Olsztyn: Opracowanie tekstów do portalu turystycznego Miasta Olsztyna
Numer ogłoszenia: 156669 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Opracowanie tekstów do portalu turystycznego Miasta Olsztyna.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem Konkursu jest przygotowanie w języku polskim trzech tekstów do portalu turystycznego Miasta Olsztyna oraz jednego opisu (planu) wycieczki po Olsztynie: 1) jeden tekst na temat: Kopernik w Olsztynie i na Warmii o długości minimum 3000 maksymalnie 4000 znaków ze spacjami, 2) jeden tekst na temat : Olsztyn - miasto jezior i lasów o długości minimum 3000 maksymalnie 4000 znaków ze spacjami, 3) jeden tekst opisujący Planetarium w Olsztynie o długości minimum 1000 maksymalnie 2000 znaków ze spacjami, 4) jeden plan (opis) wycieczki po Olsztynie na temat 660 lat Olsztyna o długości maksymalnie do 5000 znaków ze spacjami. Plan wycieczki musi zawierać opisy poszczególnych etapów wycieczki z podaniem ich długości (w przypadku wycieczek pieszych, rowerowych), czasu ich trwania oraz wskazania dostępności/ grupy docelowej (rodziny z dziećmi, osoby starsze, osoby niepełnosprawne, osoby lubiące aktywny wypoczynek, itp.). 2. Celem Konkursu jest wybór najlepszego autora tekstów do portalu turystycznego Miasta Olsztyna, co wpłynie na uzyskanie wysokiej jakości treści zamieszczanych na portalu turystycznym oraz lepszą promocję Olsztyna w internecie. 3. Zadaniem Konkursu jest wyłonienie najlepszych prac spełniających warunki Konkursu i nagrodzenie zwycięskiego autora lub zespołu autorskiego. Autor lub zespół autorski najlepszej pracy otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki na przygotowanie tekstów do portalu turystycznego oraz ich aktualizację.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Warunki udziału w konkursie oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby: 1) wchodzące w skład Sądu Konkursowego, 2) biorące bezpośredni udział w organizowaniu konkursu, 3) biorące udział w opracowaniu warunków konkursowych, 4) wykluczone z uczestnictwa na podstawie obowiązujących przepisów, 3. Uczestnicy ubiegający się wspólnie o udział w Konkursie muszą ustanowić pełnomocnika upoważnionego do składania oświadczeń woli w ich imieniu. 4. W konkursie mogą brać udział Uczestnicy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: a) jedną osobą posiadającą doświadczenie w pisaniu tekstów prasowych lub turystycznych (krajoznawczych), która w ciągu ostatnich 2 lat napisała minimum 10 opublikowanych tekstów prasowych lub turystycznych (krajoznawczych), b) jedną osobą posiadającą doświadczenie we wprowadzaniu aktualizacji danych na stronach internetowych która w ciągu ostatnich 2 lat wprowadziła na stronę internetową co najmniej 10 tekstów. 5. O udział w Konkursie mogą ubiegać się uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania konkursowego, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Uczestnik ubiegający się o udział w Konkursie wykaże, że brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w Konkursie dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VII ust. 2 Regulaminu Konkursu. 6. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy, wykluczy Uczestnika z postępowania konkursowego po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 7. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uczestników konkursu, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) złożą odrębne wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu konkursowym, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy uczestnikami konkursu w przedmiotowym postępowaniu konkursowym. 8. Uczestnik konkursu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu konkursowym zobowiązany jest do złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy stosuje się odpowiednio. 9. Zamawiający dopuści do udziału w Konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników Konkursu spełniających wymagania określone w ust. 4 Rozdział VI regulaminu .Uczestnicy konkursu nie spełniający powyższych wymagań podlegają wykluczeniu. Informację o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań 10. Uczestnicy ubiegający się o udział w Konkursie muszą przedłożyć WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w Konkursie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu oraz oświadczenie dot. praw autorskich wg załącznika nr 5 do Regulaminu. 11. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania konkursowego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów: 1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania konkursowego w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu Konkursu oraz 2)aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, 12. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia uczestnika konkursu z postępowania konkursowego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Zamawiający żąda oświadczeń i dokumentów: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ, 13. Jeżeli Uczestnik Konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 11. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 14. W celu oceny spełnienia przez Uczestników warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu spełnienia określony został w rozdziale VI Regulaminu, Zamawiający żąda dołączenia do WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w Konkursie następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które zostało zawarte w pkt. 2 WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w Konkursie, 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania pracy, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu, 15. W przypadku Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie do WNIOSKU należy dołączyć pełnomocnictwo. 16. Wymagania podstawowe: 1) każdy Uczestnik ubiegający się o udział w Konkursie może złożyć tylko jeden WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w Konkursie. Złożenie przez Uczestnika więcej niż jednego WNIOSKU spowoduje jego wykluczenie, 2) WNIOSEK musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Uczestnika lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Uczestnika upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład WNIOSKU muszą być podpisane przez wszystkie te osoby, 3) upoważnienie osób podpisujących WNIOSEK do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do WNIOSKU. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Uczestnika, to do WNIOSKU należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione, 4) wzory dokumentów dołączonych do Regulaminu Konkursu (Załącznik nr 1 -WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w konkursie, Załącznik nr 2 -Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 3 - Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 4 -Wykaz osób, które będą brały udział przy realizacji pracy konkursowej, Załącznik nr 5 -oświadczenie o prawach autorskich) powinny zostać wypełnione przez Uczestnika i dołączone do WNIOSKU, 5) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu zawierającego, co najmniej oznaczenie firmy i siedziby, 6) Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem WNIOSKU. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych przygotowaniem i złożeniem WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w Konkursie, 17. Forma WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w Konkursie: 1) WNIOSEK należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu, ściśle wg wzorów druków załączonych przez Zamawiającego. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 2) WNIOSEK należy sporządzić w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem), 3) zaleca się, aby WNIOSEK był trwale zszyty, a jego zapisane strony były ponumerowane, 4) załączniki WNIOSKU stanowią jego integralną część i powinny być czytelnie oznaczone, 5) wszelkie miejsca we WNIOSKU, w których Uczestnik naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą WNIOSEK - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. WNIOSEK poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki, 6) formularz WNIOSKU, oświadczenia Uczestnika należy złożyć w formie oryginałów. Upoważnienia (pełnomocnictwa) należy złożyć w formie oryginałów lub w kopii poświadczonej notarialnie. 18. Uczestnicy Konkursu wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Uczestnicy mogą wspólnie ubiegać się o udział w Konkursie, a złożony przez nich WNIOSEK musi następujące wymagania: 1) uczestnicy wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w Konkursie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Uczestników i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się we WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w Konkursie. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Uczestników (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Uczestników). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / pełnomocnictwa / zaleca się wymienić wszystkich Uczestników wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w Konkursie i wskazać ich Pełnomocnika, 2) we WNIOSKU powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik, 3) wypełniając formularz WNIOSKU, jak również inne dokumenty powołujące się na Uczestnika w miejscu np. nazwa i adres Uczestnika należy wpisać dane Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w Konkursie, 4) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Uczestnicy wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 18. Spółka cywilna ubiegająca się o udział w Konkursie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają wymagań Zamawiającego. Zakłada on, że członków konsorcjum ubiegających się wspólnie o zamówienie reprezentować może nie każdy z jego uczestników, jak to ma miejsce w przypadku spółki cywilnej, lecz tylko jeden z nich, 5) w przypadku spółki cywilnej WNIOSEK o dopuszczeniu do udziału w Konkursie może również zostać podpisany przez wszystkich wspólników, 6) obligatoryjny wymóg zawierania umowy spółki cywilnej nie istnieje, jeżeli Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udział w Konkursie są małżonkowie, którzy prowadzą przedsiębiorstwo stanowiące ich współwłasność łączną. W takim przypadku Zamawiający nie może także żądać od małżonków zawarcia przez nich umowy regulującej ich współpracę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. jakość merytoryczna treści - 45
• 2. biegłość stylistyczna (wartość literacka tekstu) - 35
• 3. konstrukcja tekstów - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 03.09.2013, godzina 11:00.
• Miejsce: strona internetowa Zamawiającego www.bip.olsztyn.eu oraz w wersji papierowej w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 14.08.2013, godzina 11:00.
• Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Prace konkursowe opakowane w sposób uniemożliwiający identyfikację Uczestnika Konkursu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 402 w terminie do dnia 03.09.2013 r. do godz. 11:00 lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) na adres: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402.
• Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1.Zamawiający przyzna I nagrodę Uczestnikowi Konkursu, który uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej odpowiadającej wymaganiom określonym w Regulaminie Konkursu. 2.Nagrodą w Konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. 3.Zamawiający ustala, że zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki uczestnika, który otrzyma I nagrodę, nastąpi w terminie do jednego miesiąca od ogłoszenia wyników Konkursu. 4.Praca nagrodzona przechodzi na rzecz Zamawiającego. 5.Na wniosek uczestników Konkursu, których prace nie zostały wybrane, Zamawiający zwróci złożone przez nich prace konkursowe, po prawomocnym rozstrzygnięciu postępowania konkursowego.