Warszawa: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym
Numer ogłoszenia: 174173 - 2014; data zamieszczenia: 12.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 88583 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 572 16 00, faks +48 22 572 16 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: archiwum państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym wraz z przekazaniem bezterminowego prawa do modyfikacji kodu źródłowego wdrażanego systemu (modułu), przeniesieniem autorskich praw majątkowych uprawniających zamawiającego min. do samodzielnej modyfikacji i rozwoju systemu (modułu), przeprowadzenie szkoleń oraz integracji wskazanych systemów. Moduł służyć ma do zarządzania i ewidencjonowania procesu digitalizacji archiwaliów w archiwach państwowych i instytucjach kultury. Przedmiotem zarządzania są kopie cyfrowe stanowiące pojedyncze pliki odpowiadające poszczególnym stronom dokumentacji aktowej lub klatkom mikrofilmów lub pojedynczym fotografiom, nagraniom dźwiękowym lub filmom, porządkowane w struktury nadrzędne (foldery) odpowiadające jednostkom inwentarzowym ułożonym w podziale na archiwa, zespoły i serie, co odpowiada strukturze opisu archiwalnego. Identyfikacja poszczególnych elementów opisu (tj. archiwów, zespołów, serii i jednostek) odbywać się ma z wykorzystaniem nadanych fizycznym materiałom identyfikatorów alfanumerycznych określanych tu jako dane ewidencyjne. dane ewidencyjne prezentowane są w formie drzewa. Obsługa modułu odbywać się ma poprzez wprowadzanie danych dotyczących etapów digitalizacji w odniesieniu do danych ewidencyjnych (tj. dodawanie/usuwanie/edytowanie do pobranych i gotowych danych ewidencyjnych informacji o stanie digitalizacji danej jednostki inwentarzowej, serii, zespołu). Dane wprowadzane mają być poprzez wybieranie zdefiniowanych w module statusów, wpisywanie dowolnych ciągów znaków i pobieranie danych. Etapami digitalizacji są planowanie, digitalizacja, kontrola jakości, udostępnienie, zabezpieczenie. Moduł nie służy do wprowadzania informacji ewidencyjnych o zasobach cyfrowych. Moduł utrzymywany będzie centralnie przez Narodowe Archiwum Cyfrowe jako aplikacja webowa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Intertrading Systems Technology Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 56C, 00-803 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 113821,14 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 218940,00

• Oferta z najniższą ceną: 218940,00 / Oferta z najwyższą ceną: 218940,00

• Waluta: PLN.