Katowice: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu MIasta Katowice
Numer ogłoszenia: 165494 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79885 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu MIasta Katowice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ) Opis przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice. Budynki znajdują się w Katowicach przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1, Dworcowej 17. Usługa ochrony osób i mienia świadczona będzie codziennie w terminach określonych w pkt 11 SIWZ we wszystkie dni tygodnia, 24 godziny/dobę. Budynek przy ul. Francuskiej 70: jest to zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2 ), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy Rynek 1: jest to budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni użytkowej 5329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, antywłamaniową, sieć komputerową, telefoniczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Dworcowej 17: całodobowa ochrona elektroniczna poprzez łączność z bazą monitorowania, dysponuje patrolem interwencyjnym wraz z pracownikami ochrony. Jest to budynek 6 kondygnacyjny, podpiwniczony, ze strychem. Zabezpieczony systemem antywłamaniowym typ Integra 64. Posiada instalację przeciwpożarową. Budynek przeznaczony do kapitalnego remontu. 2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) Ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: - Rynek 1 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Obsługi Mieszkańców w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, Francuskiej 70 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, - Dworcowej 17 - całodobowa ochrona elektroniczna, wykonawca zapewnia łączność z bazą monitorowania. Dodatkowo Wykonawca powinien dysponować całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrolem interwencyjnym - samochód wraz z pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach. Wykonawca wyposaży swoich pracowników ochrony w elektroniczną kontrolę obchodu. b) Pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają osobie wskazanej przez Zamawiającego. c) Zadaniem ochrony jest strzeżenie obiektów celem zabezpieczenia ich przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego. d) Szczegółowy zakres usługi: - stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia należącego do Zamawiającego. Usługa ochrony mienia będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynków (podwórka, dziedziniec, parking), - obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami, - dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń oraz okien po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia, - wykonywanie co najmniej raz na trzy godziny wewnętrznych obchodów budynków przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1 i potwierdzania obchodów na elektronicznych punktach kontrolnych. - kontrola kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Urzędu Miasta Katowice oraz od innych pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, - kontrola upoważnień wszystkich osób przebywających na budynkach po godzinach pracy zgodnie z upoważnieniami do przebywania potwierdzonymi przez Zamawiającego, dokonywanie stosownych zapisów prowadzonej w tym celu ewidencji. e) Ochrona będzie realizowana przez pracowników nieuzbrojonych, jednolicie ubranych (marynarka, spodnie/spódnica, koszula, krawat, w stonowanych kolorach) wraz z czytelnym umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika. f) Wykonawca winien dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi posiadającym kwalifikacje jak określono w pkt 13 niniejszej SIWZ. Dodatkowo, każda z osób wykonujących zamówienie (umieszczona na wykazie osób)) zostanie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 26 i art. 31 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. O ochronie osób i mienia. (tj. Dz. U. NR 145, poz 1221 z 2005r. ze zm.) W czasie obowiązywania umowy wszystkie osoby Wykonawcy pracujące w budynkach Zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz oświadczenia o niekaralności osób wykonujących zamówienie. g) Pracownik ochrony nie może posiadać stopnia inwalidztwa, które uniemożliwiłoby wykonywanie obowiązków ochrony (np. obchody piesze, sprawne i szybkie poruszanie się po ochranianych budynkach). h) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów. i) Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania się w stosunku do wszystkich osób przebywających w strzeżonych obiektach Urzędu Miasta Katowice. j) Pracownik ochrony musi posiadać znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym. k) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki łączności przez Wykonawcę (niezależnie od urządzeń Zamawiającego) z możliwością połączeń na miasto, winni posiadać wsparcie patrolu interwencyjnego zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania. Czas podjęcia interwencji od odebrania sygnału alarmowego (telefonicznego) nastąpi maksymalnie do 15 minut. l) Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani i nadzorowani przez osoby wskazane przez Wykonawcę (Wykonawca wyznacza co najmniej 3 osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). m) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury współdziałania z Operatorem Stacji Monitorowania Alarmów firmy wskazanej przez Zamawiającego. n) Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zapewnia jedno bezpłatne szkolenie pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem pracy tj. szkolenie z zakresu BHP, informacji niejawnej, działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. Każda zmiana pracownika przez Wykonawcę zobowiązuje go obligatoryjnie do opłacenia szkolenia przez Firmy wskazane przez Zamawiającego (prognozowany koszt jednorazowego szkolenia z zakresu działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. ok. 150 zł z każdej dziedziny - płatności będą regulowane przez Wykonawcę na rzecz podmiotu wykonującego szkolenie)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum:Lider PUH INPULS Janusz Dudek i Inpuls Sp z o.o., ul. Barlickiego 12, 41-103 Siemianowice Ślaskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 735094,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 895100,41

• Oferta z najniższą ceną: 895100,41 / Oferta z najwyższą ceną: 2198787,78

• Waluta: PLN.