Poznań: Zakup 12 licencji systemu HMS/płace, kadry, BFP
Numer ogłoszenia: 174389 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Poznańska, Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. , faks

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup 12 licencji systemu HMS/płace, kadry, BFP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup 12 licencji systemu HMS/płace, kadry, BFP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  art. 67 ust. 1 pkt 1a (dostawa może być realizowana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze) oraz art. 67 ust. 1 pkt 1b (z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów). Zamówienie publiczne dotyczy zakupu 12 licencji systemu HMS/płace, kadry, BFP od firmy KALASOFT Sp. z o. o. ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań. Zdaniem Kierownika Programu Informatyzacji Kwestury PP niemożliwe jest przeprowadzenie przetargu nieograniczonego bądź też zastosowanie innego trybu konkurencyjnego ze względu na to, że nie jest możliwy zakup innego oprogramowania ze względu na to, że: 1.System HMS/kadry, płace, BFP jest wykorzystywany przez Kwesturę Politechniki Poznańskiej od 15 lat i jest on całkowicie zintegrowany z systemem HMS/efka, geem, este. 2.Wybór nowego rozwiązania wiąże się z długim okresem implementacji nowego systemu i dotyczy wówczas wymiany zarówno części kadrowo-płacowej, jak i części finansowo-księgowej. Uruchomienie wybranego wdrożonego systemu planowane jest na styczeń roku 2013. Proces ten będzie zapoczątkowany i realizowany przez okres najbliższych 18 miesięcy i jego przyspieszenie z praktycznego punktu widzenia jest niemożliwe. 3.Wymagana ciągłość pracy Kwestury Politechniki Poznańskiej uniemożliwia zaprzestanie korzystania z niniejszego systemu, gdyż liczba obliczeń realizowana przez system jest niemożliwa do obsługi manualnej. Politechnika Poznańska zatrudnia 2500 osób we wszystkich możliwych formach zatrudnienia, sporządza szereg zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. System HMS/kadry, płace, BFP jest autorskim rozwiązaniem firmy KalaSoft i nie ma możliwości zakupienia tego rozwiązania u innych dostawców. Brak systemu alternatywnego oraz konieczność współpracy w zakresie transferu danych z systemu HMS/place do systemu HMS/efka powodują, że podpisanie nowej umowy z firmą KALASOFT Sp. z o.o. Systemy Informatyczne na zakup 12 licencji bezterminowych jest konieczne i uzasadnione.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KALASOFT Sp. z o. o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.