Jelenia Góra: ochrona wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo nie zamieszkałych) administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w systemie stałego monitoringu
Numer ogłoszenia: 157037 - 2015; data zamieszczenia: 28.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Podgórna 9, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 649 58 88, faks 75 649 58 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ochrona wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo nie zamieszkałych) administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w systemie stałego monitoringu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi ochrony wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo nie zamieszkałych) administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w formie monitoringu elektronicznego, określonych w załączniku nr 1 do umowy. Lokale znajdują się na terenie działalności ZGKiM w Jeleniej Górze. Ilość lokali do dozorowania będzie zmienna - do około 400 lokali miesięcznie. Przedmiot zamówienia obejmuje montaż elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianego mienia ( lokalne systemy alarmowe ) , ich konserwację i naprawę oraz dozór lokali całodobowo. Celem ochrony jest: zabezpieczenie lokali przed nieuprawnionym wtargnięciem osób, zabezpieczenie wyposażenia lokali i mienia przed kradzieżą, zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed dewastacją, zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed pożarem, zabezpieczenie lokali przed zajęciem przez osoby postronne. Usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2014 r. , poz. 1099) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681). Szczegółowy zakres usługi: Dostawa i montaż elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie (lokalnych systemów alarmowych) zgodnych z normą PN-93/E-08390/51-56 Systemy alarmowe - systemy transmisji alarmu posiadających własne niezależne zasilanie, własny system powiadamiania Centrum Operacyjnego oraz sygnalizujących naruszenie drzwi wejściowych, okien, ścian i stropów chronionych lokali. Ilość i rodzaj elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie do lokalu wykonawca winien dostosować do wielkości i rodzaju chronionego lokalu. Wykonywanie bieżącej konserwacji i naprawy zamontowanych systemów. Utrzymanie zamontowanych lokalnych systemów alarmowych w pełnej sprawności. Rozpoczęcie ochrony lokalu w czasie nie dłuższym niż 6 godz. od przekazania Wykonawcy zlecenia wskazującego jego adres. Zlecenie wystawione przez Zamawiającego i podpisane przez osobę upoważnioną, zostanie przekazane wykonawcy : e-mailem na adres : z możliwością zgłoszenia telefonicznego objęcia ochroną lokalu na nr Ochrona obiektów obejmuje: podłączenia lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w chronionych obiektach do systemu dyskretnego ostrzegania, oznakowanie każdego lokalu nazwą Firmy sprawującej ochronę z podaniem numeru telefonu kontaktowego, monitorowanie przez Centrum Operacyjne przez 24 godziny na dobę lokalnych systemów alarmowych polegającego na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz analizie sytuacji z nich wynikających, przyjmowanie informacji, ich rejestrację i przekazywanie zamawiającemu, osobom przez niego upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, zapewnienie stałej gotowości oraz interwencji zmotoryzowanego patrolu oznakowanego zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie osób i mienia w czasie do 15 minut od chwili zarejestrowania alarmu przez Centrum Operacyjne, podjęcie przez członków patrolu czynności zmierzających do wyjaśnienia przyczyny zadziałania systemów monitoringu, w przypadku stwierdzenia objawów naruszenia drzwi wejściowych, okien, ścian i stropów lub włamania: skuteczne uniemożliwienie zajęcia lokalu przez osoby nieupoważnione przy współudziale policji, niezwłoczne podjęcie czynności zmierzających do minimalizacji strat i fizycznego usunięcia osób nieuprawnionych z chronionego lokalu, także przy użyciu środków przymusu bezpośredniego, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego, zapewnienie ochrony fizycznej do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego i podjęcie przez nią decyzji co do sposobu dalszej ochrony, całkowite zabezpieczenie obiektu do czasu przejęcia przez Zamawiającego, natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie ratunkowe i innych służb publicznych) w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających powiadomienia tych służb, przechowywanie informacji przez okres 12 miesięcy i udostępnianie jej Zamawiającemu na jego żądanie, przejecie odpowiedzialności za fałszywe alarmy spowodowane nieprawidłowościami pracy systemu, udostępnianie ww. lokali przez pracowników wyposażonych w identyfikatory osobiste, w celu dokonania wizji lokalnych przez osoby wskazane przez Zamawiającego, zdemontowanie lokalnych systemów alarmowych w przypadku wydania chronionego lokalu Zamawiającemu. Wykonawca odpowiada za lokal i zastałe mienie w przekazanych do ochrony lokalach mieszkalnych lub użytkowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ochrona Mienia i Osób PATROL Jarosław Buczyński, ul. Jana Długosza 15, 57-100 Strzelin, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 96712,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 118956,63

• Oferta z najniższą ceną: 118956,63 / Oferta z najwyższą ceną: 118956,63

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa faktyczna - w związku z potrzebą ochrony lokali mieszkalnych i użytkowych ( pustostanów lub czasowo niezamieszkałych administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze oraz posiadanymi środkami finansowymi, Zamawiający zdecydował się na udzielenie zamówienia uzupełniającego to jest powtórzenie tego samego rodzaju usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego realizowanego w ramach umowy nr 147/2014 z dnia 24.11.2014 r. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty 96.712,71 zł netto. Podstawa prawna - art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia , w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.