Warszawa: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH WRAZ Z OBSŁUGĄ KONFERENCJI PRZEDSTAWICIELI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ
Numer ogłoszenia: 173261 - 2012; data zamieszczenia: 10.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny w Warszawie , pl. Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5308881, faks 022 5309114.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.waw.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH WRAZ Z OBSŁUGĄ KONFERENCJI PRZEDSTAWICIELI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej wraz z obsługą konferencji przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości państw członkowskich Unii Europejskiej. 2. Zaoferowany hotel, posiadający pięć gwiazdek według norm obowiązujących w Polsce, musi znajdować się w Warszawie w obszarze określonym pkt. 3.8. SIWZ, przy ciągu komunikacyjnym umożliwiającym podjazd autokaru pod główne wejście hotelowe. Wszystkie pokoje oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w jednym budynku. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) noclegi ze śniadaniem i lunchem w pokojach dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania z łazienką, telewizorem oraz dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi-Fi) internetu, 2) obsługę organizowanej przez Zamawiającego konferencji, tj. w szczególności: - zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 osób wraz z pełnym wyposażeniem oraz kabinami i niezbędnym, kompletnym wyposażeniem technicznym do tłumaczeń symultanicznych w dwóch językach , - zapewnienie obsługi przerw kawowych, w tym w szczególności kawa, herbata, soki, ciastka, etc. - w pierwszym dniu konferencji (planowane pierwsze przyjazdy gości od godz. 14°°) zapewnienie osobnej sali oraz obsługi od 2 do 4 osobowej (np. hostessy) w celu umożliwienia przekazania uczestnikom kart identyfikacyjnych oraz materiałów na konferencję, a także powitania uczestników konferencji wraz z drobnym poczęstunkiem ustalonym z Zamawiającym o godz. 17°°, - zapewnienie w ramach ogólnej liczby pokoi możliwości zorganizowania punktu całodobowej opieki medycznej, np. jeden pokój dwuosobowy. 4. Zamawiający przewiduje świadczenie usługi hotelarskiej w zakresie do 60 pokoi oraz organizację konferencji (lunche, przerwy kawowe, sala konferencyjna, etc.) dla około 80 osób. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 24.10.2012 (od godz. 14°°) do 26.10.2012 r. (godz. ok. 14°°)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 24.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składa oświadczenie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składa oświadczenie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składa oświadczenie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składa oświadczenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składa oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.waw.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny w Warszawie 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 pokój 1A06.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Sąd Apelacyjny w Warszawie 00-207 Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 pokój 1A06.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie