o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu /Gmina Krynica-Zdrój Partner Forum Ekonomicznego/ wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce /Partnerzy instytucjonalni/ na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w Sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (Intranet), e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych na salach obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, i) udostępnienie części Deptaku na prezentacje miejscowych zespołów zgodnie z harmonogramem, który Zamawiający zobowiązuje się przedstawić do 15 sierpnia 2011 r., j) udzielenie Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie ze znaku towarowego FORUM EKONOMICZNE w celach reklamowych w roku 2011 na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu - korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej, k) zapewnienie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju możliwości powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego wspólnie z Marszałkiem Województwa, l) zawieszenie flagi Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, m) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, n) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego, o) umieszczenie w salach obrad paneli dyskusyjnych dodatkowych nośników reklamowych Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego w formie rolapów, p) rozesłanie do dnia 2 września 2011 r. komunikatu w formie elektronicznej, z Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy z informacją, że Zamawiający jest Partnerem Forum Ekonomicznego, q) dołączenie do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w Biurze Prasowym Forum w Krynicy - Zdroju w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Zamawiającego, o objętości do 1500 znaków ze spacjami. Informacja o Zamawiającym zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres reklama@isw.org.pl do dnia 19 sierpnia 2011 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150406,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 205000,00

• Oferta z najniższą ceną: 205000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 205000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Forum Ekonomiczne zwane /Polskim Davos/ organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 20 lat, skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b (ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.