Warszawa: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu audiowizualnego
Numer ogłoszenia: 164075 - 2015; data zamieszczenia: 10.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa - Komendant Stołeczny Policji , ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6038608. 6037691, faks 22 6037642.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.policja.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu audiowizualnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu audiowizualnego, opisanego w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, zwanego dalej systemem. 2. Instalowane w ramach systemu urządzenia i podzespoły/części muszą posiadać parametry i funkcjonalność zgodne z opisem zawartym w ww. załączniku. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) zakupu, dostarczenia i instalacji systemu składającego się z podsystemu video, podsystemu audio, podsystemu centralnego sterowania i podsystemu przesyłania sygnału za pośrednictwem okablowania strukturalnego, w których skład wchodzą urządzenia w ilości i rodzaju wskazanych w pkt 1-13 ww załącznika, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby instalacja systemu nie powodowała zakłóceń i przerw w funkcjonowaniu stanowisk operatorskich, Zasilanie elementów zostanie wykonane przez Wykonawcę z punktów zasilania wskazanych przez Zamawiającego. b) uruchomienia systemu, c) zaprogramowania podsystemu centralnego sterowania, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego podczas realizacji wdrożenia systemu, d) dostarczenia nośnika/ów (CD lub DVD) z wersją instalacyjną oprogramowania oraz licencji na oprogramowanie (pełne, niewyłączne, nieograniczone w czasie, wolne od roszczeń osób trzecich oraz bez możliwości ich wypowiedzenia). Oprogramowanie musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów w UE. e) dostarczenia dokumentacji w języku polskim zawierającej instrukcje: e.1. korzystania z funkcjonalności systemu czyli opisujące: sterowanie podsystemem video (np. sterowanie procesorem graficznym - wybór źródła obrazu, wybór układu okien), sterowanie podsystemem audio, e.2. konfiguracji, obsługi i utrzymania Systemu: diagnostyki pracy, lokalizowania uszkodzeń, podnoszenia i aktualizacji systemów operacyjnych, urządzeń, wykonywania kopii zapasowych ustawień systemu i kopii zapasowych danych przechowywanych w systemie, zarządzania użytkownikami, f) przeprowadzenia szkolenia w języku polskim w siedzibie Zamawiającego: f.1. 10 pracowników w zakresie korzystania ze wszystkich funkcjonalności systemu, w tym ze sterowania podsystemem video (np. sterowania procesorem graficznym - wybór źródła obrazu, wybór układu okien) oraz sterowania podsystemem audio. Odbycie szkolenia powinno być potwierdzone odpowiednim protokołem. f.2. 4 pracowników w zakresie administrowania systemem, w tym z diagnostyki pracy, lokalizowania uszkodzeń, podnoszenia i aktualizacji systemów) operacyjnych urządzeń, wykonywania kopii zapasowych ustawień systemu i kopii zapasowych danych przechowywanych w systemie, zarządzania użytkownikami. Odbycie szkolenia powinno być potwierdzone odpowiednim protokołem. g) sporządzenia dokumentacji powykonawczej w zakresie opisanym w pkt VI ww. załącznika. 4. Zamawiający wymaga, aby instalowane w ramach systemu urządzenia i podzespoły/części były: a) fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015r., wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem, w tym sprawne, kompletne, wyposażone w odpowiednie oprogramowanie i gotowe do użytku w dniu dostawy, z zastrzeżeniem pkt. 2 ppkt c), b) umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi. Zamawiający dopuszcza aby urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem ale wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, c) oznaczone znakiem CE - dotyczy urządzeń o których mowa w pkt 2,4,5, 7 i 8 ww. załącznika. d) pochodzące z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów w UE, e) zgodne z ww. załącznikiem..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego w wysokości 8 000,00 PLN. 2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wadium przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy w tym posiadać doświadczenie, tj. wykazać się w okresie wskazanym w Rozdz. V lit. A pkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, realizacją min. dwóch należycie wykonanych dostaw systemu audiowizualnego obejmującego co najmniej dostawę, instalację i uruchomienie podsystemu sterowania, podsystemu video i podsystemu audio, każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 brutto w PLN. 2.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda w załączeniu do oferty w szczególności: 1) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nie udostępnienia tych zasobów, chyba że za nie udostępnienie zasobów nie ponosi winy, 2) dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d)) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby informacje o których mowa w pkt 2) lit. a)-d) zawarte były w jednym dokumencie. 3) dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dotyczących podmiotu, którego zasobami wykonawca będzie dysponował, jeżeli podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dla: 1) oferowanego systemu - schemat blokowy i opis oferowanego rozwiązania pozwalający na jednoznaczną jego identyfikację. 2) oferowanych urządzeń, o których mowa w pkt 1-13 ww. załącznika - dokumenty (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, karty charakterystyki) potwierdzające wszystkie parametry techniczne wskazane w ww. załączniku. W przypadku, gdy z dołączonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie któregokolwiek z parametrów, Wykonawca poda adres strony producenta lub przedstawiciela producenta na rynku polskim, pod którym można będzie sprawdzić parametry oferowanego urządzenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Gwarancja na urządzenie - Jednostka centralna podsystemu sterowania - 10
• 3 - Gwarancja na urządzenie - Procesor graficzny - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający, po wcześniejszej akceptacji, dopuszcza zmiany umowy w zakresie urządzeń, w przypadku pojawienia się na rynku urządzenia nowszej generacji pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji lub w przypadku zaprzestania produkcji danego urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić ten fakt Zamawiającemu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość (po wcześniejszej akceptacji) wydłużenia terminu wykonania umowy, tj. 21.12.2015r. w przypadku: a) wystąpienia przeszkód o obiektywnym charakterze (w szczególności zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej, klęski żywiołowej), b) w przypadku wystąpienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: m
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: na pisemny wniosek:Komenda Stołeczna Policji,Wydział Zamówień Publicznych,ul. Nowolipie 2,00-150 Warszawa,koszt ksero 1 str. 1,00 PLN+ewentualne koszty przesyłki, bezpłatnie:www.policja.waw.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2015 godzina 11:00, miejsce: Komenda Stołeczna Policji ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa - Punkt Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie