OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: audyt ośrodków ROSzEFS Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, do kontaktów: Urszula Golec, Pańska 81 lok. 83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, fax (022) 432 86 20, e-mail: biuro@parp.gov.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.parp.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pani Urszula Golec, Pańska 81 / 83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 432 71 77, fax 022 432 84 41, e-mail: u_golec@parp.gov.pl, www.parp.gov.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Inny: Agencja/Urząd Krajowy; Inne:wspieranie rozwoju przedsiębiorczości. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: audyt ośrodków ROSzEFS. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 9. Główne miejsce świadczenia usług: Cały kraj. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu finansowego Regionalnych Ośrodków Szkoleniowych Europejskiego Funduszu Społecznego, wybranych w konkursie SPORZL/3.2b. Zakłada się, iż audyt przeprowadzony będzie w tym samym czasie w 49 Regionalnych Ośrodkach Szkoleniowych Europejskiego Funduszu Społecznego (ROSzEFS). Po pierwszym kwartale audyt zostanie przeprowadzony w 40 ośrodkach ROSzEFS, natomiast w pozostałych trzech kwartałach w każdym z 49 ośrodków ROSzEFS.W sumie wykonawca przeprowadzi 187 jednostkowych audytów. Celem przeprowadzonego audytu będzie uzyskanie właściwych dowodów i racjonalnej pewności, czy Przedsięwzięcie było i jest realizowane prawidłowo, zgodnie z umową o wsparcie i regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie, a dane dotyczące rozliczenia Przedsięwzięcia, przedstawione w sprawozdaniach z jego realizacji oraz wnioskach o płatność, znajdują potwierdzenie w dokumentacji Przedsięwzięcia. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: nie dotyczy 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.10 - Usługi audytu finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Audyt, co do zasady, przeprowadzony będzie w tym samym czasie w 49 Regionalnych Ośrodkach Szkoleniowych Europejskiego Funduszu Społecznego (ROSzEFS). Po pierwszym kwartale audyt zostanie przeprowadzony w 40 ośrodkach ROSzEFS, natomiast w pozostałych trzech kwartałach w każdym z 49 ośrodków ROSzEFS.W sumie wykonawca przeprowadzi 187 jednostkowych audytów. Audyt po pierwszym kwartale zostanie przeprowadzony w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy natomiast w pozostałych kwartałach będzie przeprowadzony nie wcześniej niż 14 dni przed zakończeniem kwartału. W przypadku audytu dotyczącego pierwszego kwartału certyfikaty i raporty wystawione będą najpóźniej w terminie dwóch dni od zakończenia audytu natomiast w przypadku pozostałych kwartałów certyfikaty i raporty wystawione będą w ostatnim dniu kwartału i przedstawione do audytowanego ośrodka ROSzEFS, tak aby możliwe było załączenie certyfikatu wraz z raportem z audytu do sprawozdania kwartalnego z realizacji przedsięwzięcia, które to ośrodek ROSzEFS ma obowiązek złożyć Zamawiającemu (Jednostce Kontraktującej - zgodnie z terminologią konkursu SPORZL/3.2b) do 5 dni kalendarzowych od zakończenia kwartału. W certyfikacie audytor poświadcza, że przedstawione rachunki (wydatki) są prawidłowe, wiarygodne i potwierdzone odpowiednimi dokumentami oraz, że spełniają warunki dotyczące wydatków kwalifikowanych, poniesionych zgodnie z zawartą Umową o udzielenie wsparcia na realizację przedsięwzięcia. Ocenie audytora podlegać będą w szczególności: 1. dokumentacja dotycząca Przedsięwzięcia, która obejmować będzie między innymi: 1)umowę pomiędzy Jednostką Kontraktującą a ośrodkiem ROSzEFS wraz ze wszystkimi załącznikami, 2)ewentualne aneksy do umów i/lub pisma wprowadzające zmiany do umowy w zakresie realizacji przedsięwzięcia dotyczące zarówno części merytorycznej, jak i finansowej przedsięwzięcia, 3)inne ważne dokumenty np. instrukcje dotyczące przygotowywania sprawozdań okresowych przez ośrodki ROSzEFS czy Wytyczne kwalifikowalności wydatków w Sektorowym Programie Operacyjnym Rozwój Zasobów Ludzkich. 2. działania faktycznie zrealizowane w odniesieniu do Działań zaplanowanych w umowie o udzielenie wsparcia. Celem tego badania będzie sprawdzenie czy wszystkie Działania (Działanie A - usługi szkoleniowe, Działanie B - usługi animacyjne i doradcze, Działanie C - usługi informacyjno-promocyjne), które zostały zaplanowane we wniosku zostały podjęte i były świadczone zgodnie z umową; 3. sposób archiwizacji dokumentów - sprawdzenie, czy ośrodki ROSzEFS posiadają dokumentację potwierdzającą realizowane Działania oraz czy dokumentacja jest prawidłowo opisana, tzn. czy umożliwia przypisanie poszczególnych faktur do działań w budżecie. 4. czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione - sprawdzenie ma pozwolić prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur; 5. kwalifikowalność poniesionych wydatków i sposób ich dokumentowania, tzn. czy kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki: 1)na pokrycie kosztów niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia, uwzględnione w umowie o udzielenie wsparcia oraz spełniające wymogi efektywnego zarządzania finansami, w szczególności uzyskiwania wysokiej jakości za daną cenę, 2)faktycznie poniesione przez ośrodek ROSzEFS lub jego partnera w okresie realizacji Przedsięwzięcia, 3)wykazane w dokumentacji księgowej lub podatkowej ośrodka ROSzEFS lub partnera w sposób pozwalający na ich identyfikację i weryfikację oraz poparte oryginałami stosownych dokumentów. 6. sprawdzenie, czy płatności stanowiące zobowiązanie Jednostki Kontraktującej zostały dokonane na wyodrębniony dla celów przedsięwzięcia, nieoprocentowany rachunek bankowy ośrodka ROSzEFS, określony w formularzu identyfikacji finansowej stanowiącej załącznik nr 5 do umowy o udzielenie wsparcia, przeznaczony na środki przekazywane przez Jednostkę Kontraktującą. 7. sprawdzenie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Przedsięwzięcia zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych. 8. wiarygodność sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia przekazywanych przez Beneficjenta poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów (w szczególności środków trwałych) oraz wykonania usług zamówionych w ramach przedsięwzięcia; 9. wizualizacja przedsięwzięcia. Audytor dokonuje oceny dokumentów finansowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez ośrodek ROSzEFS. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; data zakończenia: 15.02.2008

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości - 10000,00 PLN 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który: 1) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 - 9 i ust. 2 oraz spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, w której zakres wchodziło przeprowadzenie audytu finansowego o wartości co najmniej 100 000 złotych netto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 100 000 złotych netto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi audytowej); 3) dysponuje co najmniej 20 zespołami audytorskimi, z których każdy składa się z co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta, określone w ustawie z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. Nr 121, poz. 592 ze zm.). Ponadto każdy z ekspertów będzie posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, 4) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 600 000 PLN. 5) uzyskał w jednym roku w przeciągu ostatnich trzech lat obrotowych obroty w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 złotych (a w przypadku, jeżeli obroty są wyrażone w walucie obcej - wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 1 500 000,00 złotych wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia ostatniego roku obrotowego). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: - warunek, o którym mowa w pkt 1, obowiązany jest spełnić każdy z nich; - warunek, o którym mowa w pkt 2, obowiązany jest spełnić co najmniej jeden spośród nich; - warunek, o którym mowa w pkt 3, obowiązani są spełnić łącznie, - warunek, o którym mowa w pkt 4, obowiązany jest spełnić każdy z nich. - warunek, o którym mowa w pkt 5, obowiązani są spełnić łącznie (tj. ocenie spełniania tego warunku podlegać będzie suma obrotów poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu są: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te składa każdy z nich; 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich; 6) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, usług audytu finansowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 7) a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 12 i 13 do SIWZ , b) Dyplom, zaświadczenie lub aktualna legitymacja biegłego rewidenta, potwierdzające posiadanie uprawnień do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. z 2001, Nr 31, poz. 359, ze zm.). 8) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, suma ubezpieczenia - co najmniej 600 000,00 PLN 9) Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o badanym dokumencie, albo w przypadku Wykonawcy nie zobowiązanego do sporządzania rachunku zysków i strat, inny dokument określające obroty (w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 złotych) za okres jednego roku z ostatnich trzech lat obrotowych. 2. Ponadto dokumentami potwierdzającymi uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy są: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 2) inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 lub w ust. 1 pkt 2.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.parp.gov.pl/bipparp/index.jsp?place=Menu01&news_cat_id=65&layout=1. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2007 godzina 13:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 26.03.2007, godzina 14:00, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa, sala 256.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak.; Projekt jest finansowany z Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich lata 2004-2006 działanie 3.2b 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 09.03.2007.