Ogłoszenie nr 16087 - 2017 z dnia 2017-01-30 r.

Tychy: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE STADIONU MIEJSKIEGO TYCHY
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 3829

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Tyski Sport S.A., krajowy numer identyfikacyjny 24192206900000, ul. ul. Edukacji  7, 43100   Tychy, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 227 50 45, faks 32 227 50 45, e-mail zamowienia@tyski-sport.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.tyski-sport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: gminna spółka prawa handlowego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE STADIONU MIEJSKIEGO TYCHY

ZP 01/2017/TS

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości na terenie Stadionu Miejskiego Tychy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Sprzątanie przed, w trakcie i po meczu/imprezie 2.1.1. Zakres sprzątania obejmuje: 1) 4 trybuny o łącznej powierzchni ok. 12 055 m2 , 2) krzesełka w ilości 15 150 szt., 3) poziom 1: ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni ok. 1 988,14 m2 (ciągi komunikacyjne za trybunami) wraz z klatkami schodowymi, schodami i womitoriami), 19 sanitariatów o łącznej powierzchni 546,5 m2, 3 pomieszczenia pomocy medycznej o łącznej powierzchni 46,2 m2, 4) poziom 0: szatnie gości i szatnie gospodarzy (hol, szatnie, zaplecze socjalne -toalety, natryski, pomieszczenie do mycia obuwia, odnowa biologiczna), hol główny (strefa mieszana), wejście od strony VIP, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - łączna pow. ok. 794 m2, 5) Strefa "VIP", 6) Teren wokół stadionu wraz z przyległymi parkingami. 2.1.2. Zakres czynności sprzątania obejmuje: 1) 4 trybuny: sprzątanie i mycie krzesełek oraz trybun w tym również usuwanie gum do żucia, papierków, butelek i innych zanieczyszczeń, usuwanie wody, lodu/śniegu z krzesełek i trybun, usuwanie ptasich odchodów, mechaniczne i chemiczne usuwanie plam po napojach; 2) ciągi komunikacyjne: mechaniczne zamiatanie ciągów komunikacyjnych wraz z usunięciem zanieczyszczeń, wymianą worków na śmieci oraz wyniesieniem odpadów w miejscu ich składowania (wywóz śmieci - koszt zamawiającego), mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych (poziom1), usuwanie lodu/śniegu z ciągów komunikacyjnych, w razie konieczności posypywanie ciągów komunikacyjnych środkiem antypoślizgowym, zbieranie śmieci, wymiana worków na śmieci oraz wywóz odpadów włącznie z odpadami gastronomii, 3) sanitariaty: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło; 4) punkty medyczne: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło; 5) poziome 0: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło. 2.1.3. Dodatkowo utrzymanie czystości podczas meczów/imprez (przed, w trakcie, po) obejmuje również utrzymanie czystości w strefie VIP wraz z lożami i korytarzem, salą konferencyjną, w strefie pracy mediów, studia TV, pomieszczeniem policji i monitoringu - 1 399,22m2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości powierzchni socjalnej na poz. II (17 pomieszczeń, w tym przy trefie VIP, media, monitoring, policja) - 119,22 m2. Uzupełnianie dozowników na mydło oraz papier toaletowy i ręczniki papierowe; 2.1.4. Zamawiający przewiduje udzielenie około 25 usług sprzątania przed meczem/imprezą w okresie obowiązywania umowy. 2.1.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość serwisu sprzątającego w trakcie meczu/imprezy w ilości co najmniej 3 osób (w tym 1 osoba tylko do obsługi strefy VIP). W ramach serwisu sprzątającego w trakcie meczu/imprezy Wykonawca zobowiązany jest do: bieżącego sprzątania trybun i ciągów komunikacyjnych, wymiany worków na śmieci, wymiany wypełnień podajników w sanitariatach, interwencyjnego mycia powierzchni podłóg w sanitariatach i punktach medycznych. 2.1.6. W okresie między rozgrywkami (pomiędzy rundami) wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia krzesełek workami foliowymi, w miejscach najbardziej narażonych na zanieczyszczenie ich ptasimi odchodami (około 300 krzesełek) - wykonawca dostarczy worki we własnym zakresie. 2.2. Sprzątanie w trakcie Mistrzostw Europy UEFA EURO U21 Polska 2017 (przed, w trakcie i po meczach - 4 mecze, okres 14 dni przed pierwszym meczem) 2.2.1. Zakres sprzątania obejmuje: 1) 4 trybuny o łącznej powierzchni ok. 12 055 m2 , 2) krzesełka w ilości 15 150 szt., 3) poziom 1: ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni ok. 1 988,14 m2 (ciągi komunikacyjne za trybunami) wraz z klatkami schodowymi, schodami i womitoriami), 19 sanitariatów o łącznej powierzchni 546,5 m2, 3 pomieszczenia pomocy medycznej o łącznej powierzchni 46,2 m2, 4) poziom 0: szatnie gości i szatnie gospodarzy (hol, szatnie, zaplecze socjalne -toalety, natryski, pomieszczenie do mycia obuwia, odnowa biologiczna), hol główny (strefa mieszana), wejście od strony VIP, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - łączna pow. ok. 794 m2, 5) Strefa "VIP". 2.2.2. Zakres czynności sprzątania obejmuje: 1) 4 trybuny: sprzątanie i mycie krzesełek oraz trybun w tym również usuwanie gum do żucia, papierków, butelek i innych zanieczyszczeń, usuwanie wody, lodu/śniegu z krzesełek i trybun, usuwanie ptasich odchodów 2) ciągi komunikacyjne: mechaniczne zamiatanie ciągów komunikacyjnych wraz z usunięciem zanieczyszczeń, wymianą worków na śmieci oraz wyniesieniem odpadów w miejscu ich składowania (wywóz śmieci - koszt zamawiającego), mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych (poziom1), usuwanie lodu/śniegu z ciągów komunikacyjnych, w razie konieczności posypywanie ciągów komunikacyjnych środkiem antypoślizgowym, zbieranie śmieci, wymiana worków na śmieci oraz wywóz odpadów włącznie z odpadami gastronomii, 3) sanitariaty: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło; 4) punkty medyczne: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło; 5) poziome 0: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło. 2.2.3. Dodatkowo utrzymanie czystości podczas meczów/imprez (przed, w trakcie, po) obejmuje również utrzymanie czystości w strefie VIP wraz z lożami i korytarzem, salą konferencyjną, w strefie pracy mediów, studia TV, pomieszczeniem policji i monitoringu - 1 399,22m2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości powierzchni socjalnej na poz. II (17 pomieszczeń, w tym przy trefie VIP, media, monitoring, policja) - 119,22 m2. Uzupełnianie dozowników na mydło oraz papier toaletowy i ręczniki papierowe; 2.2.4. Dodatkowo bieżące (codzienne sprzątanie 9 wind) w okresie 14 dni przed pierwszym meczem. Bieżące opróżnianie koszy, pojemników na odpady i wywóz nieczystości - na 14 dni przed pierwszym meczem oraz w trakcie meczy). W okresie 14 dni przed pierwszym meczem Wykonawca zobowiązany jest oddać do całodobowej dyspozycji min. 2 osoby, do bieżącego utrzymania czystości. 2.2.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość serwisu sprzątającego w trakcie meczu/imprezy w ilości co najmniej 4 osób. W ramach serwisu sprzątającego w trakcie meczu/imprezy Wykonawca zobowiązany jest do: bieżącego sprzątania trybun i ciągów komunikacyjnych, wymiany worków na śmieci, wymiany wypełnień podajników w sanitariatach, interwencyjnego mycia powierzchni podłóg w sanitariatach i punktach medycznych. Szczegółowy harmonogram - wytyczne stanowią załącznik do niniejszej specyfikacji. 2.3. Codzienne sprzątanie 2.3.1. Zakres sprzątania obejmuje: 1) Codzienne sprzątanie w szczególności: ciągi komunikacyjne, sala konferencyjna, hol VIP, hol kibiców, hol strefy mieszanej, hol główny, pomieszczenie BMS, centrala, szatnie z przyległymi pomieszczeniami, w tym odnowa biologiczna, suszarnia, pralnia, pokój badań, sala rozgrzewkowa, magazynki oraz klatki schodowe, windy, wszystkie loże VIP - 1 692,57m2. uzupełnianie dozowników na mydło oraz papier toaletowy i ręczniki papierowe, w tym: a) poziom 0: powierzchnia ogółem: 999 m2 - hol główny, ciągi komunikacyjne w powierzchniach biurowych oraz szatniach gospodarzy, toalety w ciągach komunikacyjnych, pomieszczenie ochrony - BMS, b) poziom II: serwis strefy VIP, tj. codzienne sprawdzenie stanu czystości oraz sprzątanie według potrzeb - odkurzanie wykładzin dywanowych w strefie VIP, media, monitoring, sala konferencyjna + mycie toalet., serwis wind - 2 szt. c) teren zewnętrzy: codzienne sprzątanie terenu zewnętrznego z grubszych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, butelek, puszek). 2.3.2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przegląd stanu czystości wind w ilości 9 szt. z ich umyciem. Windy wykorzystywane są jedynie w okresie sezonowym (mecz/imprezy). W dni powszednie używane są dwie windy, na potrzeby strefy VIP, druga na potrzeby muzeum i sali konferencyjnej. 2.4. Sprzątanie pomieszczeń kasowych: 2.4.1. Zakres sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń kas biletowych zlokalizowanych w obrębie terenów utwardzonych Stadionu - częstotliwość sprzątania - 2 razy w tygodniu w okresie 7 miesięcy. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie podłóg, przetarcie i odkurzanie mebli i sprzętów, mycie przeszkleń oraz opróżnianie koszy na śmieci. 2.5. Sprzątanie szatni strefa północna poz. 0: 2.5.1. Zakres sprzątania obejmuje: mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie powierzchni podłóg, mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, uzupełnianie podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło - sprzątanie 2 razy w tygodniu powierzchni ok. 1 123m2 (ciągi komunikacyjne, szatnie zawodników i trenerów). 2.5.2. Przewiduje się możliwość dodatkowego sprzątania w zakresie jak w punkcie 2.5.1. w dni, w które szatnie wynajmowane są dla drużyn zewnętrznych. Przyjmuje się dodatkowo 2 dni w tygodniu. 2.6. Utrzymanie czystości terenu przyległego: 2.6.1. Zamiatanie ręczne i maszynowe terenów utwardzonych - według potrzeb, lecz nie częściej niż dwa razy w tygodniu. ok. 25 000m2 terenu utwardzonego z kostki brukowej, sprzątanie śmieci, liści, gałęzi itp. z całości terenów zewnętrznych, opróżnianie koszy na śmieci, popielniczek, wynoszenie śmieci, utrzymanie czystości przy kontenerze. 2.7. Utrzymanie terenów zielonych: 2.7.1. Koszenie trawnika (utrzymanie wysokości trawy poniżej 8mm) 2 razy w miesiącu w okresie od 1 maja do 31 października - ok. 9 000m2. Według potrzeb usuwanie chwastów 2.8. Zimowe utrzymanie terenu przyległego: 2.8.1. Mechaniczne bądź ręczne odśnieżanie terenu według potrzeb i w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Czas reakcji odśnieżania terenu - do 1 godziny od chwili ustania opadów. W zakres wchodzi wywóz śniegu. 2.9. Mycie przeszkleń w tym wymagające podnośnika, rusztowania lub udziału alpinisty: 2.9.1. Usługę Wykonawca wykona dwa razy w roku (wiosna i jesień) + jeden raz dodatkowo, jeżeli zajdzie taka potrzeba. 2.9.2. Mycie, o którym mowa w ust. 9.1. nie może pozostawiać smug ani zacieków na mytej powierzchni. 2.9.3. Wykonawca wykona usługę, będącą przedmiotem zamówienia, przy użyciu metod alpinistycznych bądź przy użyciu podnośnika. 2.9.4. Wykaz powierzchni szklanych przewidzianych do mycia: a) Dwa wejścia główne na stadion (od ul. Baziowej) - 422 m2 b) Hol VIP od wewnątrz - 70,80m2 c) Okna pod żaluzjami od ul. Baziowej - 100,10 m2 d) Sala konferencyjna (od strony murawy stadionu) - 70,85m2 e) Przeszklenia od strony murawy stadionu (loże VIP, media, monitoring itp.) - 497 m2 f) Przeszklenia od strony płyty stadionu (część z salą konferencyjną) - 571,30 m2 g) powierzchnie komercyjne depozyt i sklepik firmowy od ul. Edukacji - 250 m2 2.9.5. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi nie później niż na 2 dni od dnia zlecenia jej przez Zamawiającego i wykonania jej w ciągu max. 6 dni kolejno następujących po sobie lub krócej. 2.9.6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom wykonującym usługę środki ochrony osobistej i wyposażenia zabezpieczającego. 2.9.7. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu usługi do zachowania wszelkiej ostrożności, przestrzegania przepisów BHP i innych przepisów prawa obowiązujących przy tego typu usługach. 2.9.8. W razie wypadku pracownika wykonującego czynności alpinistyczne na terenie Stadionu Miejskiego Tychy odpowiada w całości Wykonawca, który winien zapewnić profesjonalny i wykwalifikowany nadzór na pracami będącymi przedmiotem zamówienia. 2.9.9. Wykonawca do wykonywania usługi, skieruje każdorazowo taką ilość osób, aby zapewnić jej wykonanie w terminie. 2.9.10. Usługę uzna się za wykonaną należycie, jeżeli na objętych zleceniem powierzchniach szklanych i innych wskazanych elementów zostały umyte nie pozostawiając smug ani zacieków oraz uprzątnięto w całości obszar jej wykonywania. Podstawą rozliczania za wykonanie usługi jest stawka za m2 umytej powierzchni szyb wraz z myciem ościeżnic, parapetów, które powinny być wliczone w cenę m2 . UWAGA: Zamawiający informuje, że zabronione jest wykorzystywanie myjek ciśnieniowych typu Karcher, do czyszczenia powierzchni szklanych. 2.10. Odśnieżanie dachu Dach o powierzchni ok. 13 000 m2 wykonany jest z blachy trapezowej powlekanej. Czas reakcji - do 12 godzin od telefonicznego zgłoszenia. Przy odśnieżaniu należy uważać na elementy mocujące poszycie dachu do konstrukcji oraz powłokę lakierniczą. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać odśnieżanie dachu metodą alpinistyczną. W zakres wchodzi wywóz śniegu. Dopuszcza się pozostawienia warstwy śniegu na dachu jednakże nie może ona powodować powstawanie alarmów w systemie monitorowania naprężeń dachu. Osoba nadzorująca odśnieżanie winna jest na bieżąco nadzorować ten stan z obsługą budynku. 2.11. Wywóz odpadów - odpady opakowaniowe Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia na koszt własny dodatkowych 6 szt. zamykanych pojemników na odpady o poj. min. 1100 l. Wykonawca ustawi pojemniki w razie potrzeby, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. Pojemniki muszą być tak zabezpieczone (zamykane) aby uniemożliwić wrzucanie do nich odpadów przez osoby trzecie. Pojemniki mają służyć do zbierania odpadów opakowaniowych, powstałych głównie podczas imprez odbywających się na obiekcie. Szacuje się, iż średnio miesięcznie nastąpi sześciokrotne napełnienie i opróżnienie wszystkich pojemników. 2.12. Pranie wykładzin podłogowych Pranie wykładzin - usuwanie plam, głównie w strefie VIP, następować będzie w razie potrzeb. Przewiduje się pranie max. 1 500m2.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90914000-7, 90620000-9, 77314100-5, 90610000-6, 90630000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.