Trzebnica: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w kierunku Profesjonalny pracownik biurowy z elementami księgowości FK i GM dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy
Numer ogłoszenia: 159980 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 121762 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy, ul. Ignacego Daszyńskiego 44-46, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 312-11-54, 387-05-65, faks 0-71 312-11-54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w kierunku Profesjonalny pracownik biurowy z elementami księgowości FK i GM dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Planowane jest przeszkolenie do 10 osób w terminie do 29 lipca 2011. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników szkolenia do wykonywania pracy przede wszystkim na stanowiskach biurowych wymagających wiedzy i praktycznych umiejętności do samodzielnego prowadzenia sekretariatu i organizacji pracy biurowej z uwzględnieniem podstawowych zagadnień finansowo - księgowych, gospodarki magazynowej, elementów prawa pracy, podstaw zamówień publicznych z wykorzystaniem programów komputerowych. Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie internetowej: www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl Szkolenie ma składać się z części teoretycznej i praktycznej obejmującej m.in. : - zagadnienia z zakresu organizacji i obsługi sekretariatu w tym m.in. dokumentacja w pracy biurowej; dokumenty regulujące czynności biurowe; sporządzanie korespondencji i redagowanie pism; zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej; obieg informacji w firmie w tym z wykorzystaniem urządzeń biurowych i elektronicznym obiegiem dokumentów; kontakty z klientem; biurowy savir-vivre; informacyjna i reprezentacyjna funkcja sekretariatu; przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji; - pomoc w prowadzeniu pełnych rejestrów wszystkich transakcji finansowych przedsiębiorstw, zgodnie z głównymi zasadami księgowania; - weryfikowanie dokładności dokumentów i rejestrów, dotyczących wypłat, przychodów i innych finansowych transakcji; - pomoc w przygotowywaniu okresowych oświadczeń i sprawozdań finansowych; - dokumentacja magazynowa w tym min. obliczenia i wypełnianie dokumentacji, sporządzania arkuszy spisowych - protokoły, prace inwentaryzacyjne - dokumentacja handlowa w tym m.in. zamówienia, oferty, umowy, przyjmowanie zwrotu zakupionego towaru - protokół - dokumentacja związana ze sprzedażą w tym m.in. faktury, rachunki, paragony, podstawowe zasady sporządzania faktur, stawki podatku VAT, udzielanie rabatu, reklamacje i zwroty - dokumenty korygujące - stosowanie wiedzy z zakresu zasad księgowania i praktyki w celu określania i rozwiązywania problemów powstałych w czasie pracy; - elementy prawa pracy w tym umowy o prace i umowy cywilno-prawne, wypowiedzenie, urlopy, naliczanie czasu pracy, dokumentacja pracownicza - płace - podstawy zamówień publicznych - obsługa komputera z wykorzystaniem programów użytkowych w księgowości FK i GM oraz kadrowo-płacowych, WORD, EXCEL, Power Pont, - zajęcia aktywizujące przygotowujące i motywujące do podjęcia pracy zgodnej z kierunkiem ukończonego szkolenia. Minimalna ilość godzin przeznaczona na poszczególne zagadnienia: - Sekretariat/organizacja biura - 20 - Finanse-Księgowość - 50 - Gospodarka magazynowa - 30 - Elementy prawa pracy i płace - 20 - Podstawy zamówień publicznych - 6 - Zajęcia aktywizujące - 6 Zajęcia z wykorzystaniem programów komputerowych ogółem nie mogą być w wymiarze niższym niż 120 godzin, w tym EXCEL - nie mniej niż 20 godzin, edytor tekstu Word w stopniu zaawansowanym - nie mniej niż 6 godzin, Power Point - nie mniej niż 12 godzin. Uczestnikami szkolenia będą osoby znające podstawy obsługi komputera, zwłaszcza obsługę programu WORD. Egzamin końcowy musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości godzin przewidzianych programem. Egzamin końcowy musi być ujęty w Programie kursu w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin oraz w Szczegółowym harmonogramie szkolenia z uwzględnieniem daty tego egzaminu i ilości godzin przewidzianych na egzamin. Program szkolenia ogólnie powinien zawierać 200 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Zamawiający zakłada przeprowadzenie zajęć szkolenia między godzinami 8.00 - 16.00, średnio po 6-7 godzin zegarowych dziennie. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć powinny być dostosowane do możliwości dojazdu osób bezrobotnych. Szkolenie powinno odbywać się w dni od poniedziałku do piątku. Szkolenie ma być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w wymiarze 30 dni. Wykonawca przygotuje Program szkolenia zgodnie z załącznikiem nr 4. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram szkolenia zawierający informacje zawarte we wzorze Załącznika nr 4a. Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi każdemu uczestnikowi szkolenia program szkolenia i harmonogram szkolenia. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi harmonogram szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia indywidualnych list obecności uczestników szkolenia z podziałem na dni i godziny. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe z oznakowaniem unijnym oraz nazwą projektu a także skrypty, zeszyty, materiały piśmiennicze, które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów szkolenia. Wykonawca może dołączyć do oferty w formie papierowej lub nośniku elektronicznym wzory materiałów dydaktycznych proponowanych do realizacji zamówienia. W trakcie trwania szkolenia (najpóźniej w połowie) oraz po jego zakończeniu Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników ocenę szkolenia za pomocą formularza ankiety oceniającej, będącego załącznikiem do programu. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem, a nabyte umiejętności powinny być potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia lub innym dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodne z Rozporządzeniem Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. nr 31 poz. 216). Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu szkolenia wydać uczestnikom szkolenia także certyfikaty z oznakowaniem unijnym, logo EFS i logo PO KL oraz nazwą projektu. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji mają zawierać: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Szkolenie ma być przeprowadzone w sali wykładowej dostosowanej do wielkości grupy i z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, także z zapewnieniem wyposażenia sali w odpowiedni sprzęt techniczny (tzn. rzutniki, tablice itp.). Szkolenie z części zajęć praktycznych ma odbyć się w sali wyposażonej odpowiednio w komputery z oprogramowaniem odpowiednim do zakresu przedmiotowego szkolenia. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne miejsce do zajęć praktycznych przy komputerze. Szkolenie ma być przeprowadzone w Trzebnicy. Zamawiający wymaga, aby w przypadku korzystania z wynajmowanego ( dzierżawionego) lokalu lub sprzętu podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia załączył do oferty informację o podstawie dysponowania tymi zasobami. W okresie trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie w miejscu szkolenia do umieszczenia informacji o szkoleniu z oznakowaniem unijnym oraz nazwą projektu współfinansowanego ze środków EFS.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego PO KAPITAŁ realizowanego w ramach Priorytetu VI PO KL: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3: Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych PO KL...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu, Wagonowa 1, 53-609 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18200,00

• Oferta z najniższą ceną: 17890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21263,00

• Waluta: PLN.