Ruda Śląska: Asysta Techniczna i Konserwacja modułu KAKSON zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 156919 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348 , strona internetowa www.rudaslaska.bip.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta Techniczna i Konserwacja modułu KAKSON zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: - Usuwanie błędów oprogramowania OTAGO dla modułu KAKSON. - Aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji. - Udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów. - Zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów. - Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opis modułu oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące modułu KAKSON oprogramowania OTAGO oraz udzielenie prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułu na potrzeby własne Zamawiającego. - Udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania modułem KAKSON. - Informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach modułu KAKSON.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.51.43.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Urząd Miasta Ruda Śląska od roku 2006 jest użytkownikiem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO którego autorem, wyłącznym właścicielem praw autorskich i jedynym dystrybutorem jest firma OTAGO z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Na dzień dzisiejszy Urząd Miasta wdrożył 32 moduły wspomnianego oprogramowania. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikajacych z jego specyfiki. Świadczenie usługi bedacej przedmiotem niniejszego postepowania, tj, asysty technicznej i konserwacji modułu KAKSON jest konieczna z uwagi prawidłowe funkcjonowanie ww. modułu i z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich użytkowanie. Bak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności sytemu, gdyz Zamawiający jak i nikt poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizowania i srewisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą ZIntegorowanego Systemu Wspomagania zarządzania Miastem I Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu żródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy OTAGO ekspolatrowanych w Urzedze Miasta Ruda Sląska. Biorąc pod uwagę powyższe, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 a i b ustawy firmie Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.