Poznań: Zakup usługi serwisowej na okres od 1 lipca 2011 do 31 marca 2013
Numer ogłoszenia: 170835 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Poznańska, Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. , faks

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi serwisowej na okres od 1 lipca 2011 do 31 marca 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup usługi serwisowej na okres od 1 lipca 2011 do 31 marca 2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00 - Rozszerzanie umów serwisowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  art. 67 ust. 1 pkt 1a (usługa może być realizowana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze) oraz art. 67 ust. 1 pkt 1b (z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów). Zamówienie publiczne dotyczy zakupu usługi serwisowej na okres od 1 lipca 2011 do 31 marca 2013 od firmy Kalasoft sp. z o.o. ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań świadczonej dla Kwestury PP, a dotyczącej serwisu 12 licencji systemu HMS/płace, kadry, BFP firmy KALASOFT Grzegorz Kaliński Systemy Informatyczne. Zdaniem Kierownika Programu Informatyzacji Kwestury PP niemożliwe jest przeprowadzenie przetargu nieograniczonego bądź też zastosowanie innego trybu konkurencyjnego ze względu na to, System HMS/kadry, płace, BFP jest autorskim rozwiązaniem firmy KalaSoft i nie jest możliwy zakup innego oprogramowania wraz z usługą serwisową ze względu na to, że: 1.System HMS/kadry, płace, BFP jest wykorzystywany przez Kwesturę Politechniki Poznańskiej od 15 lat i jest on całkowicie zintegrowany z systemem HMS/efka, geem, este. 2.Wybór nowego rozwiązania wiąże się z długim okresem implementacji nowego systemu i dotyczy wówczas wymiany zarówno części kadrowo-płacowej, jak i części finansowo-księgowej. Uruchomienie wybranego wdrożonego systemu planowane jest na styczeń roku 2013. Proces ten będzie zapoczątkowany i realizowany przez okres najbliższych 18 miesięcy i jego przyspieszenie z praktycznego punktu widzenia jest niemożliwe. 3.Wymagana ciągłość pracy Kwestury Politechniki Poznańskiej uniemożliwia zaprzestanie korzystania z niniejszego systemu, gdyż liczba obliczeń realizowana przez system jest niemożliwa do obsługi manualnej. Politechnika Poznańska zatrudnia 2500 osób we wszystkich możliwych formach zatrudnienia, sporządza szereg zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. 4.Brak systemu alternatywnego oraz konieczność współpracy w zakresie transferu danych z systemu HMS/place do systemu HMS/efka powodują, że podpisanie nowej umowy na zakup usługi serwisowej z firmą Kalasoft jest konieczne i uzasadnione.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Kalasoft sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.