Olsztyn: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 1702 - 2012; data zamieszczenia: 02.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki w Olsztynie, ul. Żołnierska 16, 10-561 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5327405, faks 089 5339174.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wielofunkcyjnych do kopiowania wielonakładowego z możliwością drukowania i skanowania - łącznie 3 szt. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1.1.1 Urządzenie wielofunkcyjne - Kopiarka Cyfrowa - 2 szt. SPECYFIKACJA SYSTEMOWA Szybkość: - format A4 kopia czarno-biała/kolorowa - nie mniej niż 23 strony na minutę - format A3 kopia czarno-biała/kolorowa - nie mniej niż 11 stron na minutę Pojemność pojemników na papier nie mniej niż 1000 arkuszy (papier 80 g/m 2) Ilość kaset na papier: min. 2 ( na papier A4 i A3 z możliwością ręcznego wyboru rodzaju papieru). Automatyczne rozpoznawanie rozmiaru papieru Podajnik ręczny na min. 100 arkuszy (papier 80 g/m 2) Wewnętrzna taca wyjścia na min. 500 arkuszy A4 (papier 80 g/m 2) Format papieru: A5R - A3W Gramatura obsługiwanego papieru: min. 55 do 256 g/m2 Czas nagrzewania od momentu włączenia do kopiowania max. 20 sek. Pamięć wewnętrzna RAM urządzenia: min. 1 GB Wewnętrzny dysk twardy nie mniej niż 160 GB pełniący funkcję serwera dokumentów (przechowywanie dokumentów) Foldery do przechowywania dokumentów: folder tymczasowy, folder główny, foldery własne Funkcja archiwizacji zadań (kopiowanie, drukowanie, druk bezpośredni, skanowanie) Interfejs: 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, USB 2.0 Automatyczny podajnik dokumentów na nie mniej niż 100 arkuszy (papier 80 g/m 2) z funkcją skanowania dwustronnego Prędkość skanowania wydruków podajnika dokumentów: nie mniej niż 50 skanów na minutę w trybie czarno-białym i kolorowym. Gramatura papieru obsługiwanego przez podajnik oryginałów: min. 32-128 g/m 2 Panel operacyjny w jęz. polskim Kolorowy panel LCD z komunikatami w jęz. polskim Możliwość przeglądania miniatur dokumentów z serwera na panelu LCD Liczba kopii/wydruków (miesięczna) nie mniej niż 25000 Oryginalna podstawa pod kopiarkę Potwierdzenie spełniania wymogów normy Energy Star . SPECYFIKACJA KOPIOWANIA Rozdzielczość: min. 9600 x 600 dpi Liczba kopii: 1-999, tryb przerwania operacji Zoom: min. 25 - 400% (co 1%) Czas wyjścia pierwszej kopii maks. 10 s. w kolorze i maks. 7,5 s. w trybie czarno-białym Sorter elektroniczny z przesuwaniem offsetowym dokumentów Kopiowanie automatyczne dwustronne, automatyczny wybór zasobnika, negatywy i obrazy lustrzane, tworzenie broszur, automatyczne powiększanie/pomniejszanie, oryginały o różnych rozmiarach, automatyczny wybór koloru. SPECYFIKACJA DRUKOWANIA Rozdzielczość: min. 9600 x 600 dpi Systemy operacyjne: Windows 2000/XP/Vista/7/Server, Mac OS, Mac OS X Drukowanie dwustronne Drukowanie poprzez protokół sieciowy TCP/IP Bezpośredni druk plików PDF, TIFF, JPEG SPECYFIKACJA SKANOWANIA Rozdzielczość: min. 9600 x 600 dpi Skanowanie kolorowe w trybie jednostronnym i dwustronnym Tryby skanowania: Skanowanie do poczty elektronicznej Skanowanie do FTP Skanowanie na pulpit Skanowanie do SMB Skanowanie do USB Formaty skanowanych plików: JPG (w kolorze), PDF, TIFF, szyfrowany PDF, XPS SPECYFIKACJA EWIDENCJONOWANIA Nie mniej niż 200 kont użytkowników. Zdalny panel sterowania. Definiowanie dostępu użytkowników do funkcji. Rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania i skanowania poszczególnych kont i grup użytkowników. Automatyczne powiadomienie o awariach i potrzebie wymiany materiałów eksploatacyjnych. Możliwość konfiguracji poprzez panel przedni jak i poprzez sieć. 1.1.2 Urządzenie wielofunkcyjne - Kopiarka Cyfrowa - 1 szt. SPECYFIKACJA SYSTEMOWA Szybkość: - format A4 kopia czarno-biała/kolorowa - nie mniej niż 18 stron na minutę - format A3 kopia czarno-biała/kolorowa - nie mniej niż 10 stron na minutę Pojemność pojemników na papier nie mniej niż 1000 arkuszy (papier 80 g/m 2) Ilość kaset na papier: min. 2 ( na papier A4 i A3 z możliwością ręcznego wyboru rodzaju papieru). Automatyczne rozpoznawanie rozmiaru papieru Podajnik ręczny na min. 100 arkuszy (papier 80 g/m 2) Wewnętrzna taca wyjścia na min. 500 arkuszy A4 (papier 80 g/m 2) Format papieru: A5R - A3W Gramatura obsługiwanego papieru: min. 55 do 256 g/m2 Czas nagrzewania od momentu włączenia do kopiowania max. 20 sek. Pamięć wewnętrzna RAM urządzenia: min. 1 GB Interfejs: 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, USB 2.0 Automatyczny podajnik dokumentów na nie mniej niż 100 arkuszy (papier 80 g/m 2) z funkcją skanowania dwustronnego Prędkość skanowania wydruków podajnika dokumentów: nie mniej niż 50 skanów na minutę w trybie czarno-białym i kolorowym. Gramatura papieru obsługiwanego przez podajnik oryginałów: min. 32-128 g/m 2 Panel operacyjny w jęz. polskim Kolorowy panel LCD z komunikatami w jęz. polskim Możliwość przeglądania miniatur dokumentów z serwera na panelu LCD Liczba kopii/wydruków (miesięczna) nie mniej niż 20000 Oryginalna podstawa pod kopiarkę Potwierdzenie spełniania wymogów normy Energy Star - oświadczenie oferenta SPECYFIKACJA KOPIOWANIA Rozdzielczość: min. 9600 x 600 dpi Liczba kopii: 1-999, tryb przerwania operacji Zoom: min. 25 - 400% (co 1%) Czas wyjścia pierwszej kopii maks. 10 s. w kolorze i maks. 7,5 s. w trybie czarno-białym Sorter elektroniczny z przesuwaniem offsetowym dokumentów Kopiowanie automatyczne dwustronne, automatyczny wybór zasobnika, negatywy i obrazy lustrzane, tworzenie broszur, automatyczne powiększanie/pomniejszanie, oryginały o różnych rozmiarach, automatyczny wybór koloru. SPECYFIKACJA DRUKOWANIA Rozdzielczość: min. 9600 x 600 dpi Systemy operacyjne: Windows 2000/XP/Vista/7/Server, Mac OS, Mac OS X Drukowanie dwustronne Drukowanie poprzez protokół sieciowy TCP/IP Bezpośredni druk plików PDF, TIFF, JPEG SPECYFIKACJA SKANOWANIA Rozdzielczość: min. 9600 x 600 dpi Skanowanie kolorowe w trybie jednostronnym i dwustronnym Tryby skanowania: Skanowanie do poczty elektronicznej Skanowanie do FTP Skanowanie na pulpit Skanowanie do SMB Skanowanie do USB Formaty skanowanych plików: JPG (w kolorze), PDF, TIFF, szyfrowany PDF, XPS SPECYFIKACJA EWIDENCJONOWANIA Nie mniej niż 200 kont użytkowników. Zdalny panel sterowania. Definiowanie dostępu użytkowników do funkcji. Automatyczne powiadomienie o awariach i potrzebie wymiany materiałów eksploatacyjnych. Możliwość konfiguracji poprzez panel przedni jak i poprzez sieć. 1.1.3Warunki gwarancji Urządzenia muszą posiadać gwarancję producenta, nie krótszą niż 36 m-cy, Serwis gwarancyjny świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu. Zamawiający wymaga, aby serwis był autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.12.12.00 - Urządzenia fotokopiujące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Faxiko Sp. z o.o., ul. Kopernika 31, 10-513 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48780,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59901,00

• Oferta z najniższą ceną: 59901,00 / Oferta z najwyższą ceną: 73185,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę ,jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych ,a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, Art.70 ustawy Prawo Zamówień Publicznych [Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.]. Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych są powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych ,a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11ust.8 ustawy PZP.