Bolesławiec: Dostawa specjalistycznego oprogramowania bibliotecznego wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem systemu w ramach projektu pn. Utworzenie Multimedialnego Centrum Informacji Pedagogicznej i Bibliotecznej w Bolesławcu
Numer ogłoszenia: 165218 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Bolesławiecki, pl. Marszałka Józefa Piłsudskiego 2, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 732 3258, faks 0-75 732 3250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa specjalistycznego oprogramowania bibliotecznego wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem systemu w ramach projektu pn. Utworzenie Multimedialnego Centrum Informacji Pedagogicznej i Bibliotecznej w Bolesławcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi dostawa systemu do nowoczesnej i intuicyjnej dla użytkownika prezentacji zbiorów bibliotecznych z możliwością autoryzacji użytkownika w Systemie i złożenia rezerwacji na wybrane pozycje. Dostawa uwzględnia instalację, konfigurację i wdrożenie systemu, ładowanie danych z systemu bibliotecznego, uruchomienie produkcyjne systemu. System ma zapewnić wygodny dostęp do zasobów Biblioteki Pedagogicznej w Bolesławcu oraz zasobów sieci dolnośląskich bibliotek pedagogicznych, obejmujących do 1mln 500 tys. rekordów bibliograficznych i możliwość rezerwowania książek zgodnie z uprawnieniami czytelników. System musi spełniać następujące warunki: 1) zaindeksowanie danych bibliograficznych Biblioteki Pedagogicznej w Bolesławcu oraz sieci dolnośląskich bibliotek pedagogicznych; 2) równoległe przeszukiwanie zasobów bibliotecznych sieci dolnośląskich bibliotek pedagogicznych; 3) wyświetlanie listy rezultatów przeszukania w postaci jednej zdeduplikowanej listy; 4) autoryzacja użytkownika w systemie za pomocą loginu i hasła; 5) rezerwowanie książek przez autoryzowanego użytkownika, zgodnie z uprawnieniami nadanymi mu w systemie bibliotecznym, bez konieczności powtórnego logowania w systemie bibliotecznym; 6) umożliwienie użytkownikowi przeglądania zawartości własnego konta, zawierającego informację o zarezerwowanych pozycjach, terminach zwrotu wypożyczonych pozycji etc.; 7) kontrolowanie przez użytkownika jego osobistego konta bibliotecznego za pośrednictwem WWW oraz umożliwienie personalizacji konta; 8) umożliwienie autoryzowanemu użytkownikowi zapisywania osobistych wyszukiwań na koncie; 9) umożliwienie użytkownikowi opisywania znalezionych rekordów za pomocą własnych słów kluczowych (tzw. deskryptorami, tagami); 10) umożliwienie użytkownikowi oceniania książek i pisania recenzji; 11) umożliwienie dotarcia do wyników wyszukiwań w poszczególnych katalogach na poziomie rekordu bibliograficznego; 12) sposób prezentacji wyników wyszukiwania musi uwzględniać wytyczne IFLA dotyczące grupowania opisów bibliograficznych FRBR: Functional requirements for bibliographic records; 13) umożliwienie użytkownikowi zawężania przedstawionych wyników wyszukiwania według różnych faset. Fasety winny uwzględniać m.in.: typ dokumentu, datę wydania, autora, wydawnictwo, tematykę, język; 14) umożliwienie użytkownikowi coraz głębszego zawężania spośród dostępnych wyników; 15) wszystkie polecenia i informacje dla użytkownika końcowego powinny być wyświetlane w języku polskim; 16) umożliwienie profilowania pozwalającego bibliotece na definiowanie swoich własnych opcji oraz parametrów bez konieczności odwoływania się do pomocy Sprzedawcy lub ponoszenia dodatkowych kosztów. Opcje winny obejmować: ekrany, formaty rekordów, wyświetlanie rekordów. Modyfikacje powinny być dokonywane on-line w module administratora; 17) obsługa Selektywnej Dystrybucji Informacji (SDI); 18) umożliwienie integracji z systemem meta wyszukiwawczym i linkującym do źródeł elektronicznych w oparciu o standard OpenURL; 19) archiwizowanie kopii zapasowych wszystkich plików dokonywane okresowo; 20) generowanie z częstotliwością określaną przez bibliotekę zestawień statystycznych i raportów (dla wszystkich bibliotek w sieci oraz dla każdej osobno); 21) brak ograniczeń odnośnie liczby czytelników jednocześnie przeglądających zasoby i dokonujących rezerwacji; 22) wykonywanie wszystkich funkcji w ramach sieci LAN/WAN przy użyciu protokołu TCP/IP; 23) oparty o system operacyjny LINUX; 24) oparty o profesjonalną bazę danych (preferowany ORACLE); 25) obsługiwanie: a) UNICODE, b) Bez ramowy interfejs sieci Web, c) XML dla wymiany danych i raportów, d) OAI-PHM - Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting e) MARC21 f) Dublin Core..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt pn. Utworzenie Multimedialnego Centrum Informacji Pedagogicznej w Bolesławcu (nr projektu: RPDS.02.02.00-02-024) / program: Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 245901,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 245901,64

• Oferta z najniższą ceną: 245901,64 / Oferta z najwyższą ceną: 245901,64

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania bibliotecznego wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem systemu w ramach projektu pn. Utworzenie Multimedialnego Centrum Informacji Pedagogicznej i Bibliotecznej w Bolesławcu. Oprogramowanie biblioteczne, stanowiące przedmiot zamówienia, musi być kompatybilne z działającym obecnie w Bibliotece Pedagogicznej, na bazie której tworzone jest Centrum, systemem bibliotecznym. Wobec powyższego istnieje konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które posiada system biblioteczny, co stanowi przyczynę techniczną wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Biblioteka Pedagogiczna w Bolesławcu, należąc do sieci bibliotek pedagogicznych na Dolnym Śląsku, posługuje się - podobnie jak pozostałe biblioteki - zintegrowanym systemem bibliotecznym ALEPH. Jego jedynym dystrybutorem jest firma ALEPH Polska Sp. z o.o. (z siedzibą w Warszawie, przy ul. Śmiałej 22). System ten posiada centralny katalog zbiorów bibliotecznych, który będzie obsługiwał, stanowiący przedmiot zamówienia, system PRIMO. W związku z tym oprogramowanie, będące przedmiotem zamówienia, musi współdziałać ze zintegrowanym systemem bibliotecznym ALEPH. Uzasadnione zatem jest zachowanie odpowiednich parametrów i standardów, które pozwalają na korzystanie z zasobów zgromadzonych w centralnym katalogu oraz uprawnień nadanych w zintegrowanym systemie bibliotecznym. Jedynym dystrybutorem systemu PRIMO, podobnie jak zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH, jest firma ALEPH Polska Sp. z o.o. Obecnie na polskim rynku nie są dostępne inne systemy spełniające wymagania zamawiającego dotyczące funkcjonalności oraz kompatybilności z obecnym zintegrowanym systemem bibliotecznym.