Ruda Śląska: Obsługa prawna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Numer ogłoszenia: 1717 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, faks 032 3440302.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:  Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie pomocy prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie prowadzonych zadań statutowych następujących komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej: Dział Opieki nad Osobami Starszymi i Niepełnosprawnymi , Dział Opieki nad Dzieckiem, Dział Metodyczno- Konsultacyjny, Zespół Psychologów, Dział Świadczeń Rodzinnych, Dział Informatyczno - Analityczny, Zespól ds. Pomocy Socjalnej Uczniom. 2) świadczenie pomocy prawnej w zakresie realizowanego projektu systemowego Ruda Śląska- szansą dla wszystkich, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem formalno - prawnym projektów  umów, porozumień, upoważnień, pełnomocnictw, projektów aktów normatywnych i prawnych dotyczących działalności Ośrodka w tym aktów wewnętrznych  Ośrodka, w terminie 7 dni od otrzymania  tych projektów, b) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami wszystkich instancji i urzędami w zakresie spraw związanych z realizacją zadań statutowych, c) wydawanie opinii prawnych  w terminie 7 dni od otrzymania pisma w tej sprawie, d) udzielanie porad prawnych Zamawiającemu lub pracownikom Zamawiającego  w zakresie realizowanych zadań, e) sporządzanie poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami, w sprawach objętych niniejszą umową, f) niezwłoczny zwrot wszystkich dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w przypadku ustania niniejszej umowy. Szczegółowy zakres określony jest w przedmiocie zamówienia stanowiącym dodatek nr 1 do SIWZ 3. Wykonywanie obsługi prawnej winno odbywać się w warunkach pełnej dyspozycyjności i możliwości konsultacji osobistej, telefonicznej, faksem lub drogą elektroniczną przez pięć dni roboczych w tygodniu ( tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy pracowników Ośrodka od 7.30 do 15.30. 4. Wymagana jest fizyczna obecność w siedzibie zamawiającego w celu konsultowania i podpisywania dokumentów oraz pomoc prawna w zakresie bieżących problemów prawnych w wymiarze co najmniej 8 godzin tygodniowo. 5. Wykonawca zobowiązuje się do pracy na własnym sprzęcie i do korzystania z własnej Kancelarii i materiałów biurowych. 6. Na czas usprawiedliwionej nieobecności Wykonawca zobowiązuje się wskazać imienne zastępstwo. Wykonawca zobowiązuje się , iż w takim przypadku osoba będąca na zastępstwie posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 7. Zamawiający informuje, iż ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie powinno uwzględniać wszelkie czynności jakie będzie zobowiązany wykonywać Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na zawodzie radcy prawnego lub zawodzie adwokata.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na: a) jednej usłudze prawnej w zakresie projektów finansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VII o wartości min. 15.000 zł brutto, b) jednej usłudze z zakresu obsługi MOPS lub MOPR ( zadania gminne i powiatowe) o wartości min 40.000 zł brutto. 2. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pięciokrotnie reprezentował instytucje przed sądami w zakresie ustawy o pomocy społecznej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać dysponowanie min.1osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zawodzie radcy prawnego lub adwokata i jest zdolna do wykonania zamówienia tj. obsługi prawnej miejskiego ośrodka pomocy społecznej w zakresie zadań gminnych i zadań powiatowych, a także do występowania przed sądami w zakresie spraw określonych w ustawie o pomocy społecznej

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wprowadzenie wszelkich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, iż zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, 2. Wprowadzenie wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy podatku VAT, 3. Co do zakresu umowy w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w celu dostosowania zakresu świadczonej obsługi prawnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 41-709 Ruda Śląska, ul. Markowej 20 pok. 109.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 41-709 Ruda Śląska, ul. Markowej 20 pok. 112.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie nr 2 - Projekt systemowy Ruda Śląska - szansą dla wszystkich realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytetu VII Działania 7.1. Poddziałania 7.1.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie