Warszawa: Zakup oprogramowania bazy danych RDBMS Oracle
Numer ogłoszenia: 170136 - 2009; data zamieszczenia: 27.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup oprogramowania bazy danych RDBMS Oracle.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : 1. Udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu następujących licencji na oprogramowanie, zwane dalej licencjami: 1) licencji bezterminowych RDBMS Oracle Standard Edition (licencje na użytkownika nazwanego plus - NUP) - 70 użytkowników wraz ze standardową asystą producenta (ATiK) 2) licencji bezterminowych RDBMS Oracle Enterprise Edition (licencje na użytkownika nazwanego plus - NUP) - 4 CPU x 25 użytkowników wraz ze standardową asystą producenta (ATiK) 3) licencji bezterminowych RDBMS Oracle Standard Edition One (licencje procesorowe - bez limitu użytkowników - CPU) - 11 licencji wraz ze standardową asystą producenta (ATiK) 2. Dostarczenie pakietu nośników: 1) ORACLE Database Standard Edition dla systemu operacyjnego Microsoft Windows 2003 Server 32 bit, 2) ORACLE Database Enterprise Edition dla systemu operacyjnego Microsoft Windows 2003 Server 64 bit, 3) ORACLE Database Standard Edition One dla systemu operacyjnego Microsoft Windows 2003 Server 32 bit, 3. Zakres zamówienia obejmuje dostarczenie certyfikatów licencyjnych określonych w standardowej umowie licencyjnej ORACLE potwierdzających udzielenie Zamawiającemu: 1) 1 szt. licencji typu ORACLE Database Enterprise Edition. 2) 1 szt. licencji typu ORACLE Database Standard Edition. 3) 11 szt. licencji typu ORACLE Database Standard Edition One. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia standardowej asysty technicznej (ATiK) na rzecz Zamawiającego okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy Używając w ogłoszeniu znaków towarowych (nazw własnych), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. Zaoferowane rozwiązanie równoważne (oprogramowanie) musi w pełni współpracować z: - Zintegrowanym Systemem do Zarządzania Egeria ver. 4. 1.1 ComArch; - Paszportowym Systemem Obsługi Obywatela PS2O Vasco..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.00.00 - Systemy baz danych .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych tzn.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do wniosku (zał. nr 1 do ogłoszenia) dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do ogłoszenia b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków 3. Dokumenty wymienione w pkt 2 należy przedstawić w formie oryginału (oświadczenie opisane w pkt 2. lit. a) tylko w tej formie) lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://licytacje.uzp.gov.pl/

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.msz.gov.pl zakładka zamówienia publiczne MSZ

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1. Wymagania formalne: - Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. - Wykonawca. W związku z powyższym Wykonawcy chcący wziąć udział w licytacji są obowiązani do dokonania uprzedniej rejestracji, na ww. platformie licytacyjnej , o ile nie są jeszcze zarejestrowani. Powyższej rejestracji Wykonawca powinien dokonać przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji (przed wpisaniem loginu w załączniku nr 1 należy się zalogować w systemie i sprawdzić czy system go przyjmie). Jeżeli system przyjmie login należy go wpisać do oświadczenia o loginie i wraz z wnioskiem przesłać do Zamawiającego. - W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. 2. Wymagania techniczne Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1. Licytacja jednoetapowa. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych. 5. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 1000,00 zł. 6. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 8. Cena wywoławcza 580 000,00 zł..

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• etap nr		czas trwania etapu
  1		30 minut

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? nie.

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 05.06.2009 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 23 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty..

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 7 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 12.00..

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: w dniu otwarcia, o godz. 12.30..

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Czas trwania licytacji 30 minut. Licytacja zostanie zamknięta o godz. 12.30..

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Opakowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wykonawca powinien umieścić ww. wniosek (wzór w załączniku nr 1) wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem Biuro Prawne i Zamówień Publicznych i zawierającym oznaczenie, Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji na zakup oprogramowania bazy danych RDBMS Oracle- ZNAK BZP-84-144-09 oraz Nie otwierać przed 05.06.2009 r. do godz. 12.00 oraz zawierającym adres Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy wniosek podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do wniosku, wymaga się aby Wykonawca dołączył do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku w formie oryginału. 3. Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy z wybranym Wykonawcą: 1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym w świetle ustawy o prawie autorskim do zawarcia przedmiotowej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zgodę producenta oprogramowania, na dostarczanie końcowym użytkownikom licencji na to oprogramowanie. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu niniejszej umowy i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością i w określonym w umowie terminie. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy samodzielnie. 5. Wykonawca udziela bezterminowej, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z oprogramowania. 6. Licencje stanowiące przedmiot umowy stanowią prawo do korzystania z oprogramowania, w zakresie, o którym mowa w art. 74 ust. 4 ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, na następujących polach eksploatacji: a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części dowolnymi środkami i w jakiejkolwiek formie, b) zwielokrotniania w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, dostosowania, przechowywania oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem, dokumentacją techniczną, użytkową i warunkami niniejszej Umowy. 7. Wykonawca , w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekaże Zamawiającemu na piśmie certyfikat potwierdzający udzielenie licencji. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nośników, na których zapisane są najnowsze, rozpowszechniane wersje programów będących przedmiotem umowy, w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w Warszawie przy al. Szucha 23. Zakupione oprogramowanie będzie dostarczone w opakowaniu fabrycznym zabezpieczającym przed uszkodzeniem w trakcie transportu. 10. Ryzyko utraty i uszkodzenia urządzeń do momentu odbioru w siedzibie Zamawiającego ponosi Wykonawca. 11. Odbiór ilościowy przedmiotu odbywa się po jego dostarczeniu przez Wykonawcę bezpośrednio do siedziby Zamawiającego na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. 12. Odbiór jakościowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych, bez udziału Wykonawcy. 13. W przypadku stwierdzenia, w czasie odbioru jakościowego, wad jakościowych nośników (uszkodzenia, pęknięcia itd.) Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych wymieni przedmiot umowy na wolne od wad lub o właściwych parametrach. 14. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji defektu nośnika, na którym dostarczono oprogramowanie, Wykonawca bezpłatnie wymieni taki nośnik na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od dnia powiadomienia o takiej wadzie. 15. Wynagrodzenie będzie płatne w całości po dostarczeniu przedmiotu umowy. Podstawę do wypłaty stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 16. Wynagrodzenie będzie płatne, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z podpisanym przez obie Strony umowy protokołem odbioru, przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia tej faktury Zamawiającemu, nie wcześniej niż data podpisania protokołu odbioru. 17. Cena obejmuje wszelkie należne podatki, opłaty i ubezpieczenia oraz koszty opakowania i transportu do Zamawiającego w Warszawie al. J.Ch. Szucha 23. 18. W przypadku opóźnienia terminu dostawy, o którym mowa w pkt. 7, Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia kar umownych na rzecz Zamawiającego w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy. 19. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 8, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia tego terminu. W takim przypadku kara umowna jest naliczana odrębnie dla każdej wersji programu wskazanej w Załączniku nr 1, niedostarczonej w terminie. 20. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto. 21. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 14, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia tego terminu. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia brutto. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 24. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i odszkodowania z należnego jemu wynagrodzenia. 25. W wypadku opóźnienia w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień opóźnienia 26. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 27. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni roboczych od stwierdzenia nienależytego jej wykonania. Warunkiem odstąpienia od umowy jest uregulowanie należności za okres do stwierdzenia nienależytego wykonania. 28. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu w terminie jednego miesiąca od jego zaistnienia Strony mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 29. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 30. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotu umowy i nie udostępniać ich w jakiejkolwiek formie osobom trzecim, tak w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. Z obowiązku tego zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego w sprawach jego dotyczących..