Gdańsk: Wykonanie studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowego dla zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013
Numer ogłoszenia: 163034 - 2014; data zamieszczenia: 14.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 129674 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowego dla zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie studium techniczno-ekonomiczno-środowiskowego dla zadania pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem teren Centrum Hewelianum stanowiący kompleks edukacyjno-rekreacyjny położony w centrum miasta Gdańska. Na terenie o powierzchni ok. 21 ha, pełniącym funkcję otwartego parku miejskiego, znajduje się ok. 40 rozproszonych obiektów pomilitarnych (większość z nich powstała w II połowie XIX w.), sukcesywnie adaptowanych dla potrzeb Centrum. W adaptowanych już obiektach wykonano lokalne kotłownie, oparte w dużym stopniu na energii odnawialnej, powstały także pierwsze elementy systemu ogniw fotowoltaicznych. Na rozległym terenie parkowym funkcjonuje instalacja oświetleniowa, rozbudowywana o kolejne odcinki, na których zaczęto instalować lampy ledowe. W pewnym oddaleniu od kompleksu znajduje się Zespół Szpitala Bożego Ciała, obejmujący zabytkowe budynki pełniące obecnie funkcję mieszkalną i planowane do przyszłego włączenia strukturę Centrum Hewelianum, a ich lokalizację określa załącznik nr 2 do OPZ. Szczegółowy wykaz obiektów oraz instalacji zawiera załącznik nr 1 do OPZ. Obecnie w zrewitalizowanych obiektach Centrum Hewelianum funkcjonują następujące typy urządzeń wykorzystujących energię odnawialną: - systemy fotowoltaiczne - pompy ciepła - systemy rekuperacji Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: A. Wykonanie inwentaryzacji energetycznej obiektów i instalacji zarówno odbiorczych jak i wytwórczych zgodnie z zaleceniami ISO 50001 (pkt 4.4.3 - Przegląd energetyczny) B. Wykonanie wariantowej analizy uwarunkowań oraz opracowanie wytycznych (lokalizacyjnych, technicznych oraz ekonomicznych) dla systemu zarządzania zasobami energetycznymi pozyskanymi z nowych źródeł zasilania wykorzystujących OZE i ze źródeł istniejących C. Wykonanie wariantowej analizy zwiększenia efektywności energetycznej Centrum Hewelianum w zakresie modernizacji istniejących odbiorów i/lub przyłączenia istniejących odbiorów do systemu monitorowania mediów D. Opracowanie zakresu rzeczowego oraz finansowego przedsięwzięcia E. Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia F. Sformułowanie wniosków ze wskazaniem optymalnych rozwiązań G. Sporządzenie wytycznych dla systemu zarządzania energią Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: A) Inwentaryzacja energetyczna obiektów oraz instalacji odbiorczych i wytwórczych. Inwentaryzację należy przeprowadzić dla każdego z obiektów znajdujących się w wykazie z osobna oraz potwierdzić protokołem inwentaryzacji zawierającym: 1) zestawienie zapotrzebowania na każdy, występujący w danym obiekcie rodzaj energii (elektryczna, cieplna, chłodu w ujęciu rocznym, z podziałem co najmniej na sezony letni i zimowy, z uśrednieniem dobowym) 2) zestawienie odbiorników lub grup odbiorników (w przypadku stosunkowo niewielkiego jednostkowego zużycia energii w ogólnym bilansie obiektu, np. świetlówka t8) na podstawie odczytu tablic znamionowych, wytypowanie odbiorników zużywających stosunkowo najwięcej energii 3) zestawienie urządzeń przetwarzających media w energię z uwzględnieniem mocy, typu oraz sprawności 4) zestawienie zużycia mediów (energia elektryczna, gaz, ciepło systemowe i in.) na podstawie odczytów liczników lub na podstawie wyliczeń 5) analizę zakupów usług energetycznych 6) analizę i ocenę jakości energii wg EN 50160 i IEC 61000-2-2 7) ujawnienie nieefektywności energetycznych występujących w obiekcie 8) analizę możliwości technicznych wykorzystania technologii OZE 9) szacunkowe zapotrzebowanie na energię obiektów przeznaczonych do adaptacji, nieposiadających obecnie instalacji odbiorczych Po zakończeniu prac inwentaryzacyjnych należy zebrać dane z protokołów cząstkowych w jeden arkusz zbiorczy przedstawiający aktualny bilans energetyczny dla Centrum Hewelianum. Wykaz obiektów podlegających inwentaryzacji znajduje się w załączniku nr 1 do OPZ. B) Wariantowa analiza uwarunkowań oraz wytyczne dla systemu zarządzania zasobami energetycznymi pozyskanymi z nowych źródeł zasilania wykorzystujących OZE i ze źródeł istniejących Na podstawie protokołów inwentaryzacji należy przeprowadzić analizę uwarunkowań: 1) lokalizacyjnych - określających miejsca, w których możliwa będzie budowa nowych mocy wytwórczych, instalacja nowych lub modernizacja istniejących urządzeń energetycznych; 2) technicznych - określających techniczne możliwości budowy nowych mocy wytwórczych lub modernizacji istniejących urządzeń i instalacji; np. nośność budynków, możliwość wentylacji/odprowadzania spalin, stan pozostałych instalacji i urządzeń; 3) ekonomicznych - określających wskaźnikową ekonomiczną efektywność inwestycji; Należy sporządzić zestaw wytycznych dla nowych źródeł i instalacji, które umożliwią integrację proponowanych rozwiązań z systemem zarządzania energii. Wytyczne powinny przede wszystkim określać: 1) sposoby sterowania systemami wytwórczymi OZE 2) wykorzystanie automatyki sterującej odbiorami w obiektach 3) sposoby komunikacji i raportowania do systemów zarządzania energią i monitorowania mediów 4) procedury i harmonogramy wdrażania kolejnych etapów inwestycji w nowe źródła 5) metody integracji z istniejącymi systemami zarządzania i monitorowania wykorzystywanymi w Centrum Hewelianum C) Wariantowa analiza zwiększenia efektywności energetycznej Centrum Hewelianum w zakresie modernizacji istniejących odbiorów i/lub przyłączenia istniejących odbiorów do systemu monitorowania mediów: Na podstawie protokołów inwentaryzacji należy przeprowadzić analizę efektywności energetycznej obiektów oraz systemu oświetlenia zewnętrznego. Należy wskazać obszary, w których występuje nieefektywność energetyczna oraz wskazać rozwiązania w postaci działań, które tę nieefektywność poprawią. Należy wskazać urządzenia, grupy urządzeń i instalacje, które będą pracowały w zintegrowanym systemie monitorowania mediów zgodnie z wytycznymi określonymi w punkcie B) niniejszej instrukcji. D) Opracowanie zakresu rzeczowego oraz finansowego przedsięwzięcia Należy przedstawić zakres rzeczowy i finansowy przedsięwzięcia podzielony na etapy realizacji projektu systemu zarządzania energią. Zakres winien obejmować: 1) Etap przedwdrożeniowy - faza przygotowania niezbędnej dokumentacji systemu (określenie procedur, studia wykonalności, koncepcje projektowe, projekty budowlane i wykonawcze) 2) Etap wdrożenia systemów - wyposażenie i modernizacja istniejącej oraz budowa nowej infrastruktury energetycznej (nowe źródła wytwórcze, modernizacja urządzeń odbiorczych,) oraz fizycznych elementów systemu zarządzania energią (opomiarowanie, system elektronicznego zarządzania, komunikacji, raportowania i wizualizacji) 3) Etap eksploatacji systemów - zestawienie kosztów utrzymania systemów, kosztów osobowych i pozostałych (opłaty, koncesje itp.) E) Wyliczenie efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia Na podstawie uprzednio wykonanych analiz i opracowań należy wyliczyć efektywność ekonomiczną przedsięwzięcia w oparciu o metodę analizy kosztów i korzyści oraz oszacować okresy zwrotu nakładów inwestycyjnych na poszczególne elementy systemu. F) Sformułowanie wniosków ze wskazaniem optymalnych rozwiązań G) Sporządzenie wytycznych dla systemu zarządzania energią zgodnego z ISO 50001 Dodatkowo zamawiający wymaga, aby do opracowania wykonawca umieścił w dokumentacji załączniki zawierające zbiory tabel, rysunków, wykresów i map wykorzystanych lub stworzonych na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej przy użyciu sprzętu pomiarowego (dot. inwentaryzacji) umożliwiającego pomiary w pełni zgodne ze wskazanymi normami. Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do: 1) Prowadzenia prac inwentaryzacyjnych, w szczególności pomiarów prowadzonych na działających urządzeniach i instalacjach, zgodnie z przepisami BHP oraz p. poż.; 2) Skompletowania wszystkich wyników badań, pomiarów, świadectw jakości, certyfikatów przed przekazaniem opracowania do odbioru; 3) Uzgadniania terminów wejść do budynku z zarządcą nieruchomości; 4) Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych opracowań, zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy 5) Przekazania Zamawiającemu prawidłowo wykonanych, kompletnych opracowań, w formie papierowej - 5 kpl. oraz w formie elektronicznej (zapis w formacie PDF). 6) Zachowania poufności w zakresie udostępnionych przez zamawiającego danych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71.24.40.00 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowy system zarządzania energią w Centrum Hewelianum oraz zasilania obiektów ze źródeł odnawialnych, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENDIS Sp. z o.o., ul. Mieszka I 22E, 75-129 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78048,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65436,00

• Oferta z najniższą ceną: 65436,00 / Oferta z najwyższą ceną: 340710,00

• Waluta: PLN.