Bydgoszcz: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych dla Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 165662 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Region Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy, ul. Gen. Józefa Dwernickiego 1, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 378 31 31, faks 052 378 43 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych dla Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. (1). Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych tj. wkładów drukujących, głowic barwiących, taśm barwiących, tonerów, bębnów do drukarek i faksów, których wykaz ilościowy podano w tabeli 1; (2). Zamawiający w celu zapewnienia właściwej eksploatacji posiadanego sprzętu preferuje dostawę materiałów eksploatacyjnych -oryginalnych-. Jednakże biorąc pod uwagę zapisy art. 29 i art. 30 ustawy Pzp dotyczących opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów eksploatacyjnych /równoważnych/; (3) .Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, -oryginalne- lub -równoważne-; (4) .Przez materiały -równoważne- zamawiający rozumie materiały (wkłady drukujące, głowice barwiące, taśmy barwiące, tonery do drukarek i faksów) fabrycznie nowe nie regenerowane. Nie dopuszcza się materiałów wyprodukowanych w procesie ponownego napełniania; (5) Przez materiały -oryginalne- zamawiający rozumie materiały wyprodukowane przez producenta sprzętu, do których te materiały zostały przeznaczone; (6) .W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (wkładów drukujących i tonerów do drukarek atramentowych i laserowych) celem potwierdzenia, iż materiały będące przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca zgodnie z par5 ust.1 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 09.226.1817), do oferty dołącza zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (norma ISO/IEC 19752 dla kaset monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych). Wykonawca na podstawie par.5 ust.2 w/w rozporządzenia może zamiast w/w zaświadczenia, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które musi być przetłumaczone na język polski przez podmiot do tego uprawniony. Na podstawie opinii Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych nr pisma UZP/DP/O-RJE/194230/26128/07 z dnia 22.11.2007 r. oraz na podstawie utrwalonego orzecznictwa wyroków arbitrów w sprawie nr UZP/ZO/O-1491/06, UZP/zo/0-2677/06 Zamawiający uzna za podmioty uprawnione do kontroli jakości podmioty niezależne od wykonawcy/producenta będące uznanymi właściwie urzędowo instytucjami lub agencjami kontroli jakości. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; (7).W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (dla urządzeń faksowych, drukarek igłowych, kopiarkowych itp., których nie dotyczą Normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC19798) Wykonawca zgodnie z par.5 ust.1 pkt. 3 ww. rozporządzenia do oferty dołączy zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. są fabrycznie nowe, ich pojemności i wydajność jest, co najmniej jednakowa z materiałami oryginalnymi; (8). Materiały muszą posiadać widoczny na opakowaniu jednostkowym termin ważności (dotyczy wkładów drukujących, tonerów do drukarek i faksów); (9). Materiały eksploatacyjne -równoważne- nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu drukującego; (10). Materiały eksploatacyjne -równoważne- nie mogą naruszać praw patentowych producentów materiałów eksploatacyjnych -oryginalnych-; (11). Oferowane wkłady barwiące i drukujące powinny być kompatybilne z oprogramowaniem drukarek, do których są przeznaczone w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.; (12). Materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; (13). Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu; (14). Materiały eksploatacyjne zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport; (15). Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne /chipy/-zgodne z wymaganiami producenta urządzenia; (16). Produkt równoważny musi być co najmniej kompatybilny z tymi samymi modelami urządzeń drukujących, co produkt oryginalny. Wyroby producenta urządzenia przeznaczone do danego urządzenia a występujące pod inną nazwą niż w opisie przedmiotu zamówienia uznaje się za oryginalne. Produkty równoważne do urządzeń, w których każdy kolor tuszu lub tonera występuje jako osobny produkt, muszą się mieszać z tuszami lub tonerami oryginalnymi w taki sam sposób jak wyroby oryginalne występujące w urządzeniu; (17). W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukujących urządzeń biurowych innych niż pochodzących od lub zalecanych przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane Wykonawca musi oświadczyć w ofercie ponad to, że: a)dostarczany materiał eksploatacyjny posiada parametry (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) takie same lub lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony, z tolerancją dopuszczoną przez tegoż producenta, gwarantującą prawidłowe działanie urządzenia. b)stosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego nie narusza warunków gwarancji urządzenia, do którego jest zamówiony i nie powoduje wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia; (18). Wszelkie awarie urządzeń spowodowane używaniem dostarczonych materiałów o niewłaściwej jakości powinny być usunięte przez serwis zamówiony przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od zgłoszenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszelkie awarie urządzeń spowodowane używaniem dostarczonych materiałów o niewłaściwej jakości znajdujących się w newralgicznych punktach Zamawiającego (z uwagi na oddalenie od głównej siedziby Zamawiającego oraz brakiem sprzętu zamiennego w tych lokalizacjach) wymienione w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ powinny być usunięte przez serwis zamówiony przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieusunięcia awarii urządzenia w newralgicznych punktach Zamawiającego spowodowanej używaniem dostarczonych materiałów o niewłaściwej jakości w terminie (o ile nie wynika to z konieczności oczekiwania na części zamienne), Zamawiający może zlecić, bez występowania o upoważnienie do Sądu, jej usunięcie na koszt i ryzyko Wykonawcy. W sytuacji gdy wykonanie naprawy jest niemożliwe w ww. terminach z uwagi na czas jaki jest niezbędny na sprowadzenie części zamiennych Wykonawca na własny koszt dostarczy urządzenie zastępcze na czas naprawy pod jedną ze wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ lokalizacji, przy czym czas naprawy nie może przekroczyć 30 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii drogą faksową; (19). W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukujących urządzeń biurowych innych niż pochodzących lub zalecanych przez producenta urządzeń, w których mają być wykorzystywane Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy lub czyszczenia/konserwacji, jeżeli gwarant urządzenia odmówi bezpłatnego ich wykonania z powodu użytkowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę; (20). Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku nie uznania przez Wykonawcę, że szkoda powstała w wyniku zastosowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego - do poniesienia kosztów niekorzystnej dla siebie ekspertyzy biegłego rzeczoznawcy wymaganej do jednoznacznego określenia przyczyny uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub przedwczesnego zużycia się urządzenia lub jego podzespołu; (21). W przypadku uznania przez Wykonawcę bądź biegłego rzeczoznawcę, że szkoda powstała w wyniku zastosowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego - Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy urządzenia (lub jego podzespołu np. bębna) uszkodzonego lub zużytego przedwcześnie w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego a także kosztów czyszczenia/konserwacji urządzenia uszkodzonego bądź zabrudzonego w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego (zalanie tuszem, wysypanie się tonera, itp.), a jeżeli naprawa lub czyszczenie/konserwacja jest niemożliwa to również kosztów zakupu nowego urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenie które uległo awarii, w terminie nie przekraczającym 30 dni od zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego zdarzenia związanego z awarią sprzętu przesłanego do wykonawcy w formie faksu. Wykaz ilościowy zawiera tabela nr 1 w SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAK Sp. z o.o., ul. Kozacka 3, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 257744,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 313663,53

• Oferta z najniższą ceną: 313663,53 / Oferta z najwyższą ceną: 347809,49

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W celu Zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania RWT w Bydgoszczy niezbędnym jest zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i telefaksowych. Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i telefaksowych są powszechnie dostępne i posiadają ustalone standardy jakościowe, a wartość zamówienia nie przewyższa kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawa Pzp.