Wrocław: Usługa przeprowadzenia Szkolenia dla bibliotekarzy w ramach programu Biblioteka+
Numer ogłoszenia: 167912 - 2011; data zamieszczenia: 21.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego , Rynek 58, 50-116 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 344 39 03, faks 0-71 344 18 08.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wbp.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia Szkolenia dla bibliotekarzy w ramach programu Biblioteka+.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: II. 1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakres zamówienia: przedmiot zamówienia stanowi usługa szkoleniowa realizowana w sposób szczegółowo w OPZ i Wzorze Umowy przy uwzględnieniu następujących założeń: 1. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla trzech grup uczestników do 15 osób każda. 2. Program szkolenia winien być zrealizowany w ramach 80 godzin (lekcyjnych) na grupę, podzielonych na trzy Moduły. Jedna grupa to 5 zjazdów dwudniowych, w sumie 10 dni szkoleniowych na grupę. 3. Program szkolenia musi obejmować następujące zagadnienia: Moduł I: Rozwój osobistych kompetencji menedżerskich i przywódczych: Czas trwania modułu - 32 godziny na grupę szkoleniową ZAKRES TEMATYCZNY: asertywność w miejscu pracy (w stosunku do siebie, w kontaktach z innymi, zachowania asertywne w kontaktach z trudnym partnerem); Kompetencje osobiste w podnoszeniu efektywności pracy; Komunikacja interpersonalna (motywowanie pracowników, budowanie i współpraca w zespole, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, negocjacje, podejmowanie decyzji); Sztuka autoprezentacji i wystąpień publicznych (wywieranie wpływu na słuchaczy, motywowanie, przygotowanie prezentacji, metody radzenia sobie ze stresem). Moduł II: Organizacja i zarządzanie biblioteką: Czas trwania modułu - 24 godziny na grupę szkoleniową ZAKRES TEMATYCZNY: potrzeba tworzenia nowoczesnej biblioteki, zarządzanie biblioteką - przepisy prawne; pozyskiwanie środków pozabudżetowych; sposoby pozyskiwania klientów biblioteki i profesjonalna obsługa klientów (obrona przed manipulacją, wywieranie wpływu, perswazja, język korzyści). Moduł III: Nowe technologie informatyczne: Czas trwania modułu - 24 godziny na grupę szkoleniową Power Point i jego możliwości wykorzystanie Internetu, bezpieczeństwo w sieci, tworzenie stron internetowych/ bloga..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości : 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) 2.Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawarte zostały w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy Zamawiający uzna przeprowadzenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej dwóch usług szkoleniowych: - z których każda była realizowana na podstawie odrębnej umowy; - wynagrodzenie umowne wynosiło dla każdej z nich min 60 tys. zł ( brutto); - każda z wymienionych usług szkoleniowych składała się z cyklu min 3 szkoleń - wszystkie wymienione powyżej wymagania muszą być spełnione łącznie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna Wykonawcę który dysponuje, lub będzie dysponował zespołem składającym się z n/w osób: 1). Kierownika Projektu (odpowiedzialnego za sprawy ekonomiczne i techniczno- organizacyjne) który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialny był za organizację nie mniej niż trzech dwudniowych usług szkoleniowych (z których każda była realizowana na podstawie odrębnej umowy),w ramach każdej z wymienionych usług szkoleniowych zostało przeszkolonych min 30 osób. 2) siedmiu trenerów odpowiedzialnych za przeprowadzenie szkoleń, w tym: a). trzech trenerów ( psychologów) , którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie szkoleń z tematu: Rozwój osobisty kompetencji menedżerskich i przywódczych, z których każdy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził szkolenia psychologiczne ( o tematyce: asertywność,automotywacja, sztuka prezentacji, zarządzanie czasem, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, umiejętność skupiania społeczności, relacje z klientem, itp.),w liczbie nie mniejszej niż jedno szkolenie dwudniowe, gdzie każdy dzień szkoleniowy był nie krótszy niż 6 godzin lekcyjnych ( 45 min), b). dwóch trenerów, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie szkoleń z tematu: Organizacja i zarządzanie biblioteką, z których każdy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej jedno dwudniowe szkolenie z zakresu zarządzanie biblioteką, gdzie każdy dzień szkoleniowy był nie krótszy niż 6 godzin lekcyjnych ( 45 min); c).dwóch trenerów o wykształceniu informatycznym, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie szkoleń z tematu: Nowe technologie informatyczne, z których każdy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej jedno dwudniowe szkolenie z zakresu praktycznej obsługi komputera, gdzie każdy dzień szkoleniowy był nie krótszy niż 6 godzin lekcyjnych ( 45 min);

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 60 tys. złotych lub posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 60 tys. złotych. UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski przyjmując ogłoszony przez NBP średni kurs wymiany na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem; http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca, wykazując spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, może polegać potencjale i na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ( art.23 ustawy Pzp) powinni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu art.22 ust.1 ustawy Pzp) oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. III.4.1).Sekcja III Ogłoszenia. Ponadto, tacy Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy (Kontraktu) w sprawie niniejszego zamówienia oraz załączyć pełnomocnictwo do oferty. Pełnomocnictwo to zaleca się sporządzić jako jeden dokument podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału. W celu potwierdzenia, że Wykonawcy składający wspólny Wniosek nie podlegają wykluczeniu z postepowania, każdy z nich zobowiązany jest złożyc oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt.III.4.2 i pkt.III.4.3 Sekcja III Ogłoszenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55.
• 2 - Kondycja finansowa Wykonawcy - 20.
• 3 - Doświadczenie trenerów - 25.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, dopuszczalna jest w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego, nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest w szczególności: 1). zmianą stanu prawnego regulującego właściwość zamówienia, 2).zmianą wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady jego realizacji, 3). zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej jego realizacji, 4). działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizacje całości lub jego części, 5). działaniem osób trzecich za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności 6). Koniecznością zmian liczby osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach 7). koniecznością dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wbp.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dolnośląska Biblioteka Publiczna, Rynek 58, 50-116 Wrocław p. 208 (II p., budynek B - Sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.06.2011 godzina 14:00, miejsce: Dolnośląska Biblioteka Publiczna, Rynek 58, 50-116 Wrocław p. 208 (II p., budynek B - Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie