OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych, napraw oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, do kontaktów: Piotr Kasprzak, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5953360, fax 022 5953368, e-mail: pkasprzak@warszawa.um.gov.pl, www.um.warszawa.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, Mirosław Karaś, ul. Canaletta 2, 00-099 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 595 33 39, fax 022 595 33 68, e-mail: mkaras@warszawa.um.gov.pl, www.um.warszawa.pl. 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, Mirosław Karaś, ul. Canaletta 2, 00-099 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 595 33 39, fax 022 595 33 68, e-mail: mkaras@warszawa.um.gov.pl, www.um.warszawa.pl. 4) Adres, na który należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, Mirosław Karaś, ul. Canaletta 2, 00-099 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 595 33 39, fax 022 595 33 68, e-mail: mkaras@warszawa.um.gov.pl, www.um.warszawa.pl.

II.1) Opis 1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych, napraw oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych. 1.3) Opis przedmiotu zamówienia: W zakres usług i dostaw będących przedmiotem zamówienia wchodzi konserwacja i naprawa kserokopiarek biurowych oraz dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych wraz z ich wymianą i odbiorem zużytych elementów i materiałów. Zamawiający posiada ok. 190 sztuk kserokopiarek (Canon, Develop, Gestetner, Konica, Kyocera Mita, Minolta, Rex Rotary, Ricoh, Sharp, Toshiba, Utax, Xerox), eksploatowanych w różnych miejscach na terenie m. st. Warszawy. 1.4) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Warszawa. 1.5) Nomenklatura 1.5.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych Oryginalny kod CPV: 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych Kod CPV wg słownika 2008: 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Wartość lub zakres zamówienia: Powyżej 60 tys. Euro. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: data zakończenia: 31.12.2006;

III.1) Wymagane wadium: 10000,00 zł. Wymagane na etapie składania ofert. 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy, lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: A) Na etapie składania wniosków, o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (sprawdzane będzie oświadczenie), 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia się na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 2, 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (sprawdzane będzie oświadczenie), 3. posiadają doświadczenie zawodowe, wyrażające się realizacją z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat, usług i dostaw określonych w przedmiocie zamówienia, obejmujących wszystkie wymienione wyżej marki kserokopiarek, oraz wykażą należytą staranność wykonania tych usług (np. przedstawiając referencje zleceniodawców) - sprawdzany będzie wykaz usług, referencje, 4. wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia, na kwotę min. 30 000 zł. (wartość kontraktowa i deliktowa w sumie) oraz oświadczą, że będą ubezpieczeni w zakresie jw. przez czas realizacji przedmiotu zamówienia, ewentualnie oświadczą, iż w przypadku wyboru ich oferty, przed podpisaniem umowy, ubezpieczą się zgodnie z ww wymaganiami (sprawdzane będą kserokopia polisy, oświadczenia). Na etapie składania ofert, o udzielenie zamówienia będą mogli ubiegać się wykonawcy, którzy: 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia się na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 1, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (sprawdzane będzie oświadczenie), 6. zabezpieczą ofertę poprzez wniesienie wadium w wysokości 10 000 zł. i formie wymaganej przez Zamawiającego (sprawdzany będzie dokument wniesienia wadium); B) Dokumenty wymagane w postępowaniu, forma składanych dokumentów Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą (na etapie wniosku) złożyć następujące dokumenty: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający m.in. dokładne dane Wykonawcy, oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami uczestniczenia w postępowaniu (wzór formularza dostępny w siedzibie Zamawiającego, można otrzymać go również drogą elektroniczną). Wniosek - pod rygorem uznania za nieważny - musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy, 3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 2,3 Ustawy, Wzory formularzy oświadczeń dostępne są w siedzibie Zamawiającego, można otrzymać je również drogą elektroniczną, 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, 5. Wykaz usług i dostaw o których mowa w pkt. A) 3 ogłoszenia wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie z należytą starannością. Wzór wykazu dostępny jest w siedzibie Zamawiającego, można otrzymać go również drogą elektroniczną, 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków, 7. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków, 8. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy (dla osoby), uzyskana nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania wniosków, 9. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy (dla podmiotu zbiorowego), uzyskana nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania wniosków, 10. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca na dzień składania wniosku jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż równowartość 30 000 zł. (wartość kontraktowa i deliktowa w sumie) - w przypadku polisy z kwotą wyrażoną w innej walucie niż PLN wartość kwoty ubezpieczenia zostanie przeliczona po średnim kursie walut obcych ogłoszonym przez NBP na dzień poprzedzający termin składania wniosków - wraz z pisemnym oświadczeniem, że utrzymana będzie ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, ewentualnie oświadczenie Wykonawcy, iż w przypadku wyboru jego oferty, przed podpisaniem umowy, ubezpieczy się zgodnie z ww wymaganiami. Wzory oświadczeń dostępne są w siedzibie Zamawiającego, można otrzymać je również drogą elektroniczną. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.4,6,7,9 , składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Forma składanych dokumentów: Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Dokumenty urzędowe złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Wszystkie pozostałe dokumenty muszą być w języku polskim. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jeden wniosek, nie zostanie zaproszony do złożenia oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wspólnego wniosku przez dwóch lub więcej wykonawców (w formie np. konsorcjum) w rozumieniu art. 23 ustawy, pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania: - Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (umocowania może wynikać z treści umowy konsorcjum załączonej do wniosku lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z wnioskiem), - w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie wymaganych warunków (każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt 3 ppkt 3, 4, 6, 7, 8, 9 niniejszego ogłoszenia), - w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców (suma wymagań określonych przez Zamawiającego w tym zakresie), - wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, - wypełniając formularz wniosku, jak również inne dokumenty powołując się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Wniosek i załączniki do wniosku (oświadczenia, dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy. C) Ranking Wykonawców W przypadku gdy więcej niż 5 Wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu zawarte w ogłoszeniu, Zamawiający zastosuje dodatkową kwalifikację, polegającą na ocenie doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający dokona analizy wymienionych przez Wykonawcę w wykazie usług i dostaw spełniających warunki określone w Warunkach uczestnictwa (pkt A 3) i uszereguje Wykonawców stosując kryterium liczby serwisowanych kserokopiarek łącznie. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz serwisowali największa liczbę kserokopiarek.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. 1.2) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego zamówienia: 1.3) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 5. 2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 3) Informacje administracyjne 3.1) Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień: dostępne do 28.04.2006. 3.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.04.2006 godzina 13:00. 3.3) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.4) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 28.04.2006, godzina 13:15, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Canaletta 2, 00-099 Warszawa, II piętro, pok. nr 2.

VI.1) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 2) Data wysłania ogłoszenia: 27.03.2006.