Olsztyn: Serwis systemów: Mdok, mPortal, mArchiwum
Numer ogłoszenia: 161390 - 2015; data zamieszczenia: 01.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis systemów: Mdok, mPortal, mArchiwum.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: utrzymaniu systemów Mdok, mPortal, mArchiwum w ciągłym działaniu tj. usuwanie bieżących błędów i usterek oraz awarii, dostarczenie nowych wersji i udoskonaleń do wersji bieżących, aktualizowanie oprogramowania zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawa, obsługę HOT-line (rozwiązywanie problemów drogą elektroniczną i telefoniczną ), zdalny serwis, diagnozę błędów, wizyty serwisowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 282926,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 296676,00

• Oferta z najniższą ceną: 296676,00 / Oferta z najwyższą ceną: 296676,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 b) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Mdok, mPortal oraz mArchiwum jest produktem firmy Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. Firma COIG S.A. jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemu do obsługi spraw i dokumentów o nazwie Mdok, system zarządzania portalem o nazwie mPortal, systemu do obsługi archiwum zakładowego mArchiwum i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art.1 ust. 2 pkt 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. z późn. zmianami jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta przedmiotowe usługi. Serwis systemu informatycznego to między innymi konieczność ingerencji w struktury bazy danych oraz zmiana kodu aplikacji przy usuwaniu zdiagnozowanych błędów, a także potrzeba wprowadzania zmian i rozszerzeń funkcjonalnych systemu oraz integracji nowych funkcjonalności, dostosowywanie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Serwis systemu między innymi obejmuje oprogramowywanie oraz konfigurację skomplikowanych integracji pomiędzy sobą oraz innymi systemami funkcjonującymi w Urzędzie. Urząd Miasta Olsztyna nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do wyżej wymienionych systemów. W związku z tym Urząd Miasta nie może nie naruszając praw autorskich firmy COIG S. A. zlecić asysty technicznej systemów Mdok, mPortal oraz mArchiwum innemu wykonawcy. Z uwagi na powyższe zasadnym jest udzielenie zamówienia firmie COIG S.A.