Warszawa: ZORGANIZOWANIE KOLONI LETNICH Z PROGRAMEM PROFILAKTYCZNYM ORAZ PROGRAMEM SPORTOWO - REKREACYJNYM
Numer ogłoszenia: 168384 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 132916 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Wesoła, ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 773-60-27, faks 22 773-60-99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE KOLONI LETNICH Z PROGRAMEM PROFILAKTYCZNYM ORAZ PROGRAMEM SPORTOWO - REKREACYJNYM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu dwóch turnusów kolonii letnich z programem profilaktycznym oraz programem sportowo - rekreacyjnym dla łącznie 90 dzieci. Uczestnikami kolonii letnich będzie 90 osobowa grupa dzieci w wieku 7 - 14 lat pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych wytypowanych przez Zamawiającego, w dwóch turnusach 14 dniowych, gdzie 1 dzień będzie dniem przyjazdu, a ostatni 14 dzień, dniem wyjazdu. Maksymalny odstęp czasowy pomiędzy organizacją I i II turnusu wynosi 2 dni. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dzieci uczestniczących w koloniach - (minimalna liczba dzieci jadących na kolonie to 75 dzieci). Ustalenie liczby uczestników koloni w poszczególnych turnusach nastąpi w terminie późniejszym. Opis zadania: Zadanie: 1. Turnus profilaktyczny trwający 14 dni (13 noclegów), w tym pierwszy i ostatni dzień są dniami przyjazdu i wyjazdu dzieci. 2. Wyjazd i przyjazd dzieci może obejmować dni wolne od pracy tj. soboty i niedziele. 3. Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii. Termin: 4. Termin realizacji zadania: dwa 14 dniowe turnusy w przedziale: od 01.07 - do 12.08.2012 roku. Miejsce: 5. Miejscem realizacji turnusu muszą być miejscowości na terenie Polski, atrakcyjne pod względem turystycznym z dostępem do zbiornika wodnego (jezioro, zalew, rzeka, morze itp.) z wyznaczonym kąpieliskiem i możliwością kąpania lub położone na obszarach górskich. Kwalifikacja obiektu: 6. Obiekt oraz teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.) oraz wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków Dz. U. z 2006 r Nr 80, poz. 536), Państwowej Inspekcji Sanitarnej (ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej - Dz. U. z 2006r. Nr 122, poz. 851 z późn. zm.). i ochronie środowiska. Ponadto obiekt przeznaczony na wypoczynek dzieci i młodzieży musi zgodnie z § 45-47 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, spełniać warunki jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) 7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaproponowanego miejsca realizacji turnusu (obiektu, terenu). Obiekt i zakwaterowanie: 8. Zamawiający wymaga, by dzieci wraz z kadrą zakwaterowane zostały w jednym lub dwóch budynkach murowanych o tym samym standardzie, znajdujących się na terenie ogrodzonym oświetlonym, stale strzeżonym. 9. Obiekt powinien posiadać własną stołówkę z kuchnią, oddzielną salę umożliwiającą prowadzenie zajęć profilaktycznych dla dzieci wyposażoną w niezbędny sprzęt i meble. 10. Na terenie obiektu powinno znajdować się boisko umożliwiające realizację programu sportowo-rekreacyjnego oraz wyposażone w sprzęt sportowo-rekreacyjny niezbędny do realizacji zajęć sportowo-rekreacyjnych, a także świetlica wyposażona w niezbędny sprzęt i meble oraz dostępny odbiornik TV. 11. W wyposażeniu obiektu Wykonawca powinien zapewnić także sprawny sprzęt audio-wideo (TV, DVD, audio) materiały do zajęć plastycznych i zajęć prowadzonych przez psychologa w ilościach zabezpieczających potrzeby wszystkich uczestników oraz organizację imprez i czasu wolnego zgodnie z programem rekreacyjno-sportowym. 12. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 6 osobowych w obiekcie murowanym takim jak ośrodek wypoczynkowy, dom wczasowy, pensjonat, internat lub samodzielny ośrodek kolonijny; (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) - z wyłączeniem samodzielnych domków lub pawilonów. 13. Zamawiający wymaga, aby pokoje wyposażone były w: pełnowymiarowe łóżka bez nadstawek (w pokojach nie mogą znajdować się łóżka piętrowe). Pokoje dzieci powinny być wyposażone w: szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach (adekwatnie do ilości osób zakwaterowanych). 14. Węzły sanitarne (natryski, WC, umywalka) w pokojach lub w odrębnym pomieszczeniu na korytarzach ( w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi - jedna łazienka przewidziana na nie więcej niż 6 osób). Woda ciepła bez ograniczeń. 15. Wykonawca jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku - umożliwić dzieciom także korzystanie z pralki oraz suszarni odzieży. 16. Zamawiający wymaga, by dzieci zakwaterowane zostały na tym samym piętrze razem z wychowawcami. 17. Wykonawca kolonii zapewni możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody (pozytywna opinia Sanepidu) oraz zatrudni ratowników na cały okres turnusu, mających potwierdzone uprawnienia w liczbie dostosowanej do liczby dzieci (w przypadku organizacji wypoczynku nad zbiornikiem wodnym). Transport: 18. Wykonawca turnusu zapewni transport sprawnym autokarem dla dzieci (do miejsca wypoczynku, powrotu do Warszawy oraz w czasie trwania wypoczynku). 19. Autokary powinny posiadać ważne badania techniczne oraz powinny spełniać warunki zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.). 20. Koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową organizowanego wypoczynku. 21. W przypadku wystąpienia niesprawności podstawionego przez Wykonawcę taboru zobowiązany on jest do zapewnienia na koszt własny zastępczego alternatywnego środka transportu dla uczestników kolonii o tym samym standardzie, a także do zapewnienia i pokrycia kosztów opieki i wyżywienia dla uczestników kolonii w czasie oczekiwania na transport. 22. Wykonawca zapewni opiekę wychowawców w czasie przewozu uczestników turnusu - na i z turnusu oraz w czasie organizowanych wycieczek stosownie do liczby uczestników. Ubezpieczenie: 23. Wykonawca turnusu zapewni ubezpieczenie dzieci w czasie transportu i pobytu na turnus (NNW). Koszt ubezpieczenia należy wliczyć w cenę jednostkową organizowanego wypoczynku. 24. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii i jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC. 25. Wykonawca dostarczy przed podpisaniem umowy polisę lub inny dokument potwierdzający że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000, -zł obejmującej okres świadczenia usługi. Wyżywienie: 26. Wyżywienie codzienne - 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację) przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. 27. Wykonawca turnusu zapewni dzieciom na terenie obiektu - w stołówce, przez cały dzień dostęp do nieodpłatnych napojów w ilości dostosowanej do zapotrzebowania dzieci. 28. Dodatkowo Wykonawca zapewni dzieciom dostęp do nieodpłatnych napojów w ilości dostosowanej do potrzeb podczas organizowanych w czasie trwania turnusu wycieczek. Rezydent: 29. Wykonawca przez cały okres turnusu zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i całodziennego wyżywienia dla rezydenta ze strony Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez rezydenta jednocześnie funkcji wychowawcy Kadra: 30. W czasie realizacji kolonii Wykonawca musi dysponować następującymi osobami; 1) kierownik turnusu, 2) wychowawcy, w tym także osoby realizujące program sportowo- rekreacyjny, 3) ratownik - w przypadku gdy turnus organizowany jest w miejscu z dostępem do zbiornika wodnego, 4) realizator programu profilaktycznego, 5) pielęgniarz-pielęgniarka, 6) psycholog, który może być jednocześnie realizatorem programu profilaktycznego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany kadry, która podjęła pracę z dziećmi bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym. Opieka medyczna: 31. Wykonawca turnusu zapewni dzieciom opiekę medyczną: - zatrudni pielęgniarkę posiadającą ważne zaświadczenie potwierdzające prawo do wykonywania zawodu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej Dz. U. z 1992 r. Nr 52, poz. 248) z dyspozycyjnością 24h dobę w miejscu zakwaterowania dzieci, - zapewni stały dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby pielęgniarka pełniła jednocześnie funkcję wychowawcy. 32. Wykonawca zapewni izolatkę dla uczestników kolonii chorujących w trakcie jej trwania oraz poniesie niezbędne koszty ich leczenia nie objęte ubezpieczeniem. 33. Wykonawca zaopatrzy ambulatorium i apteczkę kolonijną w podstawowe leki i środki opatrunkowe, umożliwiające udzielenie w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej, a także zapewni leczenie zgodnie ze wskazaniami lekarskimi w przypadku zachorowań uczestników kolonii. Program sportowo- rekreacyjny: 34. Celem programu jest przekazanie dzieciom i młodzieży wiedzy na temat aktywnych bezpiecznych i zdrowych form spędzania czasu wolnego w formie atrakcyjnych zabaw, gier sportowych, wycieczek rozwijających ich zainteresowania oraz umiejętności współpracy w grupie. 35. Zamawiający wymaga złożenia programu i harmonogramu realizacji zadań dotyczących zajęć sportowo-rekreacyjnych. Program powinien być realizowany na bezpiecznym terenie. W przypadku gier terenowych wymagana jest podczas realizacji zajęć obecność wszystkich wychowawców oraz pielęgniarki. Program sportowo-rekreacyjny powinien obejmować: - min. 5 godzin w ciągu dnia aktywnych i zorganizowanych form spędzania czasu na świeżym powietrzu oraz w świetlicy: gry i zabawy, zajęcia plastyczne i muzyczne dyskoteki, turnieje sportowe, zabawy terenowe ,itp. - organizację minimum 2 całodniowych wycieczek autokarowych do atrakcyjnych poznawczo miejsc-regionów uwzględniających także wstęp do obiektów muzealnych (wraz z opieką wychowawców). Program profilaktyczny: 36. Program realizowany przez osoby posiadającymi kwalifikacje do prowadzenia programów profilaktycznych oraz doświadczenie w realizacji ww programów. W trakcie trwania spotkań należy zadbać o poczucie bezpieczeństwa każdego z członków grupy, by miał on możliwość nabyć podstawowe umiejętności samodzielnego, niezależnego oceniania sytuacji konstruktywnego wyrażania własnych opinii. Program powinien być tak przygotowany, aby był dostosowany do wieku rozwojowego psychospołecznego uczestników prowadzony w grupach nie większych niż 16 osób. Program profilaktyczny powinien obejmować od 12 do 16 godzin dydaktycznych zajęć dla każdej z grup w turnusie. Cele programu profilaktycznego to kształtowanie umiejętności społecznych oraz poznanie mechanizmów uzależnień. Ze szczególnym uwzględnieniem następujących treści: - umiejętność pracy w grupie: - rozpoznawanie i wyrażanie własnych uczuć oraz radzenie sobie z tzw. trudnymi emocjami, tj. napięciem, złością strachem, wstydem itp.; - budowanie postawy wytrwałości i wytrzymałości; - doskonalenie umiejętności komunikacji, w tym umiejętności słuchania; - profilaktyka uzależnień; 37. W realizacji powyższych zadań należy wykorzystać różnorodne formy i metody pracy. 38. Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu profilaktycznego min. papier, kredki, inne materiały do prowadzenia ćwiczeń. 39. Po zakończeniu turnusu Zamawiający powinien otrzymać, sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wynikami ankiet ewaluacyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marianm FRĄCKOWIAK Biuro Turystyczno Handlowo Usługowe, ul. Wierzbięcice 56, 61-547 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73170,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 86310,00

• Oferta z najniższą ceną: 80640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 116550,00

• Waluta: PLN.