Koszalin: Dostawa oprogramowania do gospodarowania zasobem nieruchomości gminnych
Numer ogłoszenia: 173717 - 2014; data zamieszczenia: 12.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych , ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.koszalin.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania do gospodarowania zasobem nieruchomości gminnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa MODUŁU informatycznego do prowadzenia spraw z zakresu gospodarowania zasobem nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasto Koszalin - Miasto Koszalin na prawach powiatu, zwanego dalej MODUŁEM, będącego rozbudową posiadanego oprogramowania zakupionego przez Zamawiającego w ramach zamówienia - Dostawa systemu informatycznego do prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami. Posiadane oprogramowanie SGN obsługuje między innymi nieruchomości stanowiące zasób w określonym zakresie. Z tego względu niezbędne jest współdziałanie aktualnie posiadanego oprogramowania z nowotworzoną aplikacją, którą będzie MODUŁ. MODUŁ zasobu nieruchomości ma na celu stworzenie bazy danych, zawierającej pełną informację o poszczególnych nieruchomościach wraz z zapewnieniem możliwości realizacji zadań związanych z regulacją stanu prawnego nieruchomości stanowiących zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami gminny zasób nieruchomości oraz zobowiązań. Ponadto MODUŁ winien wykonywać analizy i raporty z danych wprowadzonych do bazy dotyczących nieruchomości będących w trwałym zarządzie, zarządzaniu oraz nierozdysponowanych do żadnych jednostek organizacyjnych. Ewidencjonować nieruchomości i nadzorować zmiany podmiotowe i przedmiotowe. Wszystkie dane wprowadzone przez użytkownika programu i wygenerowane przez program winny zostać w nim zapisane. Ponadto wprowadzenie lub wygenerowanie w MODULE zobowiązania powinno umożliwić stworzenie przypisu/płatności wraz z przesłaniem do FK. Ogólny opis przedmiotu zamówienia. 1) dostarczenie MODUŁU wraz z dokumentacją: techniczną (zawierającą pełne opisy tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról), administratora (zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników MODUŁU, opisujące również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej) i użytkownika (zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego MODUŁU), 2) utworzenie bazy danych, zainstalowanie MODUŁU na serwerze oraz utworzenie mechanizmu kopii zapasowej bazy na serwerze w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, 3) udzielenie Zamawiającemu pisemnej licencji na czas nieokreślony na dostarczony MODUŁ wraz z dokumentacją, 4) dostawę niezbędnych licencji na wykorzystane komercyjne oprogramowania firm trzecich, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania MODUŁU, bez ograniczeń czasowych (z wyłączeniem systemu bazy danych oraz systemu operacyjnego serwera, które Zamawiający już posiada), 5) wdrożenie MODUŁU (instalacja na stanowiskach roboczych, pomoc użytkownikom w pierwszym okresie rozpoczęcia pracy), 6) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie MODUŁU, 7) przeprowadzenie szkoleń pracowników Urzędu w zakresie eksploatacji MODUŁU z uwzględnieniem zagadnień określonych w szczegółowych wymaganiach dotyczących przedmiotu zamówienia SIWZ dla użytkowników oraz administratorów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, polegających na zrealizowaniu co najmniej jednej dostawy wielodostępnego systemu, dotyczącego prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami należącymi do gminy/miasta i Skarbu Państwa, skierowanego do Urzędów Miejskich na prawach powiatu o łącznej wartości dostawy co najmniej 100.000,00 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia o następujących kwalifikacjach: - co najmniej 1 osoba - specjalista ds. bazy danych Oracle - posiadająca kwalifikacje z zakresu bazy danych Oracle, potwierdzone informacją o ukończonym kursie w tym zakresie oraz doświadczenie zawodowe poparte udziałem w minimum 1 zrealizowanym projekcie związanym z opracowaniem, instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych Oracle; - co najmniej 1 osoba - projektant - posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania wielodostępnych systemów bazodanowych oraz posiadająca doświadczenie zawodowe w realizacji minimum 1 projektu informatycznego w zakresie projektowania w ramach opracowania wielodostępnego systemu dotyczącego prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami, - co najmniej 1 osoba - programista - posiadająca kwalifikacje i doświadczenie zawodowe z zakresu programowania wielodostępnych systemów bazodanowych oraz posiadająca doświadczenie zawodowe w realizacji minimum 1 projektu informatycznego w zakresie programowania w ramach opracowania wielodostępnego systemu dotyczącego prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, polegających na: 1) zmianie podwykonawców, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych; jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 2) zmianie osób wdrażających MODUŁ (w tym wypadku Wykonawca musi delegować do realizacji przedmiotu zamówienia osoby o takim samym doświadczeniu jak opisane w SIWZ) - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 3) zmianie sposobu przeprowadzenia szkoleń opisanego w SIWZ w przypadku przyjęcia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego, 4) zmianie terminu wykonania umowy z uwagi na zależność realizacji przedmiotu umowy od wykonania innych prac po stronie Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, I piętro, pokój nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie