Kalisz: wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej - nr sprawy 6/nmf/14
Numer ogłoszenia: 164676 - 2014; data zamieszczenia: 15.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu , ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 766 96 42/43.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: ośrodek szkolenia Służby Więziennej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej - nr sprawy 6/nmf/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie - wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej realizowane jest w związku z realizacją projektu predefiniowanego nr 143/2013 Wzmocnienie sprzętowe i modernizacja systemu kształcenia kadry Służby Więziennej w ramach szkół resortowych w ramach w ramach Programu PL-17 Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i produkcja 11 kursów e-learningowych na platformie kształcenia na odległość zamawiającego. Zamawiający posiada platformę edukacyjną Moodle 2.5.1. Kursy muszą w pełni wykorzystywać narzędzia, aktywności dostępne w ramach działającej platformy. Zamawiający dopuszcza możliwość zainstalowania nowych narzędzi w ramach istniejącej platformy, ale tylko w sytuacji, gdy są one rozwijane na licencji GPL/opensource. Kursy powinny umożliwiać komunikację zarówno na poziomie asynchronicznym (forum, FAQ, wiadomość e-mail), jak i synchronicznym (komunikator, chat) wraz z możliwością przekazu audio. Każdy z kursów powinien zawierać ankietę oceniającą poziom satysfakcji uczestnika z odbytego szkolenia. W ramach zamówienia dla każdego kursu wyróżnia się: 1) opracowanie projektu metodycznego i projektu technicznego kursu e-learningowego, 2) produkcję kursu, 3) korektę i redakcję językową materiałów kursu e-learningowego, 4) przetestowanie kursu e-learningowego, 5) implementację kursu e-learningowego na platformie zamawiającego. Treści dydaktyczne obejmujące zakres tematyczny kursu zostaną przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o materiał dostarczony przez Zamawiającego. Autorami treści są pracownicy Zamawiającego. Wszelkie treści i elementy kursu przygotowane przez Wykonawcę będą wymagać akceptacji Zamawiającego. Tworzone kursy skierowane są do funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej w ramach szkolenia wstępnego, zawodowego i doskonalenia zawodowego. Każdy przedmiot zamówienia powinien być oznaczony zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, dostępnymi na stronach: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.42.00.00 - Usługi e-learning .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali, lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda polega co najmniej na opracowaniu treści, produkcji oraz implementacji minimum 3 kursów e-learningowych, w tym: a) jedną usługę o wartości co najmniej 50 000,00 zł, b) jedną usługę przeznaczona dla minimum 100 odbiorców.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że dysponują: A. informatykiem, posiadającym łącznie, wszystkie poniżej wymienione wymagania, tj.: a) wykształcenie wyższe, co najmniej inżynierskie, b) doświadczenie w administrowaniu dowolną platformą edukacyjną Moodle przez okres co najmniej 2 lat, c) znajomość najnowszej platformy Moodle 2.5.1+; B. metodykiem zdalnego nauczania, posiadającym łącznie, wszystkie poniżej wymienione wymagania, tj.: a) wykształcenie wyższe pedagogiczne, co najmniej magisterskie, b) doświadczenie w metodycznym opracowaniu min. 5 kursów e-learningowych cudzego autorstwa, c) doświadczenie w obsłudze w roli nauczyciela lub prowadzącego, lub menadżera platformy edukacyjnej Moodle 2.0 lub wyższej, d) doświadczenie w prowadzeniu zajęć na odległość na min. 5 różnych kursach; C. grafikiem komputerowym.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: A. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, B. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, C. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, D. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument (dokumenty) te powinny być wystawione zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 3. W celu sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokonania oceny ofert w kryterium Jakość kursu zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą wzoru (próbki) kursu stanowiącego przedmiot zamówienia, tj. kursu składającego się z jednego modułu. A. Wzór kurs musi zostać wykonany w 2 postaciach, tj. musi zostać umieszczony na platformie zamawiającego i kopia zapasowa wzoru kursu Moodle w formacie mbz, musi zostać zapisana na płycie CD/DVD i przesłana przez wykonawcę wraz z ofertą. Próbkę kursu wykonawca jest zobowiązany wykonać w obszarze platformy Moodle (wersja: 2.5.1) wskazanym i udostępnionym przez zamawiającego. B. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić się do zamawiającego w formie pisemnej w celu pobrania danych i informacji niezbędnych do logowania na platformie. Wykonawca ma 24 godziny od dnia przesłania informacji dot. logowania, na sprawdzenie posiadanych uprawnień związanych z dostępem do platformy. W sytuacji, gdy wykonawca we wskazanym terminie nie zgłosi zastrzeżeń, zamawiający uzna, że wykonawca sprawdził swoje uprawnienia na platformie i nie wnosi uwag. C. W sytuacji, gdy kopia wzoru kursu umieszonego na płycie, będzie różna od wzoru kursu umieszczonego na platformie, ocenie podlegać będzie kopia wzoru kursu umieszczonego na płycie. W dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. 29 maja 2014 r. o godz. 10:00 zamawiający zablokuje dostęp do przyznanego obszaru platformy. Po upływie terminu wykonawca nie będzie miał możliwości modyfikacji dodanych zasobów / stworzonego wzoru kursu. D. Wzór kursu ma zostać wykonany na podstawie treści dydaktycznych przekazanych przez zamawiającego i stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ. Wzór kursu powinien być zrealizowany zgodnie z definicją kursu zawartą w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt. I.1 tj. powinien zawierać formy mające na celu budowanie wiedzy, utrwalenie wiedzy i umiejętności, sprawdzające wiedzę i umiejętności, materiały aktywizujące (angażujące, motywujące, grywalizacji). Wzór kursu musi również uwzględniać wymagania dot. zawartości kursów e-learningowych wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt V.5 , V.6. E. Jeśli wykonany przez wykonawcę wzór kurs będzie spełniał wskazane przez zamawiającego wymagania, wówczas wzór kursu podlegać będzie ocenie w kryterium oceny ofert. F. Jeśli wykonany przez wykonawcę wzór kursu nie będzie spełniał wskazanych przez zamawiającego wymagań, zamawiający uzna, że przedmiot zamówienia nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w postępowaniu, a oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy. G. Brak jednej z form wzoru kursu tj. kopii wzoru kursu na CD/DVD, lub wzoru kursu umieszczonego na platformie zamawiającego, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Jakość kursu - 35

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawarte są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zp.sw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej, ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej, ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz, sekretariat Komendanta ośrodka.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie - wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej realizowane jest w związku z realizacją projektu predefiniowanego nr 143/2013 Wzmocnienie sprzętowe i modernizacja systemu kształcenia kadry Służby Więziennej w ramach szkół resortowych w ramach w ramach Programu PL-17 Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak