Gdańsk: Usługa hotelarsko-restauracyjne
Numer ogłoszenia: 161392 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko-restauracyjne.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkoleń dla kluczowych pracowników publicznych służb zatrudnienia z terenu województwa pomorskiego, które Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku będzie realizował w okresie od czerwca 2010 do października 2010 w zakresie wyżywienia i zakwaterowania uczestników szkoleń oraz udostępnienia sali konferencyjnej. Szkolenia będą realizowane w ramach projektu Rozwój Kwalifikacji Kluczowych Pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia z Województwa Pomorskiego nr projektu WND-POKL.06.01.02-22-002/09 (POKL), który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia składa się z pięciu części: Część I. 14-15.06.2010 r. 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania a). jeden nocleg ze śniadaniem w terminie 14-15.06 br. - dla nie więcej niż 12 osób, możliwość dodatkowego noclegu w przeddzień szkolenia dla nie więcej niż 8 osób, b). w pokojach dwuosobowych z łazienkami. 2. Zapewnienie wyżywienia: a).13.06.2010 r. dla maksymalnie 8 osób: - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda b). 14.06.2010 r. dla maksymalnie 8 osób, - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) c). 14.06.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, d). 14.06.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda. e). 15.06.2010 r. dla maksymalnie 12 osób: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) f). 15.06.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). Sala na minimum 15 osób udostępniona zamawiającemu w pierwszym dniu szkolenia od godz. 08:00 do godz. 18:00 ostatniego dnia szkolenia, b). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w stoły i krzesła, sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, w razie potrzeby w telewizor. Część II. 13-15.09.2010 r. 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania a). dwa noclegi ze śniadaniem w terminie 13-15.09 br. - dla nie więcej niż 12 osób, możliwość dodatkowego noclegu w przeddzień szkolenia dla nie więcej niż 8 osób, b). w pokojach dwuosobowych z łazienkami. 2. Zapewnienie wyżywienia: a). 12.09.2010 r. dla maksymalnie 8 osób: - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda b). 13.09.2010 r. dla maksymalnie 8 osób, - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) c). 13.09.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, d). 13.09.2010 r. dla maksymalnie 12 osób: - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda. e). 14.09.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok), f).14.09.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, g). 14.09.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda. h). 15.06.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) i). 15.06.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). sala na minimum 15 osób udostępniona zamawiającemu w pierwszym dniu szkolenia od godz. 08:00 do godz. 18:00 ostatniego dnia szkolenia, b). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w stoły i krzesła, sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, w razie potrzeby w telewizor. Część III. 20-21.09.2010 r. 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania a). jeden nocleg ze śniadaniem w terminie 20-21.09. br. - dla nie więcej niż 12 osób, możliwość dodatkowego noclegu w przeddzień szkolenia dla nie więcej niż 8 osób, b). w pokojach dwuosobowych z łazienkami. 2. Zapewnienie wyżywienia: a). 19.09.2010 r. dla maksymalnie 8 osób: - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda b). 20.09.2010 r. dla maksymalnie 8 osób, - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) c). 20.09.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, d). 20.09.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda. e). 21.09.2010 r. dla maksymalnie 12 osób: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) f). 21.09.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki,ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). Sala na minimum 15 osób udostępniona zamawiającemu w pierwszym dniu szkolenia od godz. 08:00 do godz. 18:00 ostatniego dnia szkolenia, b). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w stoły i krzesła, sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, w razie potrzeby w telewizor. Część IV. 04-05.10.2010 r. 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania a). jeden nocleg ze śniadaniem w terminie 04-05.10. br. - dla nie więcej niż 12 osób, możliwość dodatkowego noclegu w przeddzień szkolenia dla nie więcej niż 8 osób, b). w pokojach dwuosobowych z łazienkami. 2. Zapewnienie wyżywienia: a). 03.10.2010 r. dla maksymalnie 8 osób: - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda b). 04.10.2010 r. dla maksymalnie 8 osób, - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) c). 04.10.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, d). 04.10.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda. e). 05.10.2010 r. dla maksymalnie 12 osób: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) f). 05.10.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). Sala na minimum 15 osób udostępniona zamawiającemu w pierwszym dniu szkolenia od godz. 08:00 do godz. 18:00 ostatniego dnia szkolenia, b). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w stoły i krzesła, sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, w razie potrzeby w telewizor. Część V. 18-19.10.2010 r. 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania a). jeden nocleg ze śniadaniem w terminie 18-19.10. br. - dla nie więcej niż 12 osób, możliwość dodatkowego noclegu w przeddzień szkolenia dla nie więcej niż 8 osób, b). w pokojach dwuosobowych z łazienkami. 2. Zapewnienie wyżywienia: a). 17.10.2010 r. dla maksymalnie 8 osób: - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda b). 18.10.2010 r. dla maksymalnie 8 osób, - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) c). 18.10.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż,kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, d). 18.10.2010 r. dla maksymalnie 12 osób - kolacja w formie ciepłego bufetu - danie mięsne, wegetariańskie, rybne, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda. e). 19.10.2010 r. dla maksymalnie 12 osób: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko, jogurt, kawa, herbata, woda, sok) f). 19.10.2010 r. dla maksymalnie 15 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, owoce, - obiad w formie ciepłego bufetu, dwudaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, ryż, kasza, makaron, do wyboru danie mięsne, wegetariańskie, rybne, surówka lub warzywa gotowane), woda mineralna, sok, 3.Zapewnienie sali konferencyjnej a). Sala na minimum 15 osób udostępniona zamawiającemu w pierwszym dniu szkolenia od godz. 08:00 do godz. 18:00 ostatniego dnia szkolenia, b). sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w stoły i krzesła, sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, w razie potrzeby w telewizor..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.P.U.H. DEKOM sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku - Hotel Dal, ul. Czarny Dwór 4, 80-365 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35195,00

• Oferta z najniższą ceną: 35195,00 / Oferta z najwyższą ceną: 48073,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelarsko-restauracyjne zgodnie z art. 70 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawijący może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8. Przesłankę art. 70 Prawa zamówień publicznych należałoby rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży. Powszechnie dostępny określa się inaczej jako pospolity, popularny, ogólny, masowy. O powszechniej dostępności usług hotelowych świadczyć może np.: ilość podmiotów występujących na rynku lokalnym i zajmujących się świadczeniem ww. usług. Kolejnym warunkiem, który dany podmiot zamówienia musi spełniać jest posiadanie standardów jakościowych, czyli wymagania normy jakie spełnia przedmiot zamówienia musza mieć charakter standardowy, typowy, znormalizowany, odpowiadający konkretnym wymaganiom. W przypadku usług hotelowych każdy hotel posiada przyznaną kategorie w zależności od standardu. Kategorie te oznaczone są gwiazdkami. W Polsce obowiązuje pięciogwiazdkowy system oceny. W poszczególnych kategoriach gwiazdkowych hotele musza spełniać określone, konkretne wymagania. Wartość przedmiotu jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8. Stąd też można uznać, że usługi hotelowe spełniają przesłanki, na podstawie których możliwe jest zastosowanie trybu zapytania o cenę przy ich realizacji.