Warszawa: Opracowanie Strategii Promocji Województwa Mazowieckiego
Numer ogłoszenia: 162796 - 2007; data zamieszczenia: 10.09.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Mazowieckie, ul. Bertolda Brechta 3, 03-472 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5979100, 5189908, fax 022 5979290, 022 5979603.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Strategii Promocji Województwa Mazowieckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Promocji Województwa Mazowieckiego. W dokumencie tym powinny być precyzyjnie określone strategiczne cele promocyjne, sposoby ich realziacji oraz narzędzia, jakimi należy sie posłużyć, aby mazowsze stało się marką i było postrzegane zgodnie z przyjętą wizją regionu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.13.00.00 - Usługi badania rynku i opinii publicznej i podobne usługi Kod CPV wg słownika 2008: 79.30.00.00 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Oryginalny kod CPV: 74.13.16.00 - Usługi badań społecznych Kod CPV wg słownika 2008: 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych Oryginalny kod CPV: 74.42.00.00 - Usługi marketingowe Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.20.00 - Usługi marketingowe Oryginalny kod CPV: 74.41.10.00 - Doradcze usługi reklamowe Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.11.00 - Doradcze usługi reklamowe Oryginalny kod CPV: 74.42.20.00 - Usługi w zakresie promocji Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji Oryginalny kod CPV: 74.14.16.20 - Usługi doradcze public relations Kod CPV wg słownika 2008: 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 24.12.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali, co najmniej 1 zamówienie odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia dla jednostki samorządu terytorialnego na poziomie co najmniej powiatu lub miasta powiatowego; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa następujące dokumenty: 1) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 2) oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, o poniższej treści: Ja niżej podpisany oświadczam, że podmiot który reprezentuję ...................................................... spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) w celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych usług, analogicznych do niniejszego przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Ponadto Zamawiający wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu żąda przedstawienia przez Wykonawców konspektu, wg którego będzie opracowywana strategia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. Merytoryczna ocena scenariusza proponowanych działań - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Zamawiający wymaga, aby strategia została opracowana wg następujących etapów: 1) opis stanu istniejącego - przeanalizowanie materiałów takich jak opracowania umieszczone na stronie internetowej www.mazovia.pl, wydawnictwa Urzędu Marszałkowskiego, opracowania zewnętrznych ekspertów dotyczące regionu, publikacje instytucji i instytutów zajmujących się gospodarką czy turystyką, przewodniki, artykuły prasowe. Istotne jest, aby przy opracowaniu strategii korzystać z jak największej liczby informacji, niezbędnych do całościowego i prawdziwego określenia sytuacji wyjściowej 2) badanie rynku - badania mające na celu weryfikację grup docelowych, ich potrzeb, motywacji behawioralnych, zachowań. Przed przystąpieniem do badań powinny również zostać przeanalizowane posiadane przez Zamawiającego badania związane z województwem w kontekście turystycznym. Prześledzone powinny zostać także wyniki i analizy badań dotyczących trendów rynkowych i kierunków, które mogą mieć istotny wpływ na atrakcyjność województwa - turystyczną i inwestycyjną. 3) agregacja danych - zebrane w pierwszej fazie dane należy przeanalizować przy zastosowaniu analizy SWOT, czyli określić mocne i słabe strony województwa. Należy zestawić wszystkie informacje statystyczne oraz wyniki dotychczasowych badań dotyczących wizerunku województwa - pod kątem inwestycyjnym i turystycznym. 4) określenie misji i celów - dzięki zebranym i przeanalizowanym danym powinna zostać nakreślona misja regionu, a także powinny zostać zdefiniowane cele - główne, strategiczne, marketingowe, komunikacyjne. 5) zdefiniowanie działań, jakie zostaną podjęte w celu realizacji strategii 6) stworzenie mechanizmów kontroli realizacji strategii oraz efektywności wdrażania projektów

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.09.2007 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Skoczylasa 4, 03-472 Warszawa, pokój nr 126, I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy