Warszawa: Usługi cateringowe w Sopocie
Numer ogłoszenia: 161382 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19 , strona internetowa www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe w Sopocie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnienie usług cateringowych dla osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w Versalka Club & Restaurant w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie posiłków w formie obiadów i kolacji dla licznej grupy osób stanowiącej obsługę wydarzeń centralnych organizowanych w Sopocie w ramach Przewodnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej. Decyzją Rady Ministrów spotkania te będą miały miejsce w hotelu Sheraton Sopot Hotel Conference Center & Spa w Sopocie, który to hotel - w ramach odrębnego postępowania uzyskał z kolei zamówienie na wyżywienie członków delegacji wysokiego szczebla biorących udział w spotkaniach. Z przyczyn logistycznych uzasadnionych specyfiką i rangą wydarzeń, kluczowym kryterium jakie musi spełniać zakład gastronomiczny odpowiedzialny za wyżywienie personelu obsługi jest jego położenie w pobliżu centrum konferencyjnego Prezydencji, czyli hotelu Sheraton, tj. w odległości nie większej niż 5 minut piechotą od centrum konferencyjnego. Jest to konieczne dla zapewnienia sprawnej organizacji i przebiegu planowanych spotkań, ponieważ osoby obsługujące wydarzenia Prezydencji muszą mieć możliwość dotarcia do obiektu konferencyjnego w czasie maksymalnie 5 minut, by móc błyskawicznie reagować w przypadku każdej zmiany w agendzie spotkania czy każdej innej sytuacji wymagającej ich natychmiastowego pojawienia się w centrum konferencyjnym. Podkreślić należy, że w lokalu tym będą stołować się osoby, które w sposób bezpośredni będą obsługiwać najważniejszych gości w randze ministrów konstytucyjnych państw Unii Europejskiej (m. in. kierowcy, oficerowie łącznikowi). Drugim, bardzo istotnym kryterium jest techniczna możliwość wykonania zlecenia polegająca na wydaniu w krótkim czasie bardzo dużej ilości posiłków. Wskazany lokal powinien posiadać na tyle dużo przestrzeni, by w sposób sprawny i szybki obsłużyć grupę kilkuset osób w ciągu 2 godzin. Średnio, podczas każdego posiłku w lokalu musiałoby zostać obsłużonych ok. 70 -100 osób. Przy czym wielokrotnie liczba ta oscyluje ok. 150 osób. Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy podmiotów znajdujących się w ewidencjach Urzędu Miasta Sopot oraz spełniających kluczowe, stawiane obiektowi wymagania, przeprowadzonej przez Urząd Miasta w Sopocie na prośbę Departamentu Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej MSZ, wynika iż jedynym obiektem mogącym wykonać zamówienie jest lokal Versalka Club & Restaurant będący własnością spółki Fusion Sp. z o. o. Budynek, w którym znajduje się lokal jest ulokowany przy tej samej ulicy, przy której znajduje się centrum konferencyjne Prezydencji - Sheraton Sopot Hotel Conference Center & Spa. Ze względu na swoje położenie vis a vis centrum konferencyjnego jest idealnym miejscem organizacji posiłków dla licznej grupy osób obsługujących wydarzenia centralne organizowane w Sopocie, zarówno w czasie trwania samych wydarzeń, jak w podczas procesu przygotowań planowanych wydarzeń odbywających się w obiekcie konferencyjnym. Versalka Club & Restaurant posiada dużą powierzchnię mogącą jednocześnie pomieścić kilkaset osób w układzie bufetowym, co w sytuacji konieczności zapewnienia posiłków dla dużej ilości osób obsługujących wydarzenia, ma zasadnicze znaczenie. Analiza przeprowadzona przez Urząd Miasta Sopotu na prośbę DKPP MSZ wykazała, iż poza Versalką Club & Restaurant nie ma w okolicy innego obiektu spełniającego obydwa wyżej opisane kluczowe wymogi stawiane przez Zamawiającego. W przekonaniu, iż okoliczności te wypełniają ustawową przesłankę możliwości wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, komisja przetargowa wnioskuje o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy PZP.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fusion Sp.zo.o., ul. Jaśkowa Dolina 6/3, 80-252 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.