Nowa Sól: Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 166516 - 2009; data zamieszczenia: 26.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 101344 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowosolski, ul. Moniuszki 3B, Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4586800, faks 068 4586831.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wartość zamówienia nie jest równa i nie przekracza kwoty określonej na podstawie przepisu art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowej Soli. 1.Rodzaj i podana ilość materiałów biurowych i eksploatacyjnych objętych postępowaniem określona jest szczegółowo w -CZĘŚCI I - materiały biurowe - w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.1. do SIWZ. -CZĘŚCI II - materiały eksploatacyjne - w formularzu cenowym załącznik nr 1.2. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.2. do SIWZ. -Wykonawca powinien zapoznać się z warunkami określonymi dodatkowo w załączniku nr 4 do SIWZ - formularzu istotnych postanowień umowy. 2.Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych o takich samych parametrach technicznych i jakościowych jakie opisane są w załącznikach nr 1.1. , nr 1.2., 2.1.,2.2.do SIWZ 2.1.Warunki dostawy materiałów biurowych: 2.1.1.Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na oferowany papier, który powinien posiadać co najmniej parametry wskazane w załączniku nr 2.1.do SIWZ. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do wszystkich potrzeb biurowych, do druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania. 2.2.Warunki dostawy materiałów eksploatacyjnych: 2.2.1.Dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych muszą być w 100% oryginalnie nowe zalecane przez producenta, nie regenerowane oraz objęte gwarancją, o standardowej pojemności. Oferty, które będą złożone na materiały eksploatacyjne regenerowane zostaną odrzucone. 2.2.2.Oryginalnie, fabrycznie nowe, wcześniej nie eksploatowane (dotyczy to wszystkich elementów składowych kardridżów), niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych tzn. wykorzystujących oryginalne materiały używane jak np. dysze, obudowy; czyszczone oraz ponownie napełniane tuszem lub innymi materiałami eksploatacyjnymi. 2.2.3.Elementy składowe nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (ze skupu pustych, używanych wcześniej kardridży). 2.2.4.Opakowanie materiału eksploatacyjnego wewnątrz jak i na zewnątrz powinno zawierać pełną nazwę producenta z opisem zawartości, numerem katalogowym (symbolem) produktu, termin ważności oraz muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję , licząc od daty dostawy materiału lub każdej partii materiału. 2.2.5.Indywidualne opakowania wewnętrzne muszą być hermetycznie zapakowane w mocnej folii uniemożliwiającej kontakt kardridża z atmosferą (promieniami słonecznymi, wilgocią itp.) podczas transportu i późniejszego przechowywania. 2.2.6.Materiały muszą posiadać jednorazową czytelnie umieszczoną plombę na zewnątrz opakowania, której obecność gwarantuje, że kardridż nie był wcześniej eksploatowany. 2.2.7.Indywidualne opakowania muszą posiadać wszystkie opisy w języku polskim lub ich tłumaczenia. 2.2.8.Stosowane w posiadanym przez zamawiającego sprzęcie wszystkie oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne, nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją z winy użytkowania niewłaściwych materiałów. 2.2.9.Wykonawcy posiadają prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, tzn. innego niż pochodzące od producenta sprzętu, pod warunkiem, że posiada on takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne. 2.2.10.Składając ofertę na produkty równoważne wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument od producenta urządzenia o dopuszczeniu do stosowania materiału równoważnego przy jednoczesnym zachowaniu warunków gwarancji. 2.2.11.W celu stwierdzenia czy oferowane produkty spełniają wymogi równoważności Zamawiający ma prawo porównać treść dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę z treścią specyfikacji wyrobu oryginalnego. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada nie gorsze parametry niż produkt oryginalny. 2.2.12.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera , powodujących nieprawidłową pracę drukarki lub jakość wydruków - Wykonawca wymieni wadliwy produkt na wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (tj. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny. 2.2.13.Wykonawca zwróci koszty naprawy drukarek jeżeli bezpośrednio stwierdzoną przez wykonującego naprawy przyczyną uszkodzenia będzie zastosowany materiał eksploatacyjny, a w przypadku takiej konieczności zwróci koszty ekspertyzy rzeczoznawcy zleconej przez Zamawiającego. 3.Podane w formularzach cenowych ilości stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 4.Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych ma być realizowana sukcesywnie w dwunastu comiesięcznych dostawach , wg comiesięcznych zamówień. 5.Zamówione materiały Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zamówienia. 6.Ceny jednostkowe materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 7.Zakres zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy do Zamawiającego (ul. Moniuszki 3b w Nowej Soli), w tym transport oraz złożenie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu . Wykorzystane materiały eksploatacyjne odbiera dostawca. 8.Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych : Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania, których zakres rzeczowy jest określony szczegółową specyfikacją dla każdej części i obejmujących : 1/część I - zakup i dostawa materiałów biurowych - załącznik nr 1.1. i 2.1. do specyfikacji istotnych warunków zamówienia , 2/część II - zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i inne- załącznik nr 1.2. i 2.2. do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca składając ofertę na wybraną CZĘŚĆ zamówienia, wypełnia i dołącza formularz cenowy tylko dla tej CZĘŚCI..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 21.20.00.00 - 21.20.00.00 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.21.73.00 - 30.21.73.00 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 199181.09 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Papcom S.C. Z.Dobrodziej, Ł.Dobrodziej, ul. Kozia 18, 70-791 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 44973.51
• Oferta z najniższą ceną: 44973.51 oferta z najwyższą ceną: 57003.70
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. J., ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 154099,12
• Oferta z najniższą ceną: 154099,12 oferta z najwyższą ceną: 176501.03
• Waluta: PLN.