Warszawa: usługi archiwizacji materiałów filmowych i dokumentów programowych
Numer ogłoszenia: 169922 - 2007; data zamieszczenia: 18.09.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. Oddział w Warszawie, Ul. Jasna 14/16, 00-054 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5476381,5477262,5477055, fax 022 5473077, 5473013.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tvp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi archiwizacji materiałów filmowych i dokumentów programowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługi archiwizacji materiałów filmowych i dokumentów programowych, a w szczególności: · archiwizacja audycji emitowanych w pasmach lokalnych TVP S.A. Oddział w Warszawie tj: - przegląd, kodowanie ujęć i wypowiedzi, opracowanie oraz opis zdjęć i treści, wpisywanie nazw producentów, nazwisk twórców i osób wypowiadających się w audycjach, w odpowiednie formatki w programie Cuadra STAR; · oklejanie kaset sygnaturami, ewidencjonowanie wypożyczania i zwrotów nośników archiwalnych udostępnianych dziennikarzom i kierownikom produkcji, informowanie kontrahentów zewnętrznych o zasobach archiwalnych; · przygotowywanie do archiwizacji dokumentów programowych tj: segregowanie dokumentów wg. dat, zakładanie teczek tematycznych, przygotowywanie arkuszy spisowych i przekazywanie ww. dokumentów do archiwum aktowego TVP S.A.; · przyjmowanie wniosków z zamówieniami udostępniania materiałów archiwalnych dziennikarzom innych anten Zleceniobiorcy oraz podmiotom zewnętrznym Świadczenie usług dla Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 211.000,00 euro

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.87.51.00 - Usługi archiwizacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, tj.: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, o której mowa w przedmiocie zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 2. Wykonawca powinien posiadać : ·biegłą umiejętność pracy z komputerem w zakresie pakietu MS Office, ·znajomość programu Cuadra STAR, ·umiejętność obsługi przeglądarek typu Bct oraz magnetowidów typu Vhs i DVD ·umiejętność poprawnego mówienia i pisania w języku polskim 3. Wykonawca powinien mieć przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy związanej opracowaniem filmowych materiałów archiwizowanych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2)oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy stanowiące zał. nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3)wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich dwóch lat - wzór wykazu stanowi zał nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 4)dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane w sposób należyty 2.W wypadku gdy kilku Wykonawców wspólnie ubiega się o zamówienie publiczne, do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty jak w ust. 1 (i odpowiednio w ust. 3, 4) z tym, że dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 1 muszą być wystawione na każdego z Wykonawców. Oświadczenie z art. 22 pzp musi być złożone przez każdego z Wykonawców. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców. 3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 1 - 4, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem oświadczenia z art. 22 Ustawy, które należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. 6.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub oryginalnym tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: TVP S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jasna 14/16; 00-054 Warszawa, u Pani Izabelli Starzyńskiej pokój nr 572 D.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.09.2007 godzina 12:00, miejsce: TVP S.A. Oddział w Warszawie, ul. Jasna 14/16; 00-054 Warszawa u Pani Izabelli Starzyńskiej pokój 572 D.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2007r. o godz. 12:15, w siedziebie Zamawiającego, w sali konferencyjnej nr 505