Chorzów: Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym
Numer ogłoszenia: 172633 - 2007; data zamieszczenia: 20.09.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Rozrywki, ul. Marii Konopnickiej 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3461939, 3461977, fax 032 3461939.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr-rozrywki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym Zadanie obejmować będzie: Wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania Teatrem obejmującego następujące zagadnienia: finansowo-księgowe, płacowo-kadrowe, środki trwałe, gospodarkę materiałową, ewidencję sprzętu i oprogramowania komputerowego, zarządzanie klientami i obiegiem dokumentów, zarządzania biblioteką - całość zwana dalej SYSTEMEM (spełniającym wszelkie wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia do SYSTEMU i Załącznik nr 2 do SIWZ - Wykaz stanowisk) wraz z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich w ramach licencji niewyłącznej na wszelkich polach eksploatacji, niezbędnych do użytkowania SYSTEMU oraz usługą upgradeu w okresie gwarancyjnym, a także dostawę sprzętu i oprogramowania w postaci: serwer wraz oprogramowaniem systemowym i bazodanowym - kpl. 2, szafa serwerowa wraz z osprzętem serwerowym - kpl. 1, zestawy komputerowe - kpl. 12, komputer przenośny - kpl. 4, monitor - szt. 8, urządzenie biurowe-wielofunkcyjne - szt. 1, drukarka laserowa - szt. 3 pakiet oprogramowania biurowego - ilość licencji 14 Wszelkie wymagania i normy określono w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SIWZ - Wykaz sprzętu i oprogramowania, przy czym konfiguracja podzespołów sprzętu komputerowego i sieciowego powinna być dobrana pod kątem najbardziej optymalnej pracy całego SYSTEMU. W ramach w/w Zadania należy min.: - dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do 30 listopada 2007r sprzęt wg załączniku nr 3 do SIWZ -Wykaz sprzętu i oprogramowania - w oparciu o przygotowane przez Zamawiającego Założenia do SYSTEMU wykonać analizę przedwdrożeniową; - opracować szczegółowy projekt SYSTEMU; - zainstalować i wdrożyć SYSTEM na dostarczonym i istniejącym u Zamawiającego sprzęcie; - przeprowadzić migrację danych z obecnych systemów Zamawiającego do nowego SYSTEMU; - dostarczyć pełną dokumentację powykonawczą wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami: atesty, certyfikaty, podręczniki, instrukcje użytkowania obsługi w języku polskim; - zapewnić i zabezpieczyć Zamawiającemu dostęp do kopii zapasowych kodów źródłowych na wypadek likwidacji lub śmierci twórcy twórców SYSTEMU; - udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na całość zadania (SYSTEM i urządzenia); - zapewnić w siedzibie Zamawiającego nieodpłatną usługę serwisową SYSTEMU w okresie gwarancyjnym na zasadach ustalonych w umowie; - zapewnić w siedzibie Zamawiającego lub innym niezbędnym dla jej wykonania miejscu nieodpłatną usługę serwisową urządzeń w okresie gwarancyjnym na zasadach ustalonych w umowie; - dostarczyć system i lub urządzenia zastępcze na czas naprawy, koszt transportu pokrywa Wykonawca; - gwarantować serwis pogwarancyjny; - gwarantować wspieranie SYSTEMU przez okres co najmniej 6 lat na warunkach określonych w ofercie, przez co rozumie się: - upgrade - ulepszenie i poprawianie SYSTEMU w tym również dostosowywanie do nowych wymogów niezależnych od Zamawiającego, - nowelizacja - modyfikacja SYSTEMU na życzenia Zamawiającego, - określić zasady nowelizacji SYSTEMU; - na etapie wdrażania ściśle współpracować z Zamawiającym; - przeszkolić użytkowników SYSTEMU, - przenieść na Zamawiające majątkowe prawa autorskie w ramach licencji niewyłącznej na wszelkich polach eksploatacji niezbędnych do użytkowania SYSTEMU, w ramach ceny ofertowej SYSTEMU; - przenieść na Zamawiającego uprawnienia do dalszej ewoluacji SYSTEMU po zaprzestaniu wspierania SYSTEMU lub zaprzestaniu działalności przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje dokonanie zapłaty za wykonane zadanie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktur. Podstawą wystawienia faktur będą podpisane protokoły zdawczo-odbiorcze. Należność będzie płatna: - za dostarczony sprzęt i oprogramowanie wymienione w załączniku nr 3 do SIWZ - po jego dostarczeniu i zainstalowaniu na wyznaczonych przez Zamawiającego stanowiskach i sprawdzeniu przez Zamawiającego, w kwocie odpowiadającej wartości odebranego sprzętu, zgodnie z załącznikiem do oferty pn: SZCZEGÓŁÓWY SPOSÓB OBLICZENIA CENY - za wdrożenie Systemu - po 1-no miesięcznym bezawaryjnym okresie funkcjonowaniu SYSTEMU, w kwocie odpowiadającej jego wartości, zgodnie z załącznikiem do oferty pn: SZCZEGÓŁÓWY SPOSÓB OBLICZENIA CENY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załącznikach: Nr 1 - ZAŁOŻENIA DO SYSTEMU Nr 2 - WYKAZ STANOWISK Nr 3 - WYKAZ SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA stanowiących integralną część SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Oryginalny kod CPV: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Oryginalny kod CPV: 30.25.00.00 - Systemy komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący Oryginalny kod CPV: 30.23.00.00 - Urządzenia komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.21.00.00 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) Oryginalny kod CPV: 30.26.20.00 - Serwery komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.20.00 - Serwery komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 10000 PLN.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia potwierdzone: a. wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 1 zadania o podobnym charakterze (wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych optymalizujących procesy zarówno wewnętrzne, jak i zachodzące w najbliższym otoczeniu poprzez oferowanie gotowych narzędzi służących do automatyzacji wymiany danych pomiędzy działami przedsiębiorstwa oraz pomiędzy przedsiębiorstwem a innymi podmiotami biznesowymi z jego otoczenia (np kooperantami, dostawcami, odbiorcami, bankami, urzędami skarbowymi); ERP (ang. Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa); MRP (ang. Material Requirements Planning - Planowanie zapotrzebowania materiałowego) - zbiór technik, które pomagają w zarządzaniu procesem produkcji - wspomaganych odpowiednimi aplikacjami komputerowymi); CRM (ang. Customer Relationship Management) Zarządzanie relacjami z klientami lub System relacji z klientami) i wartości powyżej 250 tys. PLN brutto wraz z dokumentem potwierdzającym, że zadanie zostało wykonane należycie. Wyłączna dostawa sprzętu nie będzie traktowana jako zadanie o podobnym charakterze. b. wykazaniem się, że dysponują minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania SYSTEMU (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności). 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 Ustawy). Ocena spełnienia tych warunków wg formuły: spełnia - nie spełnia odbędzie się na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i lub dokumentów.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie wykonawcy, zgodnie z art. 44 Ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (tj spełnianie warunków art. 22 ust.1 i nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy Pzp - wzór formularza załączono do SIWZ) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości powyżej 250 tys. PLN brutto spełniających warunki opisane w Warunkach udziału 2.a) - z podaniem ich wartości, zakresu, dat wykonania oraz pełnych nazw i adresów odbiorców - wzór formularza załączono do SIWZ) 6) dokumenty potwierdzające, że zadania spełniające postawione wymagania zostały wykonane należycie; 7) wykaz osób zdolnych do wykonania SYSTEMU (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wzór formularza załączono do SIWZ) 8) w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo/upoważnienie - wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi do pełnienia takiej funkcji - określające szczegółowo jego zakres i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy zobowiązani są ustalić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo-upoważnienie do pełnienia takiej funkcji - wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - winno być dołączone do oferty, b) Ustanowiony pełnomocnik powinien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. c) Oferta powinna być podpisana przez każdego z partnerów lub ustanowionego pełnomocnika, d) Każdy z Wykonawców powinien załączyć oświadczenia i dokumenty z punktów od 9.1) do 9.4) SIWZ. e) w przypadku, gdy wybrana zostanie oferta podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający będzie żądał przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie wraz z zasadami rozliczania się jej członków - stosownie do postanowień art. 23 ustawy Pzp - podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki umowa została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia (włączając w to termin gwarancji i rękojmi) Dokumenty, o których mowa w punktach 1), 5), 7) i w razie potrzeby 8) muszą być przedstawione w formie oryginału i podpisane w miejscach zaznaczonych przez osobę/osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a w pozostałych pozycjach muszą być podpisane przez osoby uprawnione do wystawiania dokumentu, a do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej zapisem: za zgodność z oryginałem i podpisem prawnie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. roczna wartość upgrade u SYSTEMU po okresie gwarancji - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatr-rozrywki.pl poz. przetargi - Ogłoszenia aktualne - oznaczenie sprawy ZP / 14 / 07

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziby zamawiajacego.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2007 godzina 11:00, miejsce: w Sekretariacie /wejście od ul.Katowickiej/, IIp, pokój 209b. W przypadku przesłania oferty za termin złożenia uznaje się datę i godzinę wpłynięcia przesyłki do Sekretariatu..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osoba upoważniona do kontaktów: Joanna Gniełka - specjalista ds. zamówień publicznych