Warszawa: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych oraz na terenie zewnętrznym
Numer ogłoszenia: 164947 - 2015; data zamieszczenia: 13.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu , ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5818803, faks 22 5818814.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ipn.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych oraz na terenie zewnętrznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: - kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej, znajdujących się w Warszawie przy: 1) Pl. Krasińskich 2 4 6 o łącznej powierzchni 2235,91m2 2) ul. Marszałkowskiej 21/25 o łącznej powierzchni 1 198,70 m2 3) ul. Żurawiej 4A o łącznej powierzchni 540,40 m2 4) ul. Postępu 18B (budynek Orion) o łącznej powierzchni 1172, 23 m2 5) ul. Wołoskiej 7 ( budynek Mars V piętro, klatka B) - 260,8 m2 6) ul. Wołoskiej 7 klatka A przedmiot zamówienia obejmuje jedynie mycie okien od wewnątrz wraz z ościeżnicami (przestrzeń między skrzydłem a ościeżnicą) oraz anemostatów i kratek wentylacyjnych 7) ul. Kłobuckiej 21 magazyn i garaż w budynku D o łącznej powierzchni 897,50 m2 oraz - całoroczne utrzymanie terenu przy obiekcie Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (Część 1, Część 2).

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: CZĘŚĆ 1 - 9 000,00 zł brutto (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100), CZĘŚĆ 2 - 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dla CZĘŚCI 1: co najmniej dwie (2) usługi sprzątania powierzchni biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: - usługa trwa(trwała) nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy - powierzchnia biurowa to minimum 3 500 m2 dla CZĘŚCI 2: co najmniej dwie (2) usługi obejmujące pielęgnację terenów zewnętrznych (tereny zielone i tereny utwardzone) z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: - usługa trwa (trwała) nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy - powierzchnia terenu zewnętrznego to minimum 6 000 m2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dla CZĘŚCI 1: minimum 10 osobami, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym minimum 8 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy dla CZĘŚCI 2: - minimum 1 osobą posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie utrzymania terenów zielonych oraz przeszkolenie z zakresu stosowania środków ochrony roślin - minimum 1 osobą posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie utrzymania terenów utwardzonych Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż: dla CZĘŚCI 1: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) dla CZĘŚCI 2: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane: dla CZĘŚCI 1: co najmniej dwóch (2) usług sprzątania powierzchni biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: - usługa trwa(trwała) nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy - powierzchnia biurowa to minimum 3 500 m2 dla CZĘŚCI 2: co najmniej dwóch (2) usług obejmujących pielęgnację terenów zewnętrznych (tereny zielone i tereny utwardzone) z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: - usługa trwa(trwała) nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy - powierzchnia terenu zewnętrznego to minimum 6 000 m2 wraz z dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Zastępowalność personelu - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby, które miałyby wykonywać przedmiot zamówienia, muszą spełniać wymagania, określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Zmiana osób wykonujących zamówienie nie wymaga aneksu do umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji objętych przedmiotową usługą w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu świadczenia usługi nie więcej niż o 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wówczas Wykonawcy będzie przysługiwało tylko wynagrodzenie za zrealizowane usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ipn.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Pamięci Narodowej, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa - Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytut Pamięci Narodowej, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Instytutu Pamięci Narodowej, znajdujących się w Warszawie przy: 1) Pl. Krasińskich 2/4/6 o łącznej powierzchni 2235,91m2 2) ul. Marszałkowskiej 21/25 o łącznej powierzchni 1 198,70 m2 3) ul. Żurawiej 4A o łącznej powierzchni 540,40 m2 4) ul. Postępu 18B (budynek Orion) o łącznej powierzchni 1172, 23 m2 5) ul. Wołoskiej 7 ( budynek Mars V piętro, klatka B) - 260,8 m2 6) ul. Wołoskiej 7 klatka A przedmiot zamówienia obejmuje jedynie mycie okien od wewnątrz wraz z ościeżnicami (przestrzeń między skrzydłem a ościeżnicą) oraz anemostatów i kratek wentylacyjnych 7) ul. Kłobuckiej 21 magazyn i garaż w budynku D o łącznej powierzchni 897,50 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zastępowalność personelu - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Utrzymanie terenu zewnętrznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całoroczne utrzymanie terenu przy obiekcie Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zastępowalność personelu - 10