Gdańsk: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.
Numer ogłoszenia: 170702 - 2009; data zamieszczenia: 28.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3464346 w. 194, faks 058 3464123.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka: zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w 100% fabrycznie nowych (nowo wytworzonych w całości), nieregenerowanych, niepoddanych żadnym procesom przetwarzania, nie pochodzących z odzysku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku wyszczególnionych w załączniku nr 5 do SIWZ (Formularz cenowy - szczegółowa oferta cenowa) lub równoważnych. Dla potrzeb niniejszego postępowania materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kserokopiarek nazywane są dalej materiałami eksploatacyjnymi. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) oraz wyposażenia dodatkowego (akcesoria czyszczące itp.) w stosunku do typu zamawianego produktu 100 % fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Ponadto stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować uszkodzeń, awarii oraz spowolnienia pracy eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Stosowanie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zaoferowanych przez Wykonawcę, nie może spowodować utraty gwarancji na urządzenia do których materiał eksploatacyjny równoważny jest przeznaczony. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż przewidzianych przez producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku gdy było to konieczne do zwrotu kosztów, zleconej przez Zamawiającego, ekspertyzy rzeczoznawcy. W przypadku utraty przez Zamawiającego gwarancji na sprzęt z powodu zastosowania niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się przejąć funkcję gwaranta i pokrywać przez dalszy okres gwarancji koszty napraw sprzętu wykonywanych według wyboru Zamawiającego w autoryzowanych serwisach producenta danego sprzętu. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (przewidzianego przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału eksploatacyjnego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał eksploatacyjny spełniający wymagania Zamawiającego (np. przewidzianego przez producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. Wymiana winna nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego o ujawnionej wadzie. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, termin ważności materiału eksploatacyjnego oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Wykonawca ponosi koszty transportu, wniesienia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów eksploatacyjnego na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjnego na okres co najmniej 24 miesięcy, licząc od dnia dostawy, oddzielnie dla każdej partii. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na wszystkie elementy wymienione w wykazie artykułów (załącznik nr 5 do SIWZ). Pominięcie którejkolwiek z pozycji wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard zamawianych artykułów. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach jakościowych, technologicznych oraz stopniu zużywania nie gorszych niż podane w załączniku nr 5 do SIWZ. Dowód spełnienia warunku równoważności spoczywa na Wykonawcy. Wymagania przedmiotowe: Wykonawca na potwierdzenie, że zaoferowane materiały eksploatacyjne spełniają stawiane im wymagania dołączy do oferty: (UWAGA: informacje należy dołączyć tylko w przypadku ofertowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych) a) Informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony b) Certyfikat ISO 9001:2000 posiadany przez producenta materiałów eksploatacyjne wydawany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w tym zakresie. c) Oświadczenie, iż zastosowanie proponowanych materiałów eksploatacyjne nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały oraz zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. d) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami w 100% fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem i/lub tuszu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu. e) Raporty z testów wydajności wg norm ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, norm jakości ISO 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO 24711 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.23.00 - Taśmy barwiące .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakich będzie żądać od Wykonawcy w pkt VI SIWZ. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: Wykonawca spełnia warunki albo nie spełnia warunków..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt V SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: a)wypełniony, podpisany i opieczętowany druk oświadczenia Wykonawcy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszej SIWZ zgodny z art. 22 ust. 1 ustawy (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk złoży i  podpisze osobno każdy z Wykonawców), b)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców, dokument potwierdza -za zgodność z oryginałem- Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno oraz umowę spółki. Jeżeli wspólnikami są różne podmioty prawa cywilnego, np. osoby fizyczne, osoby prawne oraz handlowe spółki osobowe, to należy złożyć ww. dokumenty odpowiednio, c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza -za zgodność z oryginałem -Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń od właściwego naczelnika urzędu skarbowego i oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wystawionych na każdego ze wspólników osobno oraz na spółkę. Jeżeli wspólnikami są różne podmioty prawa cywilnego, np. osoby fizyczne, osoby prawne oraz handlowe spółki osobowe, to należy złożyć ww. dokumenty odpowiednio, d)oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: - reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, - tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz. Zgodnie z art. 141 ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. e)wykaz części zamówienia (zakres usługi), których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom, sporządzony na druku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej SIWZ - należy dołączyć w przypadku posiadania Podwykonawców. f)Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. g)Specyfikacja asortymentu oferowanego przez Wykonawcę stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka: zamówienia publiczne.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Trzeci Urząd Skarbowy Ul. Żaglowa 2 80-560 Gdańsk pokój nr 07.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2009 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 80-560 Gdańsk w sekretariacie - pokój nr 101 (I piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.