Warszawa: ZP-21/FRSE/2012
Numer ogłoszenia: 174919 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 46 31 000, faks 22 46 31 025 , strona internetowa www.frse.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP-21/FRSE/2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie usługi aktualizacji programu kadrowo-płacowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Obecnie FRSE wykorzystuje program kadrowo-płacowy Kadry i Płace Forte autorstwa firmy Sage Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-217 przy ulicy Kolejowej 5/7. Ww. program został w trakcie jego użytkowania zmodyfikowany i dostosowany do charakterystycznych potrzeb FRSE i musi zostać aktualizowany nadal np. ze względu na zmiany w przepisach podatkowych, a także zapewnienia poprawnego działania wszystkich powstałych podczas wdrożenia rozwiązań charakterystycznych dla FRSE - tj. weryfikacja kilkuset nowych elementów kadrowo-płacowych, kilkudziesięciu formuł, poprawność wyliczania list płac oraz w szczególności raportów, podział wynagrodzeń na projekty oraz podział projektów na ministerstwa a także poprawność generowania danych do Płatnika. Ponadto zakup innego programu kadrowo-płacowego wiązał by się z poniesieniem dodatkowych i niewspółmiernych kosztów związanych z jego dostosowaniem do specyfiki FRSE. Firma Sage, jako producent aplikacji Kadry i Płace forte, wykonała i wdrożyła modyfikacje aplikacji zgodnie z procesami w obszarze kadrowo-płacowym FRSE, w taki sposób aby procesy te były prawidłowo obsługiwane w aplikacji Kadry i Płace Forte i jako jedyna posiada dostęp do zmodyfikowanego kodu źródłowego aplikacji. Jest w stanie zagwarantować pełne dostosowanie przyszłych aktualizacji, biorąc pod uwagę wcześniej wprowadzone zmiany w bazie danych i przygotować indywidualną aktualizację aplikacji Kadry i Płace Forte dla FRSE. Firma Sage jako jedyny Wykonawca jest w stanie zapewnić poprawne działanie wszystkich powstałych podczas wdrożenia rozwiązań charakterystycznych dla specyfiki FRSE. Udzielenie zamówienia w trybie innym niż z wolnej ręki mogłoby spowodować nieprawidłowości w działaniu systemu kadrowo-płacowego FRSE, a w szczególności prawidłowość naliczania list płac, generowania danych do Płatnika oraz deklaracji podatkowych Zamawiającego i jego pracowników. W związku z powyższym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy Sage Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-217 przy ulicy Kolejowej 5/7 ponieważ zachodzą okoliczności opisane w art. 67 ust.1 pkt. 1 Ustawy Pzp a mianowicie usługa aktualizacji może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sage Sp. z o.o., Ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.