Rzeszów: Przeprowadzenie działań promocyjnych
Numer ogłoszenia: 164701 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Podkarpackie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8501776, faks 017 8501701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie działań promocyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się, że w ramach przeprowadzenia działań promocyjnych Województwa Podkarpackiego podczas 2. Edycji Festiwalu Dębica Goodfest, który odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2013 r. w Dębicy wykona następujące czynności: 1) zamieści logo Zamawiającego we wszystkich materiałach promujących imprezę (plakaty B1- 500 sztuk, citylighty/billboardy - 75 sztuk, ulotki - 5000 sztuk) oraz zajmie się ich dystrybucją na terenie województwa podkarpackiego (Rzeszów, Dębica, Mielec) i małopolskiego (Tarnów), 2) zamieści logo Zamawiającego w zakładce Partnerzy w terminie 12-31.08.2013: a) na stronie www.goodfest.pl, b) na siatce, która będzie na scenie, c) na fanpage na Facebooku Wykonawcy, d) w spocie video (kanał YouTube TVP2 letnie festiwale), 3) wyeksponuje systemy identyfikacji wizualnej Zamawiającego (w widocznym miejscu imprezy), 4) wyświetli logo Zamawiającego na telebimach w miejscu imprezy oraz na ekranach LED w strefie VIP Press i przekaże Zamawiającemu zaproszenie do strefy VIP/Press w ilości 20 sztuk, 5) w terminie 12-31.08.2013 r. zamieści spot promocyjny Zamawiającego na stronie www.goodfest.pl 1. Zamawiający zobowiązuje się, że w ramach umowy przekaże Wykonawcy: 1) plik z logo województwa podkarpackiego wraz z księgą znaku, która określa prawidłowy sposób zastosowania znaku promocyjnego, 2) systemy identyfikacji wizualnej, 3) spot promocyjny. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w szczególności poprzez ścisłą współpracę merytoryczną z Departamentem Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie. 3. W terminie ustalonym przez strony umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej plik z logo województwa podkarpackiego wraz z księgą znaku, która określa prawidłowy sposób zastosowania znaku promocyjnego i spot promocyjny oraz systemy identyfikacji wizualnej, których odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 4. Niezwłocznie po zakończeniu imprezy, nie później niż do dnia 6 września 2013 r., Wykonawca zwróci systemy identyfikacji wizualnej do siedziby Zamawiającego w takim stanie, w jakim zostały wydane. 5. W przypadku uszkodzenia systemów wizualizacji wynikających z celowego lub przypadkowego aktu wandalizmu, nieprawidłowego montażu lub innego uszkodzenia nie będącego wynikiem naturalnego procesu zużycia i nie będącego wynikiem działania siły wyższej, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy na własny koszt. W przypadku odmowy dokonania naprawy, Zamawiający może zlecić naprawę na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kosztów naprawy z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na podstawie własnych materiałów. 7. W przypadku konieczności pozyskania materiałów lub usług do realizacji przedmiotu umowy od osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów we własnym imieniu i na własny rachunek. 8. Wykonawca zobowiązuje się, po całościowym wykonaniu przedmiotu umowy, do złożenia Zamawiającemu pisemnego sprawozdana oraz dokumentacji zdjęciowej z realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 15 października 2013 r. 9. Usługa, o której mowa wyżej zostanie zrealizowana w terminie do dnia 31.08.2013 r., licząc od dnia podpisania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Artevolution Piotr Szczepanik, ul. Kluczborska 4/31, 31-208 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56910,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70000,00

• Oferta z najniższą ceną: 70000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie prawne: Zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zgodnie z którym zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.