Bia³ystok: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich i restauracyjnych podczas wizyt studyjnych
Numer og³oszenia: 166124 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny O¶rodek Polityki Spo³ecznej w Bia³ymstoku , ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 744 72 72, faks 85 744 71 37.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.projekt.rops-bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich i restauracyjnych podczas wizyt studyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Czê¶æ I zamówienia - pierwszy etap dwóch wizyt studyjnych do województwa zachodniopomorskiego, Czê¶æ II zamówienia - drugi etap dwóch wizyt studyjnych do województwa zachodniopomorskiego, Czê¶æ III zamówienia- wizyta studyjna do województwa wielkopolskiego, Czê¶æ IV zamówienia- wizyta studyjna do województwa lubelskiego, Czê¶æ V zamówienia- wizyta studyjna do województwa ¶l±skiego, Czê¶æ VI zamówienia- pierwsza wizyta studyjna do województwa warmiñsko-mazurskiego, Czê¶æ VII zamówienia- druga wizyta studyjna do województwa warmiñsko-mazurskiego,.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 18.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna powy¿szy warunek za spe³niony je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie wykona³, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych, równie¿ wykonuje trzy us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem wizycie studyjnej bêd±cej przedmiotem zamówienia. Wymaga siê przeprowadzenia us³ug danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej ni¿ 29 dla ka¿dej z poszczególnych us³ug.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna powy¿szy warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategoriê minimum 3 gwiazdek nadan± zgodnie z ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych oraz rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  1) Dokument potwierdzaj±cy, ¿e oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategoriê minimum 3 gwiazdek nadan± zgodnie z ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych oraz rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie. 2) O¶wiadczenie Wykonawcy, ¿e obiekt hotelowy, w którym realizowany bêdzie przedmiot zamówienia, spe³nia wszystkie wymagania Zamawiaj±cego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z wykorzystaniem wzoru - za³±cznik nr 4 do poszczególnych Formularzy ofertowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

O¶wiadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - z wykorzystaniem wzoru - Za³±cznik nr 1 do poszczególnych Formularzy ofertowych. O¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy - z wykorzystaniem wzoru Za³±cznik nr 2 do poszczególnych Formularzy ofertowych. Wykaz wykonanych (a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych) us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert (a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i liczby odbiorców (wymaga siê przeprowadzenia us³ug danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej ni¿ 29 osób dla ka¿dej z poszczególnych us³ug) z wykorzystaniem wzoru - Za³±cznik nr 3 do poszczególnych Formularzy ofertowych. rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu, o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, w przypadku osób fizycznych wymagane o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 Pe³nomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie orygina³u lub po¶wiadczonej notarialnie kopii). Pe³nomocnictwo powinno byæ udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia, zobowi±zani s± przed³o¿yæ ponadto w formie orygina³u lub kserokopii po¶wiadczonej notarialnie, pe³nomocnictwa do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

6. Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w nastêpuj±cych okoliczno¶ciach: 1) zmiany wysoko¶ci podatku VAT, je¿eli w okresie obowi±zywania umowy nast±pi zmiana przepisów podatkowych, 2) je¿eli konieczno¶æ wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczno¶ci, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w og³oszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.projekt.rops-bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 30.05.2012 godzina 10:00, miejsce: ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt wspó³finansowany ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Spo³ecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji spo³ecznej, Dzia³anie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddzia³anie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji spo³ecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: tak

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: pierwszy etap dwóch wizyt studyjnych do województwa zachodniopomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: pierwszy etap dwóch wizyt studyjnych do województwa zachodniopomorskiego: 18-20 czerwiec 2012r. i 20-22 sierpieñ 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Szczecin lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 18.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: drugi etap dwóch wizyt studyjnych do województwa zachodniopomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: drugi etap dwóch wizyt studyjnych do województwa zachodniopomorskiego: 20-22 czerwiec 2012r. i 22-24 sierpieñ 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Koszalin lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 20.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 3 NAZWA: wizyta studyjna do województwa wielkopolskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: wizyta studyjna do województwa wielkopolskiego: 28-31 sierpieñ 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Poznañ lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.10.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 28.08.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 4 NAZWA: wizyta studyjna do województwa lubelskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: wizyta studyjna do województwa lubelskiego: 26-28 wrzesieñ 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Lublin lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 26.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 5 NAZWA: wizyta studyjna do województwa ¶l±skiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: wizyta studyjna do województwa ¶l±skiego: 02-05 pa¼dziernik 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Katowice lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 02.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 6 NAZWA: pierwsza wizyta studyjna do województwa warmiñsko-mazurskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: pierwsza wizyta studyjna do województwa warmiñsko-mazurskiego: 19-21 wrzesieñ 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Olecko lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 19.09.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 7 NAZWA: druga wizyta studyjna do województwa warmiñsko-mazurskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: druga wizyta studyjna do województwa warmiñsko-mazurskiego: 08-09 listopad 2012r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Olsztyn lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 15 km od centrum.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczêcie: 08.11.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.