Ogłoszenie nr 16818 - 2017 z dnia 2017-01-31 r.

Sierpc: Organizacja i obsługa kształcenia praktycznego dla uczniów Zespołu Szkół nr 1 im. Gen. Jose de San Martin, objętych projektem pn. "Mechanik" w Kordobie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 362132

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

tak
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Powiatowy Zespół Jednostek Budżetowych z dniem 1 lipca 2016 r. prowadzi obsługę finansowo-księgową szkół i placówek oświatowo-wychowawczych Powiatu Sierpeckiego.

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zespół Jednostek Budżetowych, krajowy numer identyfikacyjny 74411400000, ul. ul. Armii Krajowej  10, 09200   Sierpc, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 242 752 875, faks 242 752 875, e-mail pzjbsierpc@wp.pl
Adres strony internetowej (URL): www.pzjbsierpc.bip.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i obsługa kształcenia praktycznego dla uczniów Zespołu Szkół nr 1 im. Gen. Jose de San Martin, objętych projektem pn. "Mechanik" w Kordobie.

PZJB.4415.5.2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące zorganizowanie w okresie 22.04.2017 - 20.05.2017 kształcenia praktycznego w Królestwie Hiszpanii w ramach projektu mobilności dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół Nr 1 im. Gen. Jose' de San Martin, ul. Armii Krajowej 10, 09-200 Sierpc (zwana dalej szkołą) wraz z usługami związanymi opisanymi poniżej. Zamawiający na miejsce odbywania stażu dopuszcza miasta: Grenada i Kordoba zlokalizowane w Andaluzji. 1. Szczegółowy opis usługi edukacyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić staż łącznie dla 43 osób (uczestników/uczestniczek) - uczniów i uczennic szkoły w następujących zawodzie technik informatyk, 2) Z każdą grupą uczestników/uczestniczek stażu będą obecni opiekun/opiekunowie grupy reprezentujący Zamawiającego. 3) Staże będą realizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczniów, wymaganiami zawodów, w których pobierają naukę oraz przygotowanymi programami stażu. Wszelkie zajęcia kierowane dla uczniów i uczennic będą podporządkowane ich dobru, rozwojowi i bezpieczeństwu. 4) Czas stażu dla każdego uczestnika będzie wynosił min. 160 godzin zajęć stażowych u pracodawcy (nie więcej, niż 8 godzin dziennie) i trwał nie dłużej, niż 4 tygodnie (20 dni efektywnych stażu beż żadnych przerw). W przypadku wystąpienia w trakcie stażu dni wolnych od pracy Zamawiający wyznaczy sposób odpracowania tych dni. Zamawiający może zmniejszyć liczbę godzin stażu (czas stażu) w przypadku zmian w projekcie, nie później niż przed rozpoczęciem stażu i w zakresie takim by na uczestnika nie przypadało mniej niż 120 godzin na zasadach powyższych. W takim przypadku powiadomi o tym z wyprzedzaniem Wykonawcę. 5) Przewidziany termin staży: 22.04.2017 - 20.05.2017: Grenada i Kordoba: 43 uczestników i 4 opiekunów. 6) Zamawiający może bez zgody Wykonawcy zmienić liczbę stażystów, zawodów w których będzie realizowane kształcenie, terminy wyjazdów, miasto stażu oraz liczbę opiekunów. 7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a. bezpieczeństwo uczniów w trakcie zajęć stażowych, b. jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c. szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 8) Wykonawca zobowiązany jest: a. przeprowadzić dla grupy program kulturowy składający się min. z: a.a) dwóch wycieczek 1-dniowych do innego dużego miasta Andaluzji (np. Grenada, Kordoba i Sewilla - wybór należy do Zamawiającego) z wyżywieniem, a.b) minimum 3 zajęcia popołudniowe w każdym tygodniu pobytu uczestników i uczestniczek staży obejmujące spacery po mieście, zwiedzanie muzeów (np. Alhambra dla grupy w Grenadzie) oraz inny zorganizowany sposób spędzania czasu, program kulturowy będzie uzgodniony w formie pisemnej z Zamawiającym przed podpisaniem umowy, b. prowadzić dla każdego uczestnika wymaganą dokumentację, a w tym: a.a) dzienniczek stażu dokumentujący cały przebieg stażu podpisany przez Wykonawcę oraz pracodawcę, u którego realizowany będzie staż, a.b) certyfikaty o odbyciu stażu w języku polskim i angielskim podpisane przez Wykonawcę oraz pracodawcę, u którego realizowany będzie staż, a.c) potwierdzenia uczestnictwa w programie kulturowym, a.d) raporty z cotygodniowej ewaluacji stażu (dla całej grupy zawodowej), a.e) wziąć udział w przygotowaniu Europass Mobilność, 9) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, by w ramach tego zamówienia przeprowadził rozmowy z kandydatami na stażystów i sprawdził ich umiejętności językowe oraz przekazał uwagi szkole. Udział ten może być realizowany przez kontakt internetowy wykorzystujący bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku. W takim wypadku Zamawiający zapewni w swojej siedzibie warunki komunikacji Wykonawcy z kandydatami na uczestników i uczestniczki stażu. 10) Wykonawca oddeleguje do współpracy z Zamawiającym przynajmniej po 2 pracowników Wykonawcy dla każdej z lokalizacji (Grenada, Kordoba), którzy będą bezpośrednio dostępni dla uczestników: 1.1.a. przedstawiciel partnera - osoba do bieżących kontaktów odpowiedzialna m.in. za: przyjęcie uczestników, organizację zakwaterowania, wyżywienia, komunikację, 24 - godzinne wsparcie - pomoc opiekunom grupy w nagłych wypadkach, 1.1.b. opiekun stażu - osoba odpowiedzialna za: sprawdzenie umiejętności językowych młodzieży i przekazanie uwag szkole, wybór miejsc staży, przedstawienie pracodawcom programu staży, indywidualizacja stażu - liczba godzin, monitorowanie przebiegu stażu, postępów uczestników, spotkania ewaluacyjne, mentoring i opieka podczas stażu, dokumentowanie stażu. 11) Wykonawca będzie prowadził miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego w każdej lokalizacji (biura projektu w Grenadzie, Kordobie) w mieście stażu i w odległości nie większej niż 5 kilometrów od centrum miasta stażu. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a. stały dostęp (codziennie) dla uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekunom, b. możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera oraz opiekunem stażu (obecni w biurze projektu), c. prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów/stażystek. 12) Wykonawca udostępni Zamawiającemu numer telefonu alarmowego dostępnego dla Zamawiającego 24 godziny na dobę przez cały pobyt uczniów i uczennic Zamawiającego na wyjeździe stażowym. Pod tym numerem będzie dostępny kompetentny przedstawiciel Wykonawcy posługujący się biegle językiem polskim. 13) Wykonawca podejmuje się upowszechniania rezultatów projektu na swojej stronie internetowej. 2. Szczegółowy opis usługi zakwaterowania i wyżywienia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wspólne: a. zakwaterowanie dla wszystkich uczestników/uczestniczek oraz opiekunów w mieście stażu i w odległości nie większej niż 5 kilometrów od centrum miasta stażu. Miejsce zakwaterowania musi mieć bezpośredni i dogodny transport z centrum miasta, miejscami stażu oraz biurem projektu w mieście stażu. b. wyżywienie dla wszystkich uczestników/uczestniczek oraz opiekunów grup składające się ze śniadań, obiadów (posiłek na ciepło) i kolacji (posiłek na ciepło) w miejscu zakwaterowania, 2) Dla Zamawiającego ważne jest, by wszystkie oddane do jego dyspozycji pokoje były czyste, schludne, oraz zapewniały odpowiednie miejsce - nie tylko na łóżka, ale także na rzeczy osobiste i bagaże wszystkich uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów. Wszyscy zakwaterowani muszą mieć swobodę w korzystaniu z pokoju. 3) Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczniów i uczennic w pokojach wieloosobowych. Maksymalna liczba uczniów i uczennic w pokoju nie może przekraczać 6 osób. 4) W każdym pokoju musi być zachowany rozdział kobiet i mężczyzn. Zamawiający nie dopuszcza pokojów koedukacyjnych. 5) Każdy uczeń i każda uczennica muszą mieć swobodny dostęp do sanitariatów: ubikacji, umywalki oraz prysznica z bieżącą ciepłą wodą. Swobodny dostęp do sanitariatów musi być spełniony dla obu płci i Zamawiający nie dopuszcza wspólnego korzystania z tego samego sanitariatu przez obie płcie (dla każdej z płci musi być wyznaczony oddzielny sanitariat). 6) Wykonawca zapewni dla każdego opiekuna grupy oddzielny pokój z łazienką wyposażoną minimum w ubikację, umywalkę i prysznic lub wannę. Zakwaterowanie opiekuna grupy nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników/uczestniczek niż 100 metrów. 7) Wykonawca zapewni uczestnikom i uczestniczkom stażu oraz ich opiekunowi wyżywienie w budynku zakwaterowania, 8) Posiłki oferowane w ramach niniejszego zamówienia muszą spełniać najwyższe wymagania dotyczące jakości oraz higieny wyżywienia. Ich wielkość musi uwzględniać potrzeby uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekunów, 9) Do każdego posiłku Wykonawca zaoferuje nieodpłatnie napoje (może to być woda niebutelkowana). 3. Szczegółowy opis zapewnienia komunikacji: Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi/uczestniczce stażu oraz opiekunom grupy bilety komunikacji publicznej w mieście docelowym na cały czas pobytu na stażu. Bilety te pozwolą na dowolną liczbę przejazdów z miejsca zamieszkania do siedziby Wykonawcy, miejsca stażu oraz do centrum miasta stażu. Wykonawca może w inny sposób zapewnić komunikację w miejscu docelowym, ale musi on uwzględniać swobodne poruszanie się uczestników/uczestniczek stażu w mieście stażu i na taki sposób transportu musi wyrazić zgodę Zamawiający. Jeżeli odległość między miejscem stażu a miejscem zakwaterowania będzie większa niż 5 kilometrów, Wykonawca zapewni przez cały czas odbywania kształcenia praktycznego bezpośredni i dogodny transport pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem stażu. 4. Szczegółowy opis transferu z i na lotnisko: Zamawiający planuje przylot i wylot grup z lotniska w Maladze. Zamawiający może zmienić na inne lotnisko w Hiszpanii nie dalej niż 450 kilometrów od miejsc stażu. Zamawiający dopuszcza inne lotnisko dla każdej grupy. Wykonawca zapewni wspólny (dla wszystkich uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów) i bezpośredni transport do miejsca zamieszkania bez względu na godzinę przylotu. Zasady te są takie same dla transportu przy wyjeździe uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów. Przeloty grup mogą odbywać się także w nocy oraz święta. 5. Szczegółowy opis zapewnienia Zamawiającemu wiedzy: 1) Wykonawca podzieli się swoimi doświadczeniami w ramach wdrażania europejskiego systemu akumulowania i przenoszenia osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET). Wymóg ten obejmuje też przygotowanie dla Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do wdrażania ECVET. 2) Wykonawca pomoże nawiązać współpracę ze szkołami z Andaluzji, z którymi wcześniej współpracował i prowadzącymi kształcenie w branżach, w których Zamawiający wysyła uczestników i mogącymi przekazać Zamawiającemu informacje o systemie kształcenia w kraju stażu, 3) Wykonawca pomoże nawiązać współpracę z organizacjami pracodawców lub innych podmiotów reprezentatywnych dla branż w Andaluzji z którymi wcześniej współpracował i działającymi w branżach, w których Zamawiający wysyła uczestników i mogącymi przekazać Zamawiającemu informacje o rynku lokalnym, 4) Zorganizuje wizyty przedstawicieli Zamawiającego. Każda grupa stażystów będzie skontrolowana przez przedstawicieli Zamawiającego w trakcie tych wizyt. Terminy i długość trwania wizyty zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem na konkretną wizytę studyjną. W ramach wizyt studyjnych Wykonawca zapewni: a. zakwaterowanie i wyżywienie na warunkach takich jak dla opiekunów grup, b. informacje o wynikach osiąganych przez uczestników i uczestniczki staży, c. wizyty wraz z transportem do miejsc zakwaterowania młodzieży oraz miejsc staży i w trakcie których odbędą się spotkania z pracodawcami, u których odbywane są staże, d. przekaże informacje i dokumenty o których mowa w pkt. 1) (ECVET), e. spotkania (wraz z transportem) w szkołach zawodowych o których mowa w pkt. 2), f. spotkania (wraz z transportem) z organizacjami pracodawców lub innymi podmiotami reprezentatywnymi dla branż staży. 6. Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników, uczestniczek lub opiekunów grup, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 7. Wymagania mogą ulec zmianie ze względu na zmiany w projekcie lub dokumentach programowych.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 80210000-9
Dodatkowe kody CPV: 80570000-0, 72000000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.