Wrocław: Dostawa Mebli biurowych
Numer ogłoszenia: 170355 - 2013; data zamieszczenia: 27.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 269020 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 356 39 19, faks 71 357 90 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa Mebli biurowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje: sukcesywne dostarczanie, transport, złożenie lub montaż, usunięcie opakowań związanych z dostawą i montażem mebli, ustawienie na miejsce docelowe, wypoziomowanie, wstępną konserwację oraz przystosowanie do ich użytkowania tj. mycie, czyszczenie, co roczny bezpłatny przegląd mebli przez okres trwania gwarancji, serwis pogwarancyjny odpłatny na podstawie wyceny z fabryki mebli, bądź po kosztach własnych bez naliczania dodatkowych marż. Dostawa obejmuje meble fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane meble spełniały wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10.12.1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe Dz. U. 98, nr 148 poz.973. Meble winny spełniać następujące Polskie normy: a: Krzesła obrotowe - normy dla krzeseł biurowych do pracy: PN EN 1335-1:2004, PN EN 1335-2:2009, PN EN 1335-3: 2009 b: Biurka -normy dla stołów roboczych i biurek: PN EN 527-1:2011, PN EN 527-2:2004, PN EN 527-3:2004 c: Krzesło dla petentów - normy dla krzeseł dla gości: PN EN 1376:2004, PN EN 1335 3 2009 AC 2010 oraz PN EN 527 1 2011 Dla zachowania estetyki i ładu przestrzennego Zamawiający wymaga aby zaoferowane meble były podobne w budowie, kształcie, i kolorystyce do mebli w Oddziale Terenowym we Wrocławiu. Poglądowe zdjęcie przedstawiające przykładowe pokoje biurowe w Oddziale Terenowym Agencji Nieruchomości Rolnych z umeblowaniem podano w Dodatku A do SIWZ. Zamawiający przedstawił w wykazie maksymalną ilość mebli, które zamierza zakupić jednakże zakupy będą dokonywane na podstawie pisemnego konkretnego zamówienia w którym wskaże ilości mebli faktycznie zamawianych. Zastrzega się zmniejszenie ilości poszczególnych mebli w zależności od potrzeb i możliwości Zamawiającego. Zamawiający przewiduje że zamówienie z dostawy podstawowej nie zmniejszy się poniżej 60 % ceny wybranej oferty brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostaw w zależności od bieżącego zapotrzebowania, bez prawa wnoszenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie, iż odpłatność będzie uregulowana za dostawy pobrane tj. za faktyczną ilość zrealizowanych dostaw mebli. Wykonawca będzie zobowiązany do: - realizacji zamówienia sukcesywnie w terminie od dwóch do czterech tygodni od dnia otrzymania poszczególnych zleceń od Zamawiającego, w których zostanie wskazany rodzaj, ilość oraz wymagany termin wykonania. - Realizacji dostaw tylko na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia, Termin ostatniej podstawowej dostawy mebli i wystawienia faktury nie może przekroczyć 20 grudnia 2013 roku. Zamawiający przewiduje opcję zakupu mebli rezerwowych. Zamówienie rezerwowe będzie wykorzystane sukcesywnie w przypadku pozyskania środków finansowych na realizację, w miarę potrzeb Zamawiającego od dnia zawarcia umowy do końca 2014 r. Realizacja dostaw rezerwowych będzie następować na odrębne pisemne zlecenie, w którym każdorazowo Zamawiający wskaże rodzaj, ilość oraz termin wykonania zamówienia, nie dłuższy jednak niż 3 tygodnie. Meble zostały ilościowo i rodzajowo opisane w Dodatku A do niniejszej SIWZ. Dodatek A zawiera ponadto rysunki poglądowe zamawianych mebli oraz wymagane parametry techniczne wraz z określeniem wymaganych rodzajów materiałów, oraz ilości maksymalne zamawianych poszczególnych typów mebli. Zamawiający wymaga w ofercie przedstawienia: kolorowych zdjęć i szczegółowych opisów technicznych (w tym wymiary) oferowanych mebli oraz próbek płyty wiórowej oraz materiałów obiciowych. Zamawiający żąda, aby oferowane meble posiadały parametry i cechy opisane w dodatkach do niniejszej SIWZ i były zgodne ze zleceniami ilościowo rodzajowymi dostarczanymi przez Zamawiającego. Meble do poszczególnych pomieszczeń muszą być z tej samej linii (gamy) o takich samych walorach estetycznych, o podobnym klimacie i charakterze. Dostawy będą realizowane do obiektu biurowego czynnego i nie mogą utrudniać bieżącego wykonywania obowiązków przez pracowników Zamawiającego. Przed wykonaniem zamówienia zobowiązuje się wykonawcę do dokonania niezbędnych pomiarów pomieszczeń i dostosowania dostarczanych mebli do wymiarów pomieszczeń. Zamawiający żąda, aby oferowane krzesła i fotele były produkowane i projektowane zgodnie z ISO 9001. Meble winny posiadać stosowne atesty dopuszczające ich użytkowanie w pomieszczeniach biurowych, atest higieniczności (co najmniej E-1) oraz badania wytrzymałościowe. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z SIWZ oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości dostaw, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, co najmniej trzy lata gwarancji na dostarczone meble. Przed złożeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji w budynku Zamawiającego celem zapoznania się z miejscem rozmieszczenia mebli.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00 - Meble biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół CEZAS Sp. z o.o., Al. Solidarności 15, 15-751 Białystok, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 101000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 53479,17

• Oferta z najniższą ceną: 53479,17 / Oferta z najwyższą ceną: 74464,20

• Waluta: PLN.