Gdańsk: usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia: 161040 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelarskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa seminarium pt.: Promocja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych oraz ocena formalna i merytoryczna w regionie Lidera -Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w terminie 16-17 czerwca 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. 1.Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a).jeden nocleg w terminie 16-17.06.2010 r. - od środy do czwartku dla nie więcej niż 23 osób- możliwość zagwarantowania dostępności pokoi w dniu 16.06.2010 r. od godziny 8:00 dla nie więcej niż 9 osób, b).jeden nocleg w terminie 15-16.06. br. dla maksymalnie 20 osób, c).w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych z łazienkami, d).śniadanie wliczone w cenę. 2.Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 30 osób a).16.06.2010 r. catering dostarczony na salę seminaryjną: -całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, ciasteczka konferencyjne -obiad w formie ciepłego bufetu, trzydaniowy: -rosół z makaronem, polędwiczka wieprzowa z sosem grzybowym, karkówka z grilla z sosem pieczeniowym, łosoś, szafranowy ryż, gotowane ziemniaki, kasza gryczana, warzywa z grilla, sałatka wiosenna, fasolka szparagowa Deser: Szarlotka z lodami i polewą czekoladową Napoje: woda mineralna, sok pomarańczowy - kolacja w formie ciepłego bufetu: - Pierś z kurczaka faszerowana serem pleśniowym i suszonymi pomidorami, dorsz soute na sosie pomarańczowym, zapiekane ziemniaki, sałatka wiosenna, warzywa z wody, podgrzybki z śmietanie duszone Deser: Lody waniliowe z gorącymi wiśniami Napoje: woda mineralna, sok pomarańczowy 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a).sala dla około 37 osób, udostępniona Zleceniodawcy w dniu 16.06.2010 r od godz. 9:30 do godz. 18:00, b).sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BALT-TUR Grupa Hotelowa H. Piękoś, oddział Hotel Europa, Al. Niepodległości 766, 81-868 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11790,00

• Oferta z najniższą ceną: 11790,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11790,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelarskie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z harmonogramem seminarium pt.: Promocja projektów innowacyjnych i ponadnarodowych oraz ocena formalna i merytoryczna w regionie Lidera -Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w terminie 16-17 czerwca 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Wcześniej zastosowano tryb zapytania o cenę, nie wpłyneła oferta nastepnie zastosowano tryb przetargu nieograniczonego, na który również nie wpłyneła oferta.