Ostróda: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE
Numer ogłoszenia: 172939 - 2011; data zamieszczenia: 22.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 159491 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego, w dniu 15 lipca 2011r., w zakresie: 1) Oprawy technicznej koncertu, w szczególności: - zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem oraz pełnej obsługi technicznej (backline) zgodnie z załączonymi specyfikacjami technicznymi artystów (riderami technicznymi) stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz wymaganiami dodatkowymi artystów stanowiącymi zał. nr 4A do siwz; - zapewnienie garderób dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - zapewnienie cateringu i pobytu w hotelach dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia prób artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - zapewnienie osoby lub osób prowadzących koncert; - zapewnienie energii elektrycznej; - uregulowanie wszelkich opłat wymaganych przy organizacji zbiorowego zarządzania pracami autorskimi lub pracami pokrewnymi. 2) Organizacji miejsca koncertu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w szczególności art. 5 - art. 11 ustawy: a) Zapewnienie bezpieczeństwa koncertu w zakresie: - zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie; - zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu; - zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych; - zapewnienie ochrony porządku publicznego, w tym ustawienie płotów zaporowych i płotów osłonowych; - zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych oraz miejsc odpoczynku, tj. ławek i placu zabaw dla dzieci typu dmuchany zamek, dmuchana zjeżdżalnia, suchy basen z kulkami, trampolina, kula wodna, itp.(co najmniej dwa różne elementy); - zabezpieczenie koncertu pod względem medycznym; - zapewnienie osób sprzątających teren koncertu i tereny przyległe zanieczyszczone w wyniku koncertu; - zapewnienie odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego; - zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego sceny oraz obiektów towarzyszących wraz ze służącymi scenie i tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi. b) Zapewnienie obsługi technicznej koncertu. c) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie. 3) Reklama koncertu - zapewnienie reklamy koncertu (przynajmniej plakaty w łącznej ilości minimum 300 szt.) w Ostródzie oraz co najmniej w miastach: Olsztyn, Iława, Morąg i Elbląg. 4) Zapewnienie wydzielonej i odgrodzonej strefy VIP dla minimum 100 osób (gości zaproszonych przez Zamawiającego) oraz zapewnienie Zamawiającemu 200 bezpłatnych wejściówek na koncert. 5) Zapobieganie nagrywaniu występów artystów za pomocą jakichkolwiek technik fotograficznych, audio i / lub video przez publiczność, w szczególności poprzez zamieszczenie w widocznych miejscach informacji o zakazie filmowania i nagrywania. 6) Data koncertu 15 lipca 2011r.; rozpoczęcie koncertu o godzinie 17:00. 7) Po zakończeniu koncertu niezwłoczne zdemontowanie sceny, obiektów towarzyszących, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu koncertu oraz terenów przyległych z zanieczyszczeń pozostałych po koncercie. U w a g a: 1) Zamawiający zapewnia w ramach koncertu występ artystów: zespół NARCOTANGO, Maciej Maleńczuk z zespołem PSYCHODANCING, BRODKA i PINK ROSES, z którymi zawarł stosowne umowy. Koszt występów wskazanych artystów wraz z kosztami transportu artystów w obydwie strony, tj. do i z Ostródy, pokrywa Zamawiający. 2) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z organizacją koncertu, o których mowa w § 3 pkt 3 siwz, koszty wynikające ze specyfikacji technicznych artystów (zał. nr 4 do siwz) oraz koszty wynikające z wymagań dodatkowych artystów (zał. nr 4A do siwz), z wyłączeniem wynagrodzenia artystów za występ oraz kosztów dojazdu artystów do i z Ostródy, o których mowa w § 3 uwaga - pkt 1). 3) Cenę ofertową, ustaloną w formie ryczałtu, stanowią koszty organizacji koncertu, o których mowa w uwadze - pkt 2) pomniejszone o spodziewane wpływy wykonawcy ze sprzedaży biletów oraz środki pozyskane od sponsorów. 4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia 48.000,- zł brutto. 5) Zamawiający wyraża zgodę na biletowanie przez Wykonawcę organizowanego koncertu (z wyłączeniem wstępu do strefy VIP), z prawem zachowania przychodu ze sprzedanych biletów oraz z zastrzeżeniem, iż cena wstępu na koncert dla jednej osoby nie może przekroczyć kwoty 30,- zł brutto; dla dzieci do lat 10 wstęp bezpłatny. 6) Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania przez Wykonawcę sponsorów organizowanego koncertu. Listę sponsorów należy uzgodnić z Zamawiającym. 7) Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania i złożenia oferty, w tym dokonał wizji lokalnej terenu, na którym będzie zorganizowany koncert..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Koncert jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 1. Przedsiębiorczość. Działanie 1.3. Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych. Projekt: Ostróda 2012 - Kreacja i promocja nowej marki regionu..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grodzki Mariusz G.ART. Agencja Artystyczna, Kajkowo, ul. Polna 13, 14-100 Ostróda, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180632,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48000,00

• Oferta z najniższą ceną: 48000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 48000,00

• Waluta: PLN.