Poznań: PRZEWOZY ZESPOŁU ARTYSTYCZNEGO W ROKU 2010
Numer ogłoszenia: 1648 - 2010; data zamieszczenia: 04.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 415736 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Teatr Tańca - Balet Poznański, ul. Kozia 4, 61-835 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524241, 8524242, faks 061 8532370.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury Samorządu Województwa Wielkopolskiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZEWOZY ZESPOŁU ARTYSTYCZNEGO W ROKU 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są przewozy zespołu artystycznego Polskiego Teatru Tańca na spektakle w kraju i za granicą w roku 2010 przy założeniu następujących warunków technicznych i organizacyjnych: 1. Informacja ze strony Zamawiającego o terminie wyjazdu na trzy tygodnie przed wyjazdem, a w wyjątkowych sytuacjach na 10 dni przed wyjazdem. 2. Możliwość zmiany terminu wyjazdu lub rezygnacja z wyjazdu ze strony Zamawiającego na tydzień przed planowanym wyjazdem. 3. Potwierdzenie przez Wykonawcę na dwa dni przed planowanym wyjazdem, terminu i miejsca podstawienia autokaru z podaniem jego marki i roku produkcji oraz proponowanej trasy przejazdu. 4. Autokar spełniający normy standardów europejskich z europejską homologacją, wyprodukowany najpóźniej w 2003 roku, z następującym wyposażeniem: - klimatyzacja, toaleta, audio, video, - nawigacja satelitarna zasięg krajowy i co najmniej europejski, - aktualne badania techniczne, - obowiązkowo ubezpieczenie OC, AC, NW i inne związane z przewozami osobowymi, - w sporadycznych przypadkach może wystąpić konieczność zrealizowania usługi autokarem o ponad 50 miejscach pasażerskich. 5. Sposób przejazdu do miejsca spektaklu (różne warianty): - przejazd, spektakl, powrót - przejazd, nocleg, spektakl, powrót - przejazd, spektakl, nocleg, powrót - przejazd, nocleg, spektakl, nocleg, przejazd dalej, spektakl, nocleg, spektakl, powrót 6. Oferta powinna zawierać cenę za 1km w kraju i 1km za granicą; w tym koszt dojazdu do Teatru lub miejsca wyjazdu wyznaczonego przez Teatr, koszty przestoju autokaru, koszty parkingowe, wszelkie opłaty drogowe i ubezpieczeniowe. 7. Wykonawca będzie przestrzegał europejskich norm czasu pracy kierowców i obsługiwanego sprzętu. 8. Koszty noclegu kierowców pokrywa Zamawiający lub organizator spektaklu. 9. Planowana wielkość przejazdów: do 5 000km za granicą , do 20 000km w kraju. 10. Wykonawca każdorazowo otrzyma dokładny adres miejsca przeznaczenia i na tej podstawie przedstawiciel Wykonawcy odpowiedzialny za dany wyjazd, zaplanuje trasę dojazdu pod wskazany adres, w oparciu o nawigację satelitarną i na dwa dni przed wyjazdem powiadomi Zamawiającego. 11. W przypadku realizowania usługi autokarem o ponad 50 miejscach pasażerskich Wykonawca zaakceptuje zwiększenie obowiązujących stawek za km przejazdu o 20% ceny za km . 12. Wykonawca zaakceptuje min 14 - max 30 dniowy termin płatności, od dnia przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 13. Wymagania formalne i warunki techniczne jakie muszą być spełnione przez autokar i jego obsługę: 13.1. Autokar musi spełniać wymagania określone w przepisach prawa zawartych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz. 262 ze zmianami ). 13.2. Autokar powinien bezwzględnie posiadać aktualne ( Świadectwo Homologacji Typu Pojazdu) wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju i poza jego granicami. 13.3. Autokar powinien być wyposażony w zawsze sprawną nawigację satelitarną GPS. 13.4. Autokar powinien posiadać zawsze sprawne urządzenia klimatyzacyjne i grzewcze oraz zawsze sprawny sprzęt audio - video. 13.5. W przypadku wystąpienia awarii autokaru Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia innego autokaru w czasie, który gwarantuje dojazd na próbę i spektakl na koszt własny; jeżeli nie będzie możliwości dokonania naprawy. 13.6. W przypadku awarii obsługa autokaru jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za dany wyjazd. 13.7. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii autokaru. 13.8. Wykonawca zapewni fachową, z niezbędnymi kwalifikacjami i uprawnieniami obsługę autokaru..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 96000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW WIELKOPOLSKA, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 96000
• Oferta z najniższą ceną: 96000 oferta z najwyższą ceną: 96000
• Waluta: PLN.