Kraków: zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek
Numer ogłoszenia: 16904 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Krakowski, Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 634 42 70, faks 12 6335294.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do siwz. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie zapakowane przez producenta. Okres przydatności do użycia materiałów wyszczególnionych w specyfikacji technicznej - minimum 12 miesięcy od daty dostawy częściowej. Dostawy, będą następować systematycznie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym zamówieniu określonych materiałów. Zamówienia częściowe będą składane przez Zamawiającego w jednej ze wskazanych form tj. faksem, za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub w inny uzgodniony sposób. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionych materiałów w terminie do dnia następnego od daty otrzymania zamówienia częściowego. Zamówione każdorazowo materiały eksploatacyjne wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. al. Słowackiego 20 w Krakowie oraz do wskazanych filii Starostwa Powiatowego w Krakowie tj: Węgrzce, Skawina, Krzeszowice, ul. Przy Moście w Krakowie. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie, prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do jego potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w specyfikacji technicznej np. zamawiający w okresie obowiązywania umowy zamówi więcej tonerów do drukarki HP DJ 3550 a mniej tuszy do drukarki HP DJ 840C. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów spoza specyfikacji technicznej. Wykonawca powinien udokumentować zgodność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z wymogami ustalonymi przez Zamawiającego, załączając do oferty specyfikację techniczną według załącznika nr 1 zawierającą dokładny opis poszczególnych oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Opis ten powinien zawierać informacje o parametrach o których mowa w załączniku nr 1 oraz nazwę producenta poszczególnych materiałów. W przypadku dostarczenia materiałów nieoryginalnych (tuszy, tonerów, taśm, kalki, farby), wykonawca zobowiązany jest również dołączyć do oferty stosowne dokumenty potwierdzające, że wszystkie oferowane (nieoryginalne) materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy, kalki, farby) są wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat ISO 9001 w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych oraz oświadczenie stwierdzające, że wszystkie oferowane (nieoryginalne) materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych monochromatycznych posiadają raport z testu wydajności wykonanego zgodnie z wymogami normy ISO/IEC 19752. Przez materiały nieoryginalne zamawiający rozumie materiały nie wyprodukowane przez producentów drukarek. Wszystkie tusze i tonery, taśmy oraz kalki muszą być zgodne z normami i gwarancjami producentów odpowiednich drukarek, faxów, kserokopiarek..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.23.40 - Taśmy do faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAX OFFICE Stanisław Kopacz, Czernichów 523, 32-070 czernichów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 243888,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 297859,93

• Oferta z najniższą ceną: 297859,93 / Oferta z najwyższą ceną: 316266,93

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych.