Bia³ystok: Projekt, korekta i druk materia³ów promocyjnych Miasta Bia³ystok.
Numer og³oszenia: 162818 - 2009; data zamieszczenia: 22.05.2009
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok , ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Projekt, korekta i druk materia³ów promocyjnych Miasta Bia³ystok..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca zobowi±zuje siê w ramach Projekt, korekta i druku materia³ów promocyjnych Miasta Bia³ystok wykonaæ: 1) projekt mapki sk³adanej centrum Bia³egostoku oraz plakatu, 2) korektê materia³ów promocyjnych: informatora, mapki rozk³adanej kieszonkowej, broszury Bia³ystok obrazkowy, 3) druk materia³ów promocyjnych w nastêpuj±cych ilo¶ciach: a) informator - 24 000 egz. (wersja polska: 9 000 egz., angielska: 8 000 egz., niemiecka: 2 500 egz., rosyjska: 2 500 egz. francuska: 1 000 egz., hiszpañska - 1 000 egz.), b) mapka kieszonkowa rozk³adana - 5 000 egz., c) mapka sk³adana - 15 000 egz., d) mapka obrazkowa wyrywana - 5 000 egz., e) plakat - 1 000 egz. 2. Specyfikacja materia³ów: 1) dotyczy informatora turystycznego: a) format 114 x 223 mm, grzbiet ok. 4 mm, b) papier ¶rodek 135 g/m2, c) objêto¶æ: 72 str. + ok³adka zewnêtrzna, d) kolor 4+4, e) ok³adka papier 200 g/m2 (kolor 4+4), foliowana foli± matow±, f) oprawa klejona, g) projekt ok³adki zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM) - identyczny jak ok³adka mapki rozk³adanej, h) t³umaczenia dostarczy Zamawiaj±cy 2) aktualizacja i zmiany (wg wskazówek Zamawiaj±cego) w informatorze turystycznym maj± obejmowaæ: a) wymiana zdjêæ (do dziesiêciu), b) poprawki literówek, c) niewielkie zmiany w tek¶cie - dopiski, wymiana zdañ, d) dopisanie jednej miejscowo¶ci na mapie, korekta po³o¿enia dwóch miejscowo¶ci oraz zaznaczenie miejscowo¶ci na trasach wylotowych, e) baza danych - alfabetyczne ustawienie listy instytucji / firm, f) projekt ok³adki zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM) - identyczny jak ok³adka informatora turystycznego, g) ujednolicenie czcionki (czcionkê przeka¿e Zamawiaj±cy) h) wstawienie przet³umaczonych tekstów, dopasowuj±c je do bazowego uk³adu informatora, i) wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych (przeka¿e Zamawiaj±cy), j) wstawienie herbu lub logo (przeka¿e Zamawiaj±cy), k) wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 3) dotyczy mapki kieszonkowej rozk³adanej: a) objêto¶æ - ok³adka - papier format 138 x 118 mm (po roz³o¿eniu), jeden sk³adany arkusz wewnêtrzny /z planami, tekstami i zdjêciami/ - papier format 495 x 335 mm, b) ok³adka: pe³en kolor na stronach od zewn±trz, 0 na stronach od wewn±trz /4 + 0/, z grzbietem ok. 3 mm, kreda o gramaturze 300 g/m2, folia matowa na stronach od zewn±trz, ok³adka przyklejana do arkusza wewnêtrznego, c) arkusz wewnêtrzny: kreda pó³matowa dwustronnie powlekana o gramaturze 80 g/m2, mapy oraz teksty i zdjêcia w pe³nym kolorze na obu stronach /4 + 4/, d) wersja jêzykowa: polsko-angielska. 4) aktualizacja mapki kieszonkowej rozk³adanej (wg wskazówek Zamawiaj±cego) ma obejmowaæ: a) wymianê pozycji w bazie adresowo-telefonicznej podmiotów i organizacji oraz inne dane i informacje zamieszczone w wydawnictwie, b) wymianê kilku zdjêæ i ich uk³adu (zaznaczenie szlaków tematycznych), c) zmiany w tekstach polskim i angielskim /1 strona A4/, d) zmiany szaty graficznej ok³adki i arkusza wewnêtrznego - projekt ok³adki zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM), e) zmiana rozrysowanego uk³adu ulic w centrum miasta zgodnie z przebudow±, f) wstawienie logo lub herbu miasta (przeka¿e Zamawiaj±cy), g) wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych (przeka¿e Zamawiaj±cy), h) teksty i t³umaczenia przeka¿e Zamawiaj±cy, i) wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 5) dotyczy mapki sk³adanej centrum Bia³egostoku a) papier 80 g kreda, b) druk 4+4, c) format: 388 x 232 mm, d) falcowanie w harmonijkê - siedem ³amów po d³ugim boku, e) dwa ³amy poziome, format po z³o¿eniu: 48,5 mm x 77,3 mm, f) dwie ok³adki format 54 x 85 mm, g) karton 250 g, druk 4+0 + lakier UV jednostronnie, h) zaokr±glone rogi, i) ok³adki przyklejone do mapy w lewym górnym i prawym dolnym rogu, j) po z³o¿eniu ca³o¶ci - format 54 x 85 mm. 6) projekt mapki sk³adanej centrum Bia³egostoku (wg wskazówek Zamawiaj±cego) ma obejmowaæ: a) zaprojektowanie mapy centrum miasta z aktualnym uk³adem ulic i legend±, b) opracowanie opisów na drug± stronê mapy - wg wskazówek Zamawiaj±cego, c) wstawienie zdjêæ na drugiej stronie mapy - wg wskazówek Zamawiaj±cego, d) zaprojektowanie szaty graficznej ok³adki - projekt ok³adki zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM), e) wstawienie logo lub herbu miasta (przeka¿e Zamawiaj±cy), f) wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych (przeka¿e Zamawiaj±cy), g) wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 7) dotyczy broszury Bia³ystok obrazkowy (wyrywanej z bloczka) a) format A3, b) papier kreda b³ysk 150 gr., c) kolor 4+1, d) klejone bloczki. 8) aktualizacja i zmiany (wg wskazówek Zamawiaj±cego) w broszurze Bia³ystok obrazkowy maj± obejmowaæ: a) dorysowanie obiektów (do piêciu), b) poprawki skali budynków, c) poprawki w tabeli z opisami budynków, d) projekt zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM), e) na drugiej stronie opracowanie i wstawienie opisów budynków z mapy, f) zaprojektowanie szaty graficznej ok³adki - projekt ok³adki zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM), g) wstawienie logo lub herbu miasta (przeka¿e Zamawiaj±cy), h) wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych (przeka¿e Zamawiaj±cy), i) wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 9) dotyczy plakatu a) format: B2 /480 x 680 mm/, b) papier: kreda 150 g/m kw lakier offsetowy, pe³en kolor na czê¶ci czo³owej /4 + 0/, c) nak³ad: 1 000 egz., d) wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego. 10) projekt (wg wskazówek Zamawiaj±cego) w plakatu ma obejmowaæ: b) zaprojektowanie plakatu - projekt zgodnie z SIW (zdjêcia z archiwum UM), c) wstawienie logo lub herbu miasta (przeka¿e Zamawiaj±cy), d) wstawienie logotypów zwi±zanych z realizacj± projektu wspó³finansowanego ze ¶rodków unijnych (przeka¿e Zamawiaj±cy), e) wykonanie: Wykonawca odpowiedzialny jest za sk³ad komputerowy, opracowanie graficzne, zamieszczenie zdjêæ, papier, druk, dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiaj±cego..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.82.10.00 - Drukarskie us³ugi wykañczalnicze 79.82.11.00 - Us³ugi korektorskie .

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 23.07.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. prawo zamówieñ publicznych tj.: a) posiadaj± uprawnienia do wykonania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ; b) posiadaj± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie oraz dysponuj± potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawi± pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do udostêpnienia potencja³u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: c) znajduj± siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia; d) nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia. 2.. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formu³y spe³nia - nie spe³nia 3. Nie spe³nienie chocia¿by jednego warunku, skutkowaæ bêdzie wykluczeniem wykonawcy z postêpowania..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: 1. Dokumenty lub o¶wiadczenia potwierdzaj±ce spe³nienie warunków udzia³u w postêpowaniu (przedstawione w formie orygina³u lub kserokopii potwierdzonej za zgodno¶æ z orygina³em przez wykonawcê): 1) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru albo aktualne za¶wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub zg³oszenia do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, wystawione nie wcze¶niej ni¿ na 6 miesiêcy przed terminem otwarcia ofert; 2) o¶wiadczenie wykonawcy o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych i o nie podleganiu wykluczeniu z postêpowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 - zg. z za³. nr 2 do SIWZ; 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: a. ka¿dy wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w pkt 1, ppkt 1, b. o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w pkt 1 ppkt 2 sk³ada pe³nomocnik wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z wykonawców oddzielnie. 4. Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1, ppkt. 1, 2,3 sk³ada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, zgodnie z § 2 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. Nr 87, poz. 605) oraz Rozporz±dzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 pa¼dziernika 2008 r. zmieniaj±ce rozporz±dzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane ( Dz. U. Nr 188, poz. 1155)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: : Biuro Promocji i Wspó³pracy Zagranicznej, Urz±d Miejski w Bia³ymstoku, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, pok. 508.

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 01.06.2009 godzina 11:45, miejsce: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku, ul. S³onimska 1, 15 950 Bia³ystok, Departament Promocji i Rozwoju Gospodarczego, pok. 508.

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.